howto Tech Talks - kyotopm/kyotopm.github.com GitHub Wiki

参加受付前に

日程を決める

場所を押さえる

参加人数を決める

スケジュールを決める

懇親会の場所を決める

参加受付するときは

参加受付フォームを作る

ATNDとかで参加受付をする
周知項目
- 最初の一言
- 日時・会場・参加費
- 参加方法
- タイムテーブル
- 発表者募集 + 懇親会参加へのリンク
- 適当にコミュニティを

発表者受付フォームを作る

項目
- 応募方法
- タイムテーブル
- 参加用ATNDへのリンク

懇親会受付フォームを作る

項目
- 日時・場所・参加費
- 参加用ATNDへのリンク

参加受付した後に

周知する

IT勉強会カレンダー
Kyoto.pmブログ
自分のブログ

参加者を集める

できる限りいろんなところから人を集める
他のコミュニティの人とかも集められたらなー

LT用のお菓子を準備する

LTではお菓子を食べながらやっているので、それの準備
京都的なものがあるとなお良い

ustreamの準備をする

発表をustreamで流せるように
更にvideoをyoutubeに流せるように

会場説明などのスライド作成

当日は

受付

名前確認
懇親会出席確認
お金もらう
- 参加費
- 懇親会参加費

運営から会場説明など

スケジュール
会場の説明(トイレ、ネットワーク、喫煙所)
ustreamの説明
発表はyoutubeに流れるので、嫌な人は言ってねとか

開催後は

録画したビデオをyoutubeに

kyotopmorgアカウントで
発表ごとにカットする

レポートをブログに

発表について
- どんな発表があったか
- 発表者のブログ
- youtube
写真

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