Security_service - nikodemak/JWManagement GitHub Wiki

Die hier beschriebenen Beispiele, dienen zum Erlernen und Verstehen des Schichtsystems von jwmanagement.org

Wie kann ein Ordnungsdienst organisiert sein?
Wie erstelle ich eine Vorlagewoche?
Wie kann man Ordnerpositionen anlegen?
Wie verteilt man die Zuständigkeiten Ordner?

Beschreibung eines Beispiels:

Für einen Saalkomplex mit zwei Sälen, soll wöchentliche der Ordnungsdienst für die Versammlung Schönhausen und Mühlhausen angelegt werden. Die Versammlungszeiten sind Donnerstag von 19-21 Uhr und Sontag von 10-12 Uhr.
Es werden ein Hauptordner, ein Foyerordner, zwei Parkplatz-Ordner und je ein Saalordner benötigt. Die Ordner sollen von beiden Versammlungen abwechselnd getragen werden. Die Einteilung der Verkündiger erfolgt über einen Schichteinteiler.

1. Einen Tag anlegen!

Übersicht/Verwaltung/Einstellungen/Tag
Beschreibe einen eindeutigen Tag-Namen! Zum Beispiel "Ordnungsdienst"
Wähle ein passendes Bild! Zum Beispiel "People"
vTag2

2. Einen Team anlegen!

Übersicht/Verwaltung/Einstellungen/Team
Verwende als Namen für dein Team, die verschiedenen Ordner. Zum Beispiel "Hauptordner", "Foyerordner" usw.
vTeam2

Vorlagewoche

1. Eine Vorlagewoche erstellen

Übersicht/Verwaltung/Einstellungen
Füge mit dem Plus-Symbol eine neue Vorlagewoche hinzu und definiere einen Namen! Zum Beispiel "gerade Woche" und "ungerade Woche". Bearbeite die Vorlagewoche mit dem Werzeug-Symbol 🔧.
vVorlage2
Um eine Schicht anzulegen tippe auf das blaue Plus-Symbol. Es wird eine Schicht mit dem ersten Team angelegt. Passe die Zeiten gemäß den Zusammenkunftszeiten an.
vSchicht2
Es werden alle Schichten, gemäß dieser Vorlagewoche angelegt.
sSchicht2

Schichten anpassen

1. Treffpunkte anlegen

Übersicht/Verwaltung/Einstellungen/Treffpunkte
Füge zwei Treffpunkte mit jeweils den Versammlungsnamen hinzu
vTreff2 vTreff_pic2

2. Definiere welche Versammlung zuständig ist!

Übersicht/Verwaltung/Einstellungen/Vorlagewochen zur Bearbeitung in der Vorlage
Öffne die Schicht der Zusammenkünfte. Und ändere pro Ordner (Team) den Ort, gemäß der Zuständigkeit der Versammlung. Wiederhole diese Eingaben in beiden Vorlagenwochen
vTeam_info2

Schichten erstellen

1. Eine Schichten mit einer Vorlagewoche erstellen

Übersicht/Schichten/Trolleydienst
Im Drop-Down Menü der Wochenanzeige, findet man in der letzten Zeile die Funktion "+ Neue Woche anlegen".
sAdd

Im Kalender markiert man die gewünschte gerade Woche und wählt die passende Vorlagewoche aus! Zum Beispiel (Ordnungsdienst --> gerade Woche).
sKal