March 11, 2018 RB Meeting - noolahamfoundation/governance GitHub Wiki

Time/Place

  • Date/Time: Sunday, March 11, 2018 - 5:30 -7:00 pm (Sri Lankan time)
  • Where: Skype

Previous Meeting Minute

  • Link:
  • Proposed by:
  • Second by:
  • Minute Taken by:

Attendees

  • Mayooranthan (Convener)
  • Srikanthaluxmy
  • Seran
  • Kopi
  • Natkeeran
  • PathmanabaIyer
  • Sivakumar

Apologies

Absent

  • Sutharsan
  • Shaseevan
  • Thiru
  • Sanjajan
  • Sivakumar (technical issues)

Previous Action Items

  • Email response procedure - Gajani/Natkeeran (Everyday response)
  • Monthly report procedure - Gajani/Natkeeran
  • Email System Review - Natkeeran
  • Dec 17, 2017 RB Meeting Minutes - Natkeeran
  • Jan 20, 2018 RB Meeting Minutes - Kopi
  • Feb 11, 2018 RB Meeting Minutes
  • Board Papers - Ramanaish/All
  • Preparation of Consent Letter by all RB members to join the governance Board!
  • Follow up with regards to annual returns - Seran

Agenda

  • சென்ற கூட்ட அறிக்கை
  • மாதாந்த அறிக்கை பற்றிய உரையாடல்
  • ஊழியர் பற்றிய இற்றை, மனித வளத் துணைக்குழுவின் ஆலோசனைகள் பற்றிய உரையாடல்
  • பாதீடு தொடர்பான உரையாடல் (சென்ற கூட்டத் தொடர்ச்சி)
  • ரமணேஸ் அவர்களிடம் இற்றை பெறுதல்
  • 2018 செயற்திட்டங்கள்
  • கனடா - நிதி திரட்ட கலை நிகழ்வு
  • 2016 Auditing Report
  • 2017 Auditing Repor
  • பிற

Minutes

  • 2018 Budget Approved
  • 3 Minutes outstandings (Nat and Kopi)
  • Human Resources
    • Digital Preservation Office and Financial Administration Officer are being hired with higher capacity
    • Two people have been interviewed
    • More than 15 candidates resumes have come in for COO position, Seran to short list
    • Srikanthaluxmy & Seran to conduct interview for COO position
  • Research
    • SLAA National Conferences
    • Acdemic Librarians Group
    • University Librarians Association - co author