Funktionsumfang der Applikation

Kernfunktion	Funktionen und Beschreibung
Rechnungserstellung	Das System ermöglicht sowohl die automatische als auch die manuelle Erstellung von Rechnungen. Außerdem können Rechnungen speziell für Vorbestellungen erzeugt werden.
Abrechnungsfunktionen	Am Ende eines Geschäftstages können Tagesabschlüsse erstellt werden. Zusätzlich bietet das System Funktionen zum Stornieren von Rechnungen und zur Ausstellung von Gutschriften.
Export- und Reporting	Nutzer können Daten für den Steuerberater exportieren. Es gibt außerdem Übersichten über alle ausgestellten Rechnungen sowie Analysefunktionen, um Umsätze auszuwerten.
Schnittstelle mit anderen Systemkomponenten	Die Applikation kann Daten mit anderen Teilen des Systems (Kassenterminal, Bestellverwaltung, Stammdatenpflege) austauschen und so einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.

Stakeholder & Anforderungen

Stakeholder	Anforderungen
Bäckereibesitzer	Kassenabrechnung und Tagesabschlüsse Einblick in Finanzflüsse und ausstehende Rechnungen
Kassierer	Integration mit Kassensystem für direkte Rechnungserstellung Erfassung von Vorbestellungen mit direkter Rechnungsstellung
Kunde	Unterscheidung zwischen Endkunden und B2B-Kunden
Steuerberater	Einblick in relevante Finanzdaten Datenexporte für steuerliche Zwecke

Datenfluss

Eingangsdaten (Input)

• Aussteller der Rechnung
• Empfänger der Rechnung (optional)
• Material/ Produkte ( Welches Produkt, Stückzahl)
• Rabatte und Skonto
• Preis
• Ausstellungsdatum

Ausgabedaten (Output)

• Rechnungsdokumente
• Steuerrelevante Exportdaten
• Reports für den Bäckereibesitzer

Benötigte Informationen im System

• Kundendaten (für Geschäftskunden)
• Produktdaten (Preis, Produktliste, ...)
• Steuerliche Daten (MwSt., ...)
• Zahlungsinformationen (Bankverbindung, ...)

Berechtigungskonzept

Rolle	Rechte
Bäckereibesitzer	Vollzugriff auf alle Funktionen und Daten
Kassierer	Erstellung von Kundenabrechnungen
Steuerberater	Lesezugriff auf Rechnungsdaten oder Rechte zum exportieren der Rechnungen
Systemadministrator	Zugriff für mögliche Systemwartungen
Entwickler	Zugriff für Wartungsarbeiten und Erweiterungsarbeiten an dem Modul

UI/UX Mockup

Rechnungsübersicht Neue Rechnung erstellen Tagesabschluss Ansicht

Verknüpfungen mit anderen Modulen

Systemkomponente	Integrationen	Kurzbeschreibung
Kassenterminal	Übertragung der Verkaufsdaten zur Rechnungserstellung	Verkäufe werden automatisch an das Rechnungsmodul übergeben.
Rechnungsgenerierung	Nutzung der Kassendaten und Bestellungen	Rechnungen werden auf Basis der Verkaufs- und Bestelldaten erstellt.
Stammdatenpflege	Import und Synchronisierung von Kunden- und Produktdaten	Stammdaten (Kunden, Produkte) werden zentral gepflegt und bei Änderungen aktualisiert.
Kundenbestellungen	Rechnungserstellung und Bestellungsverwaltung	Vorbestellungen führen automatisch zu Rechnungen und werden im System verwaltet.
Workflow zum Import von Eingangs-Rechnungen	Abgleich ausgestellter und eingegangener Rechnungen, Synchronisation von Zahlungen	Rechnungen werden abgeglichen und Zahlungsstatus wird automatisch aktualisiert.