Descripción del Flujo de Trabajo

Para la ejecución del siguiente flujo debemos tener en cuenta algunas consideraciones previas:

1. Debemos contar con una cuenta en OneDrive, en la cual podremos crear una carpeta padre donde crearemos las carpetas, en nuestro caso y para términos prácticos, decidimos crear la carpeta TI

2. Nuestro archivo Excel a analizar, debe estar cargado previamente tambiénn

3. Una vez creada podremos continuar con el proceso de creación del flujo en la plataforma Power Automate, nos ubicaremos en la pestaña llamada "Mis flujos"

4. Una vez aquí, procederemos a crear un flujo en la pestaña "Nuevo Flujo", y en las opciones que se nos despliegan, usaremos la llamada "Flujo de nube instantánea"

5. Procederemos a nombrar a nuestro flujo, en la imagen se muestra como "Flujo_Creacion_Carpetas", usaremos el desencadenador "Desencadenar un flujo manualmente" y procederemos a Crear nuestro flujo

Creación de flujo

Paso 1

Observaciones:

• Disparador: "Desencadenar un flujo manualmente", este desencadenador se agregará automáticamente.
• Acción: "Enumerar las filas de una tabla", nos brindara el número de asignaturas que existen en el documento.

• Nota: Debemos revisar nuestra conexión con Onedrive
• Acción: "Inicializar variable", nos servirá para el numero de carpetas que deseamos crear.

• Nota: Como podemos observar en la opción de contenido dinámico se nos permite usar la opción "body/value" de Excel.

Paso 2

Observaciones:

• Aplicar a cada uno: Esta sección itera sobre un conjunto de elementos y realiza las siguientes acciones:
  • Acción 1: "Crear archivo 1".

• Acción 2: "Obtener contenido de archivo".

• Nota: Tomamos muy en cuenta el contenido dinámico que nos proporciona la herramienta

  • Acción 3: "Crear archivo".

• Nota: Debemos tomar mucha atención a la dirección del sitio que en este caso es nuestro OneDrive, ademas, debemos utilizar correctamente elc contenido dinámico que nos proporciona la herramienta

  • Acción 4: "Eliminar archivo".

Nota

Debemos tomar en cuenta que, debido a la gran cantidad de asignaturas que existen, el flujo tomara un tiempo en ejecutarse, ya que, es un programa ejecutado en la nube.