O programa de Embaixadores foi pactuado com a Andifes (Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior) através de Termo de Cooperação, e prevê a presença de pontos focais do LNCC nas universidades e institutos federais de todo o país. O programa pretende formar um grupo de profissionais, instalados nas instituições de ensino e pesquisa, que potencializem o uso do supercomputador em suas instituições, sendo um facilitador do processo.

Os Embaixadores serão treinados pelo LNCC, através de uma edição especial da Escola Santos Dumont, para buscar e auxiliar usuários de HPC, estimulando o uso nacional dos recursos computacionais do Santos Dumont.

Este projeto prevê o ensino por multiplicadores e reafirma o caráter nacional do LNCC e seu compromisso de participação democrática das instituições nacionais em suas ações.

O primeiro encontro ocorreu dia 8 de maio, com a presença de 45 embaixadores. Durante o encontro o Professor Fabio Borges apresentou o LNCC, a Professora Carla Osthoff detalhou o Santos Dumont e o processo de treinamento dos Embaixadores e o Professor Tadeu Gomes fez uma apresentação dos projetos estratégicos selecionados. Por fim, discutiu-se os mecanismos de ação do programa.

A ação dos Embaixadores será um processo coletivo de construção, cabendo aos embaixadores e equipe técnica do LNCC, um esforço colaborativo que irá fortalecer o HPC no país.

