Este flujo de trabajo está diseñado para automatizar la notificación por correo electrónico y la actualización de registros en un archivo Excel. Se utiliza principalmente para informar a los destinatarios sobre el estado de los documentos generados y para realizar actualizaciones en la tabla en función del estado de los registros.

Pasos del Flujo

Paso 1: Disparador Manual

El flujo comienza con un disparador manual que permite al usuario iniciar el proceso manualmente. Este paso es esencial para controlar cuándo se debe ejecutar el flujo. Primero se selecciona la ruta y el archivo con el que se va a trabajar.

Paso 2: Condición

El flujo verifica una condición específica en un archivo Excel para decidir qué acciones tomar a continuación.

• Condición: Se evalúa si el valor del campo Estatus de revisión de plan es igual a 3.

Parámetros de la condición:

• Operador: AND
• Campo a comparar: Estatus de revisión
• Operador de comparación: is equal to
• Valor: 3

Acciones Basadas en la Condición

Si la condición es verdadera (True):

Enviar correo electrónico (V2):

Se envía un correo con la siguiente información que puede ser modificado a sus necesidades.

Destinatarios: [email protected], [email protected], [email protected]

Asunto: "Revisión del plan docente"

Cuerpo del mensaje: "Los archivos Word fueron creados correctamente y el archivo PDF se generó correctamente, por defecto está listo para ser revisado."

Actualizar una fila:

Acción para actualizar una fila específica en el archivo Excel. Volvemos a buscar el archivo, seleccionamos la tabla y la columna que nos servirá como identificador. En parámetros avanzados seleccionamos la columna que vamos a actualizar y luego llenamos el campo con lo que vaya a completar.

Si la condición es falsa (False):

Actualizar una fila 1:

Acción para actualizar una fila diferente en el archivo Excel si la columna Estatus de revisión de plan es deferente a 3

Beneficios del Flujo

• Automatización: El flujo automatiza la tarea de enviar correos electrónicos y actualizar registros en un archivo Excel, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.
• Notificación Oportuna: Los destinatarios reciben notificaciones oportunas sobre el estado de los documentos generados.
• Actualización de Registros: El flujo asegura que los registros en el archivo Excel estén actualizados según el estado de los documentos.