Content Management - luckydeva03/desa_karangrejo GitHub Wiki

📝 Content Management

Panduan lengkap mengelola konten Website Desa Karangrejo.

📋 Overview Content Management

Website Desa Karangrejo memiliki sistem CMS yang memungkinkan pengelolaan berbagai jenis konten:

  • Posts/Articles: Berita dan artikel
  • Pages: Halaman statis
  • Announcements: Pengumuman penting
  • Gallery: Foto dan video
  • Village Data: Data statistik desa

📰 Mengelola Posts/Articles

Jenis Posts

  • Berita Desa: News dan update terbaru
  • Kegiatan: Info acara dan event
  • Pelayanan: Info layanan desa
  • Pengumuman: Announcement penting

Membuat Post Baru

  1. Login ke Admin Panel
  2. Go to Posts → Create New
  3. Isi Form:
    • Title: Judul yang menarik dan informatif
    • Content: Isi artikel dengan editor WYSIWYG
    • Category: Pilih kategori yang sesuai
    • Featured Image: Upload gambar utama
    • Excerpt: Ringkasan artikel (opsional)
    • Tags: Tag untuk SEO dan kategorisasi
    • Status: Draft atau Published

Content Writing Best Practices

  • Judul: Maksimal 60 karakter, mengandung keyword
  • Lead Paragraph: Ringkas, jawab 5W+1H
  • Structure: Gunakan heading (H2, H3) untuk struktur
  • Length: Minimal 300 kata untuk SEO
  • Images: Sertakan gambar relevan dan berkualitas
  • CTA: Call-to-action jika diperlukan

SEO Optimization

  • Meta Description: 150-160 karakter
  • Keywords: 1-3 keyword utama
  • Internal Links: Link ke artikel terkait
  • Alt Text: Deskripsi gambar untuk SEO
  • URL Slug: Buat URL yang SEO-friendly

📄 Mengelola Pages (Halaman)

Jenis Pages

  • About: Tentang desa
  • Profile: Profil dan sejarah desa
  • Vision Mission: Visi misi desa
  • Organization: Struktur organisasi
  • Contact: Informasi kontak
  • Custom: Halaman khusus lainnya

Membuat/Edit Page

  1. Go to Pages → Create/Edit
  2. Pilih Page Type sesuai kebutuhan
  3. Isi Content sesuai template
  4. Set Meta Information
  5. Publish setelah review

Page Content Guidelines

  • About Page: Sejarah, geografis, demografis
  • Profile Page: Profil lengkap desa
  • Vision Mission: Visi misi yang inspiring
  • Contact Page: Info kontak lengkap dan akurat

📢 Mengelola Announcements

Jenis Pengumuman

  • Urgent: Pengumuman mendesak
  • General: Pengumuman umum
  • Event: Pengumuman acara
  • Service: Pengumuman layanan

Membuat Pengumuman

  1. Go to Announcements → Create New
  2. Isi Form:
    • Title: Judul pengumuman yang jelas
    • Content: Isi pengumuman detail
    • Priority: Urgent/Medium/Low
    • Expiry Date: Tanggal kadaluarsa
    • Target Audience: Semua warga/grup tertentu
  3. Publish untuk tampil di website

Pengumuman Best Practices

  • Clear: Bahasa yang jelas dan mudah dipahami
  • Complete: Informasi lengkap (waktu, tempat, syarat)
  • Urgent: Tandai prioritas dengan benar
  • Deadline: Set expiry date yang tepat
  • Contact: Sertakan kontak untuk info lebih lanjut

🖼️ Mengelola Gallery

Kategori Gallery

  • Kegiatan Desa: Dokumentasi kegiatan
  • Fasilitas: Foto fasilitas umum
  • Wisata: Tempat wisata di desa
  • Pembangunan: Progress pembangunan
  • Acara Resmi: Event resmi desa

Upload Media

  1. Go to Gallery → Upload New
  2. Select Files: Pilih foto/video
  3. Fill Information:
    • Title: Judul media
    • Description: Deskripsi detail
    • Category: Kategori yang sesuai
    • Date Taken: Tanggal pengambilan
    • Location: Lokasi (opsional)
  4. Upload dan review

Media Guidelines

  • Image Format: JPG, PNG (max 5MB)
  • Video Format: MP4, WebM (max 50MB)
  • Resolution: Minimal 1080p untuk foto penting
  • Quality: Hindari foto blur atau gelap
  • Content: Pastikan sesuai dengan nilai-nilai desa

Organize Gallery

  • Create Albums: Kelompokkan berdasarkan event/kategori
  • Tag System: Gunakan tag untuk kemudahan pencarian
  • Featured Images: Pilih foto terbaik untuk featured
  • Regular Cleanup: Hapus foto duplikat atau berkualitas buruk

📊 Mengelola Village Data

Jenis Data Desa

  • Demografi: Jumlah penduduk, KK, dll
  • Geografis: Luas wilayah, batas desa
  • Ekonomi: Data UMKM, pertanian
  • Pendidikan: Jumlah sekolah, siswa
  • Kesehatan: Fasilitas kesehatan
  • Infrastruktur: Jalan, jembatan, dll

Input Data

  1. Go to Village Data → Add Data
  2. Select Data Type
  3. Input Value:
    • Numeric Value: Angka data
    • Year: Tahun data
    • Source: Sumber data
    • Notes: Catatan tambahan
  4. Save dan verify

Data Management Best Practices

  • Accuracy: Pastikan data akurat dan terbaru
  • Source: Selalu cantumkan sumber data
  • Regular Update: Update data secara berkala
  • Verification: Verifikasi dengan sumber resmi
  • Visualization: Gunakan chart untuk data yang kompleks

👥 Mengelola Users

User Roles

  • Super Admin: Full access ke sistem
  • Admin: Manage content dan users
  • Operator: Create dan edit content
  • Contributor: Submit content untuk review

User Management

  1. Go to Users → All Users
  2. Create New User atau Edit Existing
  3. Set Role sesuai kebutuhan
  4. Set Permissions granular jika diperlukan
  5. Monitor Activity via activity log

📅 Content Planning & Scheduling

Editorial Calendar

  • Plan Content: Rencanakan konten bulanan
  • Schedule Posts: Jadwalkan publikasi
  • Special Events: Content untuk hari-hari khusus
  • Regular Features: Konten rutin (mingguan/bulanan)

Content Ideas

  • Weekly: Kegiatan mingguan desa
  • Monthly: Laporan bulanan, data update
  • Seasonal: Content musiman (hajatan, panen)
  • Special: Hari kemerdekaan, hari desa

🔍 Content Review & Quality Control

Review Process

  1. Draft Review: Review konten sebelum publish
  2. Fact Check: Verifikasi informasi
  3. Grammar Check: Periksa grammar dan typo
  4. Image Check: Pastikan gambar berkualitas
  5. SEO Check: Optimasi SEO
  6. Legal Check: Pastikan tidak ada konten sensitif

Quality Standards

  • Accuracy: Informasi harus akurat
  • Relevance: Relevan dengan target audience
  • Timeliness: Update dan tepat waktu
  • Professional: Bahasa formal dan sopan
  • Visual: Gambar berkualitas dan relevan

📈 Content Performance

Metrics to Track

  • Page Views: Jumlah pengunjung halaman
  • Time on Page: Durasi baca
  • Bounce Rate: Tingkat keluar langsung
  • Social Shares: Jumlah share di social media
  • Comments: Engagement dari pembaca

Content Optimization

  • Update Old Content: Refresh konten lama
  • Improve SEO: Optimasi keyword dan meta
  • Add Media: Tambah gambar/video untuk engagement
  • Internal Linking: Link ke konten terkait
  • Call-to-Action: Tambah CTA yang efektif

🛠️ Content Management Tools

Editor Features

  • WYSIWYG Editor: Visual content editor
  • Media Library: Centralized media management
  • SEO Tools: Built-in SEO optimization
  • Draft System: Save draft before publish
  • Revision History: Track content changes

Useful Plugins/Extensions

  • Grammar Check: Untuk content quality
  • Image Optimization: Kompres gambar otomatis
  • SEO Analysis: Analisis SEO real-time
  • Social Share: Button share ke social media

📞 Content Support

Training & Resources

  • Content Writing Training: Untuk content creators
  • SEO Best Practices: Panduan optimasi SEO
  • Image Guidelines: Standar gambar untuk website
  • Legal Guidelines: Apa yang boleh/tidak boleh dipublish

Support Contacts

  • Technical Issues: Developer/Admin
  • Content Guidelines: Content Manager
  • Legal Questions: Legal team/kepala desa
  • Training Request: Training coordinator

Happy content creating! 📝✨