Einleitung

Auf dieser Seite werden einige Rollen vorgestellt, die in der SLUB Dresden für die Nutzerverwaltung erstellt wurden. Die Konfiguration entspricht den Anforderungen in der SLUB Dresden und sollte vor der Anwendung in anderen Einrichtungen geprüft werden.

Siehe auch:

• Berechtigungen
• Rechte (Berechtigungen) und Rollen

Rollen

Metadaten

Aufgaben:

• Bearbeitung der Paginierung, Strukturdaten und Metadaten im Metadateneditor über die Aufgabenliste.

Mandantberechtigungen:

• Alle Aufgaben anzeigen
• Images des Vorgangs anzeigen
• Images des Vorgangs bearbeiten
• Metadaten des Vorgangs anzeigen
• Metadaten des Vorgangs bearbeiten
• Paginierung des Vorgangs anzeigen
• Paginierung des Vorgangs bearbeiten
• Spalten konfigurieren
• Strukturdaten des Vorgangs anzeigen
• Strukturdaten des Vorgangs bearbeiten

Scanner

Aufgaben:

• Verlinkung ins Homeverzeichnis und Verschieben der Bilddaten.

Mandantberechtigungen:

• Alle Aufgaben anzeigen
• Images des Vorgangs bearbeiten
• Spalten konfigurieren

Prozessverwaltung

Aufgaben:

• Anlegen von Vorgängen. Bearbeitung abgeschlossener Vorgänge. Administrativer Export oder Löschen von Vorgängen.

Mandantberechtigungen:

• Alle Aufgaben anzeigen
• Alle Projekte anzeigen
• Alle Vorgänge anzeigen
• Aufgabe bearbeiten
• Aufgabe löschen (wurde nachträglich entfernt - Berechtigung wird nicht benötigt)
• Laufzettel anzeigen
• Spalten konfigurieren
• Vorgang anzeigen
• Vorgang bearbeiten
• Vorgang exportieren (wurde nachträglich entfernt - siehe Rolle Vorgang exportieren)
• Vorgang hinzufügen
• Vorgang löschen (wurde nachträglich entfernt - siehe Rolle Vorgang löschen)

Vorgang anlegen

Aufgaben:

• Anlegen von Vorgängen. Erzeugung der Laufzettel.

Mandantberechtigungen:

• Alle Projekte anzeigen
• Alle Vorgänge anzeigen
• Laufzettel anzeigen
• Spalten konfigurieren
• Vorgang bearbeiten
• Vorgang hinzufügen

Vorgang exportieren

Aufgaben:

• Exportieren von Vorgängen. In Kombination mit anderen Berechtigungen (Vorgang anlegen, Prozessverwaltung) - wurde nachträglich aus der Rolle Prozessverwaltung extrahiert, um fehlerhafte Anwendung zu vermeiden.

Mandantberechtigungen:

• Vorgang exportieren

Vorgang löschen

Aufgaben:

• Löschen von Vorgängen. In Kombination mit anderen Berechtigungen (Vorgang anlegen, Prozessverwaltung) - wurde nachträglich aus der Rolle Prozessverwaltung extrahiert, um fehlerhafte Anwendung zu vermeiden.

Mandantberechtigungen:

• Vorgang löschen

Vorgangsliste anzeigen

Aufgaben:

• Anzeige der Vorgangsliste. In Kombination mit anderen Rollen (Scannen, Metadaten)

Mandantberechtigungen:

• Alle Vorgänge anzeigen

Bilddaten entfernen

Aufgaben:

• Löschen einzelner Mediendateien im Metadateneditor. In Kombination mit anderen Rollen (Metadaten)

Mandantberechtigungen:

• Medien löschen

KitodoScript ausführen

Aufgaben:

• Anwendung der KitodoScripte. In Kombination mit anderen Rollen (Metadaten)

Mandantberechtigungen:

• KitodoScript ausführen

Benutzer bearbeiten

Aufgaben:

• Verwaltung der Projekte von Benutzern, ohne Benutzer-Datensätze erstellen oder löschen zu können. In Kombination mit anderen Rollen (Metadaten)

Mandantberechtigungen:

• Alle Benutzer anzeigen
• Benutzer anzeigen
• Benutzer bearbeiten

Import DMS (Automatische Aufgabe)

Aufgaben:

• Bei Bedarf manuelles Ausführen der Aufgabe.

Mandantberechtigungen:

• Alle Aufgaben anzeigen