1日目の準備

タイムスケジュール

時間	何するの
09:00 - 09:05	荷物置き・集合
09:05 - 09:15	朝会
09:15 - 11:00	準備
11:00 - 11:25	ご飯
11:25 - 11:40	受付担当の人は説明聞く・練習 それ以外の人は，最終準備
11:40 - 11:50	カンファスタッフの受付名札に名前も書く基調講演のお二方受付したい
11:50 - 12:00	直前MTG（準備で出た問題なども共有）

集合時（9:00）

• お昼ごはん持ってきましょう！！！
• 買う時間ないです！！

朝会でシェアすること（9:05）

• 出席・体調確認
• 当日のスケジュール確認
• まっくんにレシート渡す
• でなりにお金渡す

準備（9:15）

アイスブレイク

• 全部屋でメインプロジェクタが映るか確認
  • 誰のPCでやるの？
• 付箋紙・紙を各部屋に準備

受付

• 机・椅子配置
• 立て看板設置
• ごめん，任せた

夢これ

• 夢これボードの準備
• 夢これポストの設置場所の検討
• # [事前準備] 司会用に登壇者の名前・所属・タイトルが入ったエクセル表とか欲しいかも
• # デジタル，アナログ問わないので

複数トラック発表・LT

• 周り見てお手伝い…
• 設営が大変そう

懇親会

• ステッカーの準備
• 受付をお手伝いとか

設営

• 壁掛けスクリーンどうしよう
• # 今、水戸先生に壁掛けスクリーン用の磁石を借りれるか聞いている
• # 事務から借りれないか聞いている

配信・ネットワーク（とちくじも）

• 各自お仕事お願いします…

買い物とかしたくなったら（！）

• なっちゃんまで連絡
• たぶん手が空いてる人がいるので，その人にお願いします〜

ご飯（11:00）

• 買いに行く時間はないと思うので，持ってきて下さい〜

受付の準備（11:25）

• うなすけ，べーた，いちごおれ，とちくじ，くりむぞん（5人）
• 受付の指示を従いながら

受付練習（11:40）

• カンファ実行委員受付しよう
• 名札カキカキ

基調講演受付（11:40）

• 受付してもらう
• 基調講演の打ち合わせがしたいらしいので， B101 を使ってもらおうと思っています！

最後のMTG（11:50）

• 最後の情報共有確認
• 気合入れましょう！！！

受付（12:00）

• うなすけ，べーた，いちごおれ，とちくじ，くりむぞんが受付

• 前半30分の外担当がるーく

• 後半30分の外担当がありたそ

• # 懇親会・夢これボードで使うペンってこの時配布するの？

• アイスブレイク，事前に頼むの厳しくない？

基調講演機器チェック（12:00）

• 根岸くんにお二人の機器チェックをお願い
• 機器チェックが終わり次第、B101 に案内 -> B101でお二人は打ち合わせ・練習

夢これ（12:30）

• 発表者に資料確認タイム
• B202 の前で行う

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1日目懇親会前片付け

受付・会計

• 懇親会当日受付
• 終了後，お金をロッカーに保管（かなあ）
  • 南京錠はある？ →OK!
• リーフレットとかを置きっぱなしにしても盗まれないと思うけど，机が移動できるタイプなのでどこかの部屋にまるごと移動して良さそう

配信・設営・ネットワーク

• 会場もしくは学生支援センターに荷物を入れ，しっかり施錠
• 施錠確認，とちくじよろしく

アイスブレイク

• 懇親会に向けて，アイスブレイクの作品を貼る
• # 夢これ中からやったほうがいいのでは？

懇親会

• 道誘導
• # ありたそ，できれば懇親会会場にいてほしいなあ
• # もし道誘導員が足りないんだったら，この仕事だけは当日スタッフお願いしても良いんじゃないかなとか思えてきた

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1日目片付け

アイスブレイク

• 懇親会会場にあるアイスブレイクの掲示物を剥がす
• 使用した道具をちゃんと戻す
• ペンとかってカンファボックス行きかな…？

夢これ

• ボード設置

受付・会計・懇親会

• 金額の確認（やるべきだよね？）
• 1日目の受付の反省点があれば出しておいてて欲しい
• お金をしまう
  • かたつむりさんの研究室？
  • ロッカーで南京錠

複数トラック発表

• 明日のために各教室の貼り紙ぺたぺた
• 忘れ物の確認
  • あったら，なっちゃんに連絡！
  • 各教室
  • お手洗い
  • 懇親会会場
  • ホワイエ
• ゴミが放置されていたら捨てる

配信・設営・ネットワーク

• 少なくとも，B棟の鍵のかかる部屋の中にいれましょう
  • 基本的に全教室＋学生支援センターは鍵をかけれます
• 懇親会準備でだいたいやっていそう

最後に

• 1日目終了MTGしましょう
• 問題があったら共有！
• よかったところ．反省点を翌日に活かしましょう

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2日目準備

複数トラック発表

• 各部屋でパソコンが使えるか確認
• 各部屋のパソコンにデータを共有（別の部屋の資料じゃないように気をつけよう）
• # 発表者には10時に来てくださいって言っても良くない？

受付

• 机出したり，リーフレット出したりの準備
• お金管理しっかりお願いします！

会計

• 昨日確認したお金の額とちゃんと一緒か確認して下さい〜

LT

• # [事前準備] 司会用に登壇者の名前・所属・タイトルが入ったエクセル表とか欲しいかも
• # デジタル，アナログ問わないので
• 一般LT詳細タイムテーブルはこれです

配信・設営・ネットワーク

• 昨日と同様に…
• よろしくお願いします！！！

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2日目片付け

いちごおれ

• 貼り紙とか剥がす
• 会場全体のゴミ・忘れ物確認

るーく・くりむぞん

• 掲示物とか残さないように気をつけて捨てましょう
• B棟内の備品を移動していたら元に戻す

受付

• 机戻したり，B棟の元の姿に戻す
• 看板とか外においていたものを中に取り込む
• # 余ったものどうしようか
• # 基本的に持ち帰り方式だよね

会計・うなすけ

• お金数える

設営・べーた

• 電通大に返すものをピックアップ
  • 水戸先生に返すものをちゃんと返そう
• whywaita のプロジェクター，その日で本人に返したいけどできるかな
• 実行委員のものもきちんと分けていこう

配信・ネットワーク・とちくじ

• よろしくお願いします！！！

懸念事項

• カンファボックスどうする？
• 持ち帰りたくない
• lolに送りたいけど，流石にその場で送るのって無理かな？
• もし送るんだったら，誰の家に送るか事前に聞く必要がある
• その日で送るんだったら，いちごおれ・るーく・くりむぞん方々のお仕事が終わり次第お願いすることになりそう

予定時刻

• 17:00 に片付けが終わっていると嬉しい
• 17:15 には完全撤退したい