Dienstreise Antrag - klerings/ines-wiki GitHub Wiki

#InterneProzesse #Dienstreise

Antragstellung über Teams-Karte: Interne Prozesse

Anlagen DR-Antrag Vorlage Dienstreiseabrechnung

Schritte

  1. DR-Antrag im DR-Portal anlegen (MA)
  2. DR-Antrag ausfüllen und zur Vorprüfung an Brigitte senden (MA)
  3. Optional: Abschlagszahlung direkt im Portal beantragen
  4. DR-Antrag prüfen und an CB zur Genehmigung senden (Brigitte)
  5. DR-Antrag prüfen und an Personalabteilung senden (CB)
  6. Eintrag der DR in ines-general (MA)
  7. (optional) DR über Reisebüro buchen. Email an "[email protected]"
  8. falls DR per Reisebüro gebucht wurde: Brigitte über Buchung informieren

Hinweise zur Buchung über das Reisebüro: 

  • unsere Kundennummer ist XXX (siehe Teams-Karte) und muss in jeder initialen Anfrage erwähnt werden
  • Buchung von Bahn, Flug und Hotel möglich
  • die Preise des Reisebüros weichen häufig von den Preisen auf booking.com, bahn.de usw. ab. Ich empfehle deshalb immer zunächst ein Angebot (!) anzufragen. Dann erhält man zunächst unverbindliche Preisinformationen und kann bei Bedarf nochmal andere Vergleichsangebote anfragen.
  • nach der Buchung müssen alle Buchungsbelege an Brigitte weitergeleitet werden (wichtig: für Hotelbuchungen muss insbesondere der CRC-Beleg weitergeleitet werden)
  1. DR-Abrechnungs-Formular ausfüllen und (analog) unterschreiben (MA)
  2. DR-Abrechnung sachlich richtig (analog) unterschreiben (anderer MA)
  3. DR Anlagen digital per Mail an Brigitte, analog in DR Fach in Brigittes Büro (Original) (MA)
  4. Brigitte checkt Vollständigkeit
  5. Weiterleitung der Dokumente an Verwaltung (Brigitte)
  6. analoge DR Auszahlung im MA Fach (Brigitte)
  7. Finale Reisekosten dem Projektverantwortlichen mitteilen (MA)
  8. Reisekosten in Projektkarte (Orga -> Projekte) eintragen (MA)
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