February 11, 2018 RB Meeting - noolahamfoundation/governance GitHub Wiki

Time/Place

  • Date/Time: Sunday, Feb 11, 2018 - 5:30 -7:00 pm (Sri Lankan time)

  • Where: Skype

Previous Meeting Minute

  • Link:

  • Proposed by:

  • Second by:

  • Minute Taken by:

Attendees

  • Sutharsan

  • Kopi

  • Natkeeran

  • Thiru

  • Mayooranthan (Convener)

  • Shaseevan

  • Srikanthaluxmy

Absence

  • Seran

  • PathmanabaIyer

  • Sanjajan

  • Sivakumar

Apologies

Previous Action Items

  • Email response procedure - Gajani/Natkeeran (Everyday response)

  • Monthly report procedure - Gajani/Natkeeran

  • Email System Review - Natkeeran

  • Dec 17, 2017 RB Meeting Minutes - Natkeeran

  • Jan 20, 2018 RB Meeting Minutes - Kopi

  • Board Papers - Ramanaish/All

  • Preparation of Consent Letter by all RB members to join the governance Board!

  • Follow up with regards to annual returns - Seran

Agenda

  • சென்ற கூட்ட அறிக்கை

  • ஊழியர் பற்றிய இற்றையும், மாதாந்த அறிக்கை பற்றிய உரையாடலும்

  • பாதீடு தொடர்பான உரையாடல் (சென்ற கூட்டத் தொடர்ச்சி)

  • ரமணேஸ் அவர்களிடம் இற்றை பெறுதல்

  • 2018 செயற்திட்டங்கள்

  • பற்றிச்சீட்டு அனுப்புவதில் தாமதங்கள், கோபி/சுதர்சன்/நற்கீரன் அனுப்ப வேண்டி உள்ள தகவல்கள்

  • கனடா - நிதி திரட்ட கலை நிகழ்வு

  • 2016 Auditing Report

  • 2017 Auditing Repor

  • Equipment (scanner) request from Digital Preservation team

  • பிற

Action Items

  • 2018 RB Meeting Minutes need to be submitted

  • Dec Monthly Report - Meuriy

  • RB Meeting info is not accurate - copy paste

  • OCR should be under project

  • Human Resources section need to be updated

  • East, Upcountry updates

  • Dec report cannot contain work from Jan 2018!!

  • Nat to followup with Eastern University vice chancellor contact

  • Eastern Uni followup -

  • Need a template for Monthly Report - Natkeeran

  • Guidline for writing Monthly Report - Mayooranathan/Natkeeran

  • Deadline for Monthly Report - by end of first week

  • Human Resources Update

  • disciplinary action for one person

  • orientation and training for current staff

  • Gopi to submit staff issues to the HR Sub Committee

  • HR Subcommittee re evaulate current staff for Finance & Admin Assistant and Digital Preservation Officer positions

  • HR Subcommittee provide accelarate hiring for COO role

Decisions

  • 2018 APB Budget Approved

  • 2018 Projects will be approved later

⚠️ **GitHub.com Fallback** ⚠️