1. Todo Projeto Embaixador de uma Instituição de Ensino Superior já foi pré-aprovado pelo Comitê Gestor do SDumont e pelo LNCC, de acordo com o acordo firmado entre a Instituição e a Andifes (Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior).
2. Por determinação do Comitê Gestor do SDumont, cabe a Instituição de Ensino Superior nomear formalmente o Embaixador através de uma portaria, despacho ou documento formal de valor similar. Em caso de dúvidas quanto ao documento de formalização, entrar em contato com Helpdesk-SDumont.
3. Um Projeto Embaixador de uma Instituição de Ensino Superior terá um coordenador, que para fins de nomenclatura, é designado "Embaixador". Ele é o coordenador geral do projeto.
4. O Embaixador do projeto poderá indicar, caso necessário, até dois (2) auxiliares técnicos associados à instituição/projeto embaixador.
5. Para cada instituição, o embaixador e os técnicos indicados por ele compartilharão uma cota anual de 100.000 UAs, 2 TB SCRATCH e 500 GB HOME.
6. As contas do embaixador e dos auxiliares técnicos de um projeto Embaixador da Instituição, terão prioridade (QOS) normal, acesso às filas equana_gpu, sequana_cpu, equana_gpu_dev e sequana_cpu_dev, limite de tempo de execução (MaxWall) de 1 hora e no máximo 2 jobs em execução (MaxJobs).
7. O projeto Embaixador de cada instituição terá direito a até 5 Projetos de Utilização do SDumont, em operação, que possuem vigência máxima de até 12 meses e cota de 100.000 UAs, 2 TB SCRATCH e 500 GB HOME.
8. Caberá ao Embaixador de cada Instituição selecionar e aprovar os Projetos de Utilização do SDumont.
9. Cada Projeto de Utilização do SDumont, vinculado a um Projeto Embaixador da Instituição, terá direito a até 5 contas de usuários, incluindo o coordenador daquele projeto. Cada conta terá validade máxima de até 12 meses.
10. Cada projeto de utilização do SDumont, vinculado a um projeto Embaixador da Instituição, terá prioridade (QOS) normal, e acesso às filasequana_gpu, sequana_cpu, equana_gpu_dev e sequana_cpu_dev, limite de tempo de execução (MaxWall) de 1 hora e no máximo 2 jobs em execução (MaxJobs).
11. Ficará a cargo do embaixador de cada instituição
    1. Indicar, caso necessário, até dois (2) auxiliares técnicos associados à instituição/projeto embaixador. Para a criação da conta, o embaixador deverá enviar do formulário de usuário (https://sdumont.lncc.br/formularios/formulario_sdumont_usuario.docx), devidamente preenchido, assinado e com as cópias do documento de identificação, para o Service Desk do LNCC, através do e-mail [email protected]. Ao preencher o formulário, aos “Dados do Projeto” que devem ser os mesmos presentes no formulário do Projeto Embaixador da Instituição.
    2. Decidir qual projeto da instituição será contemplado com o uso do SDumont, sendo até 5 em operação vigente.
    3. Realizar o acompanhamento do uso dos recursos por cada projeto.
    4. Realizar avaliações periódicas a respeito da produção de cada projeto.
    5. Decidir sobre a continuidade ou não de um determinado projeto com base na sua produção.
    6. Encaminhar ao Service Desk do LNCC, através do e-mail [email protected] o formulário de projeto/coordenador (devidamente preenchido, assinado e com as cópias do documento de identificação - https://sdumont.lncc.br/formularios/formulario_sdumont_coordenador.docx - até 5) para a abertura de cada um dos projetos selecionados por ele (OBS: pode ser que o próprio coordenador encaminhe a solicitação. Nesse caso, é necessário verificar com o Embaixador do Projeto a validade da requisição). Indicações para o preenchimento dos formulários de projetos de utilização do SDumont:
       1. Nome completo: Nome do coordenador responsável pelo projeto de utilização.
       2. Programa de Alocação: "Embaixadores"
       3. Participantes: Listar até 4 participantes (usuários) que farão parte do projeto de utilização, além do coordenador
    7. Encaminhar ao Service Desk do LNCC, através do e-mail [email protected] os formulários dos usuários (devidamente preenchido, assinado e com as cópias do documento de identificação - https://sdumont.lncc.br/formularios/formulario_sdumont_usuario.docx - até 4) de cada um desses projetos selecionados (OBS: pode ser que o próprio usuário encaminhe a solicitação. Nesse caso, é necessário verificar com o Coordenador do Projeto de Utilização a validade da requisição). Indicações para o preenchimento dos formulários de usuários do projetos de utilização do SDumont:
       1. Se atentar às informações relacionadas aos “Dados do Projeto”, que devem refletir o projeto ao qual o usuário estará alocado.
12. Após o período de vigência máxima, o coordenador do projeto de utilização do SDumont poderá optar por submeter uma proposta de projeto Standard para continuar utilizando. Enquanto a proposta é avaliada, a submissão de jobs dos usuários será bloqueada, permitindo apenas acesso aos dados (ficando assim o projeto num estado “suspenso”, ou algo do tipo). Dessa forma, daria vez a um novo projeto da Instituição, caso houver. Os procedimentos técnicos serão melhor detalhados posteriormente.
13. O CGSD solicitará relatórios a cada 12 meses ao embaixador, consolidando a produção dos projetos pelos quais ele é responsável.

Os projetos do programa Embaixadores possuem uma particularidade na sua estrutura.

• Projeto Embaixador (raiz) da instituição:
  • HOMEDIR: /prj/SIGLA-INSTITUICAO
  • SCRATCH: /scratch/SIGLA-INSTITUICAO
• Projeto de Utilização do Embaixadores:
  • HOMEDIR: /prj/SIGLA-INSTITUICAO/NOME-DO-PROJETO
  • SCRATCH: /scratch/SIGLA-INSTITUICAO/NOME-DO-PROJETO

Traçando um exemplo com o LNCC, o Projeto Embaixador do LNCC se chamaria lncc. As contas do Embaixador e seus Auxiliares ficariam abaixo do account lncc e com diretórios HOME e SCRATCH em /prj/lncc e /scratch/lncc.

Os Projetos de Utilização do Projeto Embaixador lncc poderiam ser as coordenações do próprio LNCC, como por exemplo a cotic e a cogea.

Os diretórios HOME e SCRATCH dos usuários desses dois Projetos de Utilização ficariam em /prj/lncc/cotic e /scratch/lncc/cotic, e /prj/lncc/cogea e /scratch/lncc/cogea, respectivamente.