Teilnehmende: André Hohmann, Christoph Bartmann, Matthias Kissler, Armin Möller, Lole Westedt, Kerstin Wendt, Anja Piller

Protokoll: Anja Piller

TOP 1 Nachbesprechung Kitodo Praxistreffen

• deutlich mehr Archivthemen als bei den vorherigen Treffen

Ergebnisse der BarCamps:

• Image Ware möchte Vorgänge von Scanner direkt in Kitodo 3 anlegen und importieren:Actice MQ zum Anlegen der Vorgänge? Ist eine API für OCR nötig? Hat das CB die Kapazität die Spezifikation für die Schnittstelle beizusteuern? Welche Optionen der Finazierung würde es geben? - Erster Schritt: Sammlung der Nutzungsszenarien um technische Details und fachl. Aspekte/Bedarfe zu ermitteln - Termin nach der Priorisierungsrunde für den Entwicklungsfond (Sammlung der Szenarien und Bedarfe im Wiki unter Discussions, zu klären: Verantwortung )

• Usability Paginierung (siehe: https://github.com/kitodo/kitodo-production/discussions/6359): evtl. Finanzierung durch den Entwicklungsfond möglich. todo zum nächsten Treffen: inhaltl. Aufbereitung und Überführung in issues (evtl mit Hilfe von eww), notfalls in mehrere kleine Beauftragungen splitten um eine verteilte Finanzierung zu ermöglichen.

TOP2 Aktuelle neue Themen

hibernate-search

• aktueller Stand: bugs noch vorhanden, Anpassung an den aktuellen main branch stehen noch aus

• Welche Suchen müssen im Titelfeld ermöglicht werden? Ergebnis: * und boolsche Operatoren. Zunächst ist eine einfache Suche ausreichend. Notfalls kann bei Bedarf ergänzt werden.

• Pull request

  • https://github.com/kitodo/kitodo-production/pull/6283

• zu prüfende Anforderungen, von Matthias notiert. Siehe unten.

Re-Import

• Aus 2024‐11‐04 Protokoll Community Board (Kitodo.Production) übernommen - bezüglich der Abstimmung über Massenbearbeitung:
  • Es sollte geprüft werden, ob Abhängigkeiten zum Index bestehen; Wenn ja, muss auch Hibernate Search berücksichtigt werden
  • Christoph Bartmann erstellt ein Google-Dokument, um die Anforderungen zusammenzuführen; Armin Möller ergänzt das Dokuments
• Frage André Hohmann: Ist es für SWB-Einrichtungen ein Problem, dass durch die K10plus-Umstellung Titelaufnahmen eine andere PPN zugewiesen wurde?
  • Die vorige PPN wird in Pica-Feld 0110 als SWB-Pica-Produktionsnummer nachgewiesen
• aktueller Stand: Spezifikation für Beauftragung noch ausstehend. todo: Ergänzung bis zur nächsten CB-Sitzung und dann Prüfung ob die Herangehensweise bei allen Einrichtungen funktionieren würde.

LABEL, ORDERLABEL

• Diskussion vertagt.

TOP3 Dokumentation

• Anja Piller regt aus gegebenen Anlass an, die Dokumentation über Regelsätze, XSLT-Dateien, ... anzupassen und vorhandene Informationen übersichtlicher zusammenzuführen, sowie aktuellere Beispiele bereitzustellen. Matthias und Anja kümmern sich um die Vorbereitung und die Organisation eines eintägigen Workshops (Mittag-Mittag). Kerstin prüft die Verfügbarkeit des Raumes an der SUB.

TOP4 Verschiedenes

• André Hohmann: Sollten wir ein Kommunikationsmittel anwenden, in dem der schriftliche Austausch übersichtlicher abgebildet wird?
• Ein zweites System zusätzlich zu den hausintern genutzten Diensten ist wahrscheinlich nicht nicht übersichtlich. Dazu kommen unterschiedliche Präferenzen.
• Bis zum übernächsten Termin sollen Vorschläge gesammelt werden.

TOP5 Organisatorisches

Nächster Termin Community Board - 24.02.2025 13-14:30 Uhr

Dafür vorgemerkt: 1. Sammlung der Szenarien für automatisches Anlegen von Vorgängen 2. Paginierungseditor-Entwicklung für den Entwicklungsfond vorbereiten 3. Doku-Hackathon in Hamburg: aktueller Stand und Ideen 4. LABEL-ORDERLABEL-Debatte 5. Re-Import für die Massenbearbeitung

Anhang: Anforderungen Hibernate:

Blauer Suchschlitz springt auf Vorgangsliste: okay

Suche in Vorgängen:

Titel: Trennung an Unterstrich und Bindestrich, einzelne Token sind rechtstrunkiert oder linkstrunkiert suchbar, mindestens drei Zeichen.
    “process:Lore 123” findet Vorgang “LoremIpsum_1234567X”
    “process:67x” findet Vorgang “LoremIpsum_1234567X”
Projekt: Es wird einerseits die Suche nach Projektstichwörtern aber andererseits auch die Suche nach dem exakten Projekttitel benötigt. Umsetzung von Letzterem vsl. über eigenes Suchfeld, z.B. „projectexact:“
Batch: Suche nach Namensstichwort sowie ID möglich
    Off Topic 1: Batches-Seite erlaubt nicht das Erstellen von Batches ohne Titel (sollte möglich sein)
    Off Topic 2: Batches-Seite zeigt bei Batches mit Titel die ID nicht an (sollte ergänzt werden)
Task: vorgesehene Möglichkeiten (Stichwort oder Schrittzustand oder Schrittzustand + Stichwort) okay
Metadaten:
    Freitextsuche sucht in Metadaten
    Suche in Metadatenfeldern mit key (z.B. „titledocmain:reformen“)
    Suche in Metadatenfeldern mit übersetztem Key (z.B. „haupttitel:reformen“ bzw. „main title:reformen“)
    Es sollen nur dmdSec indexiert werden, keine amdSec
    → dementsprechend keine Suche nach „workpiece:…“ / „source:…“ / „processproperty:…“
Korrekturkommentare: nur wortweise indexieren

Suche in Aufgaben:

Ziel ist dass Aufgaben nicht mehr indexiert werden müssen!
Alles ermöglichen was mit Datenbankabfragen selbst möglich ist (z.B. exakter Aufgabentitel)
Alles andere, insbesondere Suche auf Metadaten, ist verzichtbar