Funksjonalitet

Alle mengder er i basisenhet og beregnes per vare, variant og butikk. Bare lagerføringsenheter med DeliveryPlanner aktivert, i butikker med DeliveryPlanner aktivert, er med.

Tre måter å kjøre på

Handling	Hva skjer	Ordrer
Beregn DeliveryPlanner	Fyller den dedikerte rekvisisjonskladden med forslag	Nei
Kjør DeliveryPlanner	Beregner på nytt, oppretter og frigir overføringsordrer	Ja
Nattjobb (Job Queue)	Som «Kjør», og sender e-post ved feil eller når noe må følges opp	Ja

Den dedikerte kladden er låst. Linjene endres bare gjennom disse handlingene.

1. Salgstakt uten utsolgte dager

Analyseperioden er «Dager med salgshistorikk» (standard 56) avsluttede kalenderdager, til og med i går.

På lager (per dag) = beholdning ved start > 0  eller  ved slutt > 0  eller  salg den dagen
Daglig salg        = netto solgt / maks(dager på lager, min(Minste dager på lager, analysedager))

• Dager uten beholdning ser ellers ut som dager uten etterspørsel. Varen får da for lite og blir utsolgt igjen.
• «Minste antall dager på lager» (standard 14) hindrer at noen få dager med salg gir en urealistisk høy salgstakt.
• 56 er 8 hele uker, så alle ukedager teller like mye. Velg et tall som er delelig med 7 hvis du endrer det.

2. Leveringsdager og dekning

• Lokasjonskortet har sju avkrysningsfelt for dagene varer kommer frem til butikken.
• Mottaksdatoen regnes ut slik BC regner den på overføringsordren: lagerhåndteringstid på hovedlageret, transporttid fra speditørtjenesten på overføringsruten og lagerhåndteringstid i butikken. Basiskalendere tas med.
• Leveres nå: Ordren kommer frem på en leveringsdag. Bare da får butikken ordre fra kjøringen.
• Dekningsdager: Antall dager fra planleggingsdatoen til neste mulige mottak på en leveringsdag (søker inntil 28 dager frem).
• Butikker uten leveringsdager fylles hver natt med kategoriens dekningsdager, som i første versjon.

Lagermål = min(Makslager, maks(Sikkerhetslager, Daglig salg × Dekningsdager))
Behov    = min(Ledig plass under makslager, maks(0, Lagermål − (Beholdning + Inngående − Utgående)))

Makslager er et absolutt tak. Utgående ordrer reduserer lagerposisjonen, men gir ikke ledig plass før varene er bokført ut.

3. Fordeling ved mangel

Har hovedlageret mindre enn butikkene trenger, fylles butikkene opp til et felles nivå T i dager med dekning:

tildeling = min(behov, maks(0, T × daglig forbruk − lagerposisjon))

• Eksempel: Hovedlageret har 12. Butikk A selger 2 per dag og er tom. Butikk B selger 6 per dag og har 30 på lager (5 dagers dekning). Da får A 10 og B 2.
• Varer uten salg bruker lagermål / dekningsdager som forbruk, så de også er med i fordelingen.
• Resultatet rundes ned til ordremultippel. Restmengden fordeles i hele kolli etter størst avrundingsrest, deretter kategorivekt, deretter lokasjonskode.
• Kategoriens fordelingsvekt avgjør altså bare når butikker står likt.

4. Avvik

Hver beregningslinje får det viktigste avviket. Siden DeliveryPlanner-avvik viser bare linjer med avvik fra siste kjøring.

Avvik	Når
Mangler oppsett	Butikken eller lagerføringsenheten er feil satt opp. Linjen hoppes over, mens resten av kjøringen går som normalt
Tom – udekket behov	Tom i butikken, og hovedlageret hadde for lite
Udekket behov	Butikken fikk mindre enn behovet fordi hovedlageret hadde for lite
Tom i butikk	Beholdning ≤ 0 da kjøringen startet
Over makslager	Beholdning + inngående er større enn makslageret
Venter på godkjenning	Butikkens ordre er holdt tilbake (se 7)

Feil i hovedoppsettet stopper fortsatt hele kjøringen. Det gjelder for eksempel manglende hovedlager, feil kladd eller ingen aktive varer.

5. Nøkkeