1.2 Projektorganisation

Projekt: Confeed – Konferenz-Feedback-Tool
Hochschule: Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Stand: 30. Oktober 2025
Verantwortlich: Marlon Joerns, Aya Lkhalidi

---

1. Teamstruktur

Das Projektteam besteht aus Studierenden des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen – Digitale Wirtschaft der EAH Jena.
Ziel ist die gemeinschaftliche Entwicklung eines webbasierten Feedbacksystems für Konferenzen.
Die Teammitglieder übernehmen klar abgegrenzte Rollen, um Entwicklung, Dokumentation und Design effizient zu koordinieren.

Name	Rolle / Verantwortungsbereich	Kernaufgaben
Marco HögenDaniel Walker	Backend-Entwicklung	API-Implementierung, Datenbankanbindung, Serverlogik
****Simon Dittmar	Backend-Entwicklung	Schnittstellen, Authentifizierung, Testumgebung
Paul Plonka	Frontend-Entwicklung	UI-Implementierung, Komponentenlogik, Kommunikation mit API
Daniel Walker	Frontend-Entwicklung	Layout, Responsivität, Performance optimierung
Erik Hinsche	UI/UX-Design	Benutzerführung, Gestaltungskonzept, Mockups
Aya Lkhalidi	Recherche & Evaluation	Marktanalyse, Tool-Vergleiche, Dokumentation
Marlon Joerns	Dokumentations- und Projektkoordination	Wiki-Pflege, Kommunikation mit Betreuern
Maximilian Reichel	Organisation & Qualitätssicherung	Review-Prozesse, Testplanung, Feedbacksammlung

---

2. Rollenbeschreibung

Entwickler:innen (Frontend/Backend)

• Umsetzung der Kernfunktionen (Bewertungssystem, API, Datenpersistenz)
• Sicherstellung der funktionalen Anforderungen
• Erstellung von Unit- und Integrationstests

UI/UX-Design

• Gestaltung einer intuitiven und barrierearmen Benutzeroberfläche
• Entwurf von Prototypen (Figma)
• Abstimmung mit Frontend-Team bezüglich Machbarkeit

Dokumentation & Projektkoordination

• Pflege des GitHub-Wikis (technische Entscheidungen, Fortschrittsdokumentation)
• Zusammenführung aller Projektunterlagen
• Schnittstelle zwischen Entwicklungsteam und Hochschule

Organisation & Qualitätssicherung

• Erstellung von Review-Prozessen und Testprotokollen
• Terminüberwachung und Versionskontrolle
• Koordination der Feedbackzyklen während der Entwicklung

---

3. Kommunikationsstruktur

Kommunikationsmittel	Zweck	Häufigkeit
GitHub Issues & Wiki	Aufgabenverwaltung, Versionsdokumentation	laufend
Microsoft Teams / Discord	Teamkommunikation, Abstimmung im Alltag	täglich
wöchentliche Team-Meetings	Fortschrittskontrolle, Aufgabenverteilung	1× pro Woche
Meetings mit Betreuer:innen (EAH)	Statusbericht, technische Entscheidungen	nach Bedarf
E-Mail / GitHub Discussions	formale Kommunikation, externe Abstimmung	bei Bedarf

---

4. Entscheidungsprozesse

• Fachliche und technische Entscheidungen werden im Team abgestimmt und anschließend als ADR (Architecture Decision Record) im Wiki dokumentiert.
• Entscheidungen über Prioritäten oder Zeitplanung erfolgen im Rahmen der wöchentlichen Projektmeetings.
• Bei Unstimmigkeiten entscheidet die Gruppe im Mehrheitsprinzip; bei technischen Fragen erfolgt Rücksprache mit dem betreuenden Professor/der Professorin.

---

5. Werkzeuge & Infrastruktur

Bereich	Tool / Technologie	Zweck
Versionsverwaltung	GitHub	Wiki
Kommunikation	Discord	Austausch, Chat, Screensharing
Design & Prototyping	Figma / Adobe XD	UI/UX-Gestaltung
Datenbank	PostgreSQL
Backend	TypeScript	REST-API-Implementierung
Frontend	React	Benutzeroberfläche
Containerisierung	Docker & Docker-Compose	Lokales Hosting, Portabilität
Dokumentation	GitHub Wiki	Projektdokumentation und Nachvollziehbarkeit

---

6. Verantwortlichkeiten und Übergaben

• Alle Teammitglieder dokumentieren ihren Arbeitsfortschritt in GitHub Issues oder im Wiki.
• Marlon und Aya führen wöchentliche Status-Updates durch und aktualisiert das Inhaltsverzeichnis.
• Nach Projektabschluss erfolgt eine strukturierte Übergabe an die Hochschule (Datenbank-Dump, Quellcode, Wiki-Export).

---

Stand: 30. Oktober 2025
Verantwortlich: Marlon Joerns , Aya Lkhalidi Status: Abgeschlossen