Oppgaver for kasserer

Merk: Under utarbeidelse!

Send spørsmål til mailto:[email protected].

Oppgavene krever maks 1-2 timer arbeid per uke. Samt noe tid årlig når regnskap skal legges frem.

Viktig: Pengebruk over 300(?) skal godkjennes av styreleder eller daglig leder.

Sporadisk

Regnskapsføre bilag, samt ta vare på bilagene.

Bytte bilag mot penger. Dvs. når noen har lagt ut penger for Normal, kommer de til deg med bilaget (kvitteringen). Da sørger du for at bilaget er signert av personen (initialer holder) og at det kommer tydelig frem hva pengene er brukt til. Så får du personen til å bekrefte at pengebruken er godkjent av ledelsen. Så kan du gi personen penger og du beholder bilaget og legger det inn i regnskapet.

Gå i banken og ta ut penger når det trengs (sjelden), og/eller ha en kasse med f.eks. opp til 500 kr.

Gå i banken og sette inn penger når det trengs (sjelden).

Ukentlig rutine

I prioritert rekkefølge.

• Sjekke [email protected] for fakturaer og betale disse. Disse e-postene er røde (tag: important). Når faktura er betalt, fjerner du rødfargen og flytter til mappen «regnskap». (Samt legger inn i regnskap!)

  Viktig: Dette skal bare gjøres for faste utgifter. Kommer det en faktura du ikke kjenner til, må du sjekke med ledelsen hva den er for. Her er liste over faste utgifter:

  • Telefon, Chess

• Logge inn på nettbank og sende liste over (nye) medlemsbetalinger til [email protected]. (Merk: Dette utgår når vi får banken vår til å sende dette i et maskinlesbart format.)

• Sjekk hvor mye penger som har kommet inn på donasjonskontoen til «Gruppesøksmål i førerkortsakene» og oppdatere tallet her: http://normal.no/sider/gruppesoksmaal/.

Kvartalsvis

Sende transaksjonliste fra regnskapsprogram til [email protected].

Årlig

Levere regnskap, samt legge det frem på årsmøtet og svare på eventuelle spørsmål. Har man ikke mulighet til å delta på årsmøte, må man få daglig leder eller styreleder til å gjøre dette for en.

Merk: Organisasjonen er ikke regnskapspliktig (overfor myndighetene), men vi legger ut årlig regnskap på nettsidene.