Settings - nikodemak/JWManagement GitHub Wiki

Description of the management area of a project:

• General Settings
• Manage tags
• Manage Teams
• Manage meeting points
• Manage template weeks
• Manage layers

• Project name: In most cases, the project name is the name of the assembly. For larger projects, it describes the name of the city in which the project is carried out. If the project is not directly related to the trolley service, the type of service may be included in the name.
  
• E-Mail Adress: For e-mails concerning accepted shifts, team leader updates etc. this e-mail address will be set as reply To. Answers to these emails, the answers will end up in the mailbox of this e-mail address. In addition, this e-mail address is informed, for example, in case of short-term cancellations.
  
• Language: (German, English) Selection of the notification language when sending e-mails.

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Each project needs at least one day to create shifts. The participants of the project are assigned to the tags with different roles. Different activities can be mapped with tags (eg. trolley service, information stand, order service, etc.). Splitting layers into different tags may make sense if the layers overlap in time. Each day can be used to define a series of template weeks. The automatism allows the system to create the layers independently at the specified intervals (automatism is not yet available).

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• Create and Edit a Tag:
  Add a day with the plus symbol.
  

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• Picture:
  A tag is defined by a unique name and can be supplemented with a suitable picture depending on the field of activity. The following pictures are available: Es sind folgende Bilder vorhanden:
  

Personen
Trolley
Infostand
Bauarbeiten
Küche
Reinigung
Erste Hilfe
Internet
Hafendienst
Rastplätze
Technik
Treffpunkte <\p>

• Create and edit a template week:
  Create a new template week with the plus symbol and use a unique name. Tap on the template week to edit this layer, change the name of the template week, or delete the template week.
  

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• Action:
  The delete bucket icon deletes a tag.

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Each project needs at least one team to create shifts. There can be several teams within a shift. A team describes a section of a shift on which a participant can apply.

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• Create and edit a team::
  The plus symbol is used to create another team. A team is defined by a unique name.
  

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• Picture:
  Teams can be uploaded a picture, this picture can be seen by publishers.
• Link:
  The image can be linked to a link for further information.
• Description:
  Describe short instructions and important information for each team.
• Action:
  The delete bucket icon deletes a team.

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The teams can be assigned meeting points in each shift. This allows transfer points to be determined at shift changes and the individual teams can meet independently. This can be useful if the routes of the teams are so far apart that a common meeting point for the entire shift would be too time-consuming. A meeting point is defined by a unique name and can be assigned to each team in the following 3 areas:

1. Defines a startup meeting point with the start time of the shift
2. Defines a target rendezvous with the end time of the shift
3. Defines a place as a meeting place without dates
   

💡 Changing the meeting points / locations in the week template has no effect on already created layers in live mode

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• Create and edit meeting points:
  A meeting point is created via the plus symbol.
  

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• Pictures
  Meeting Places can optionally be uploaded an Picture.
  

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• Action:
  The delete bucket icon deletes a meeting point.
  

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A template week will create different layers for a whole week. A template week is needed to create recurring layers. Automated templates allow you to automatically create template weeks. For each day of the week, add a layer with the plus symbol.

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Eine Schicht kann man im Live-Modus oder in einer Vorlagewoche erstellen. Die default Einstellungen beim anlegen einer neuen Schicht sind:

• von 10 Uhr bis 12 Uhr
• Projekt-Tag in dem diese Schicht angelegt wird
• Einteilung auf "Sofort zusagen"
• 1x Team, immer das zuerst angelegte Team
• 2x mindest Teilnehmer und 3x maximal Teilnehmer
• keine Treffpunkte und Ort angegeben
  Detailansicht>>

Schichtinhalte bearbeiten
Jede Schicht kann individuell bearbeitet werden.

• Uhrzeit:
  Definiere die Start und Endzeit dieser Schicht.
  💡Achtung: Es können pro Tag mehrere Schichten mit derselben Start und Endzeit angelegt werden!
• Tag:
  Es wird immer der Tag angezeigt, der aktuell bearbeitende Vorlagewoche.
  ⚠️ Achtung: Ändert man den Tag, wird in dieser Vorlage Schichten mit diversen Tags angelegt. Das bedeutet, wenn diese Vorlage verwendet wird, dann werden alle Schichten angelegt. Nur Verkündiger die diesen Schichten zugewiesen wurde, haben Zugriff.
  
• Einteilung:
  Bei "Sofort zusagen" werden die Bewerbungen der Verkündiger zugesagt, wenn die mindest Teilnehmeranzahl erreicht wurde.
  Bei "Manuell zusagen" werden die Bewerbungen durch einen Schichtleiter zugesagt.
• Team:
  Wähle das gewünschte Team aus.
• Teilnehmerbegrenzung:
  Durch die Teilnehmerbegrenzung können die Schichten sich selbst Verwalten. Ist die mindest Anzahl noch nicht erreicht worden, bleiben die Verkündiger im Bewerbungs-Status. Im Einteilungsmodus "Sofort zusagen" erfolgt beim erreichen der mindest Teilnehmer eine Zusage. Wurde die maximale Teilnehmerzahl erreicht, kann sich kein weiterer mehr bewerben. Es erfolgt eine "Besetzt" Information.
• Start/Ziel-Treffpunkt:
  Wähle aus den angelegten Treffpunkten, einen Start/Ziel-Treffpunkt aus! Sind Bildinformationen zum Treffpunkt enthalten, werden diesen im Live-Modus der Schichten angezeigt.
• Ort:
  Für Gebiete mit mehreren Orten, kann ein Treffpunkt als Ort verwendet werden! Sind Bildinformationen zum Treffpunkt enthalten, werden diese nicht im Live-Modus der Schichten angezeigt. Es erscheint nur der Name des Ortes.
• Team-Aktion:
  Mit dem Löscheimer-Symbol wird ein Team gelöscht.
• Team hinzufügen:
  Füge weitere Teams zu einer Schicht hinzu.
  

Erweiterte Schichtbearbeitungsfunktionen

• Schicht löschen:
  Hiermit wird die gewählte Schicht gelöscht.

• Schicht kopieren:
  Diese Funktion erlaubt eine Schicht innerhalb der Vorlagewoche zu kopieren. Wähle denselben oder weitere Wochentage aus und kopiere die Schicht. Es werden immer die aktuellen Einstellungen der geöffneten Schicht kopiert.
  Kopiert man eine Schicht in denselben Wochentag, muss die Uhrzeit angepasst werden.
  

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• Schicht einteilen:
  Über diese Funktion erhält man eine Vorschau der Schicht, inklusive der Bilder und Links. Man kann die Schichten über die Einstellungensoptionen Verkündiger hinzufügen oder Teams schließen nutzen.
  💡 Teams die in der Vorlage geschlossen wurden, werden im Live-Modus auch geschlossen angelegt! Die geschlossenen Teams können im Live-Modus wieder aktiviert werden. So kann man temporäre Teams anlegen und bei Bedarf öffnen. Die Öffnung eines Teams in der Wochenvorlage, hat keine Auswirkung auf bereits angelegte Schichten!

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