Ejemplo 1: Lectura de carpetas con desencadenador OneDrive

Necesitamos conocer algunas consideraciones previas:

1. En la Plataforma Power Automate, debemos crear un nuevo flujo el cual será "Flujo de nube automatizado"

2. Llamaremos a nuestro flujo como "OneDrive_Detect_Cambio", el desencadenador sera "Cuando se modifica archivo"

Paso 1

Descripción

1. Disparador: "Cuando se modifica un archivo":
   • El flujo se inicia cuando se modifica un archivo en una ubicación específica.

2. Acción: "Mostrar los archivos de la carpeta raíz":

   • El flujo obtiene la lista de archivos en la carpeta raíz.

3. Acción: "Inicializar variable":

   • Se inicializa una variable, aunque no se especifica su tipo ni su valor inicial.

Paso 2

Descripción

1. "Aplicar a cada uno":
   • Se itera sobre una colección de elementos.

2. Condición:

• Se evalúa una condición (True o False).
• Rama True:
  • Mostrar los archivos de la carpeta: Se listan los archivos de una carpeta.

 - **Para cada (For each)**:

   - **Redactar**: Podría ser una acción para redactar un correo o algún otro contenido.

   - **Establecer variable**: Se actualiza el valor de una variable.

• Rama False:
  • No hay acciones especificadas.

Paso 3

Descripción

1. Enviar correo electrónico (V2):

• Se envía un correo electrónico.

Observaciones Generales

1. Disparador de Evento:

   • El flujo se inicia correctamente con un disparador basado en la modificación de un archivo.

2. Operaciones de Carpeta:

   • Se están listando archivos tanto en la carpeta raíz como en otra carpeta específica. Asegúrate de que estás accediendo a las carpetas correctas y de que tienes los permisos necesarios.

3. Manejo de Variables:

   • Inicializas y estableces variables en diferentes puntos del flujo. Verifica que las variables estén correctamente definidas y que su uso sea consistente a lo largo del flujo.

4. Condiciones y Bucles:

   • Utilizas una condición para ramificar el flujo y un bucle para iterar sobre una colección. Asegúrate de que la condición esté correctamente formulada y de que el bucle procese todos los elementos esperados.

5. Acciones de Comunicación:

   • Finalizas el flujo enviando un correo electrónico, lo cual es útil para notificaciones. Verifica que los detalles del correo (como destinatarios, asunto y cuerpo) estén correctamente configurados.

6. Errores Potenciales:

   • Asegúrate de manejar posibles errores o excepciones en caso de que alguna acción falle (por ejemplo, manejo de errores en el acceso a archivos o en el envío de correos).

Ejemplo 2: Lectura de carpetas con desencadenador SharePoint (En caso de contar con los permisos)

Descripción del Flujo de Trabajo

Paso 1

Observaciones:

• Disparador: La acción inicial está configurada para activarse "Cuando se crea o se modifica un archivo en una carpeta (en desuso)" en SharePoint.

• Acción 1: "Mostrar los archivos de la carpeta raíz".
• Acción 2: "Inicializar variable".

Paso 2

Descripción

1. "Aplicar a cada uno":
   • Se itera sobre una colección de elementos.

2. Condición:

• Se evalúa una condición (True o False).
• Rama True:
  • Mostrar los archivos de la carpeta: Se listan los archivos de una carpeta.

 - **Para cada (For each)**:

   - **Redactar**: Podría ser una acción para redactar un correo o algún otro contenido.

   - **Establecer variable**: Se actualiza el valor de una variable.

• Rama False:
  • No hay acciones especificadas.

Paso 3

Descripción

1. Enviar correo electrónico (V2):

• Se envía un correo electrónico.

Parece ser un flujo de trabajo en una plataforma de automatización (probablemente Microsoft Power Automate), diseñado para manejar archivos en una carpeta de SharePoint y enviar notificaciones por correo electrónico basadas en ciertas condiciones.

Nota: La mejor opción de uso es SherePoint pero contiene un problema, solo se puede usar si contamos con la dirección respectiva, sino, no funcionara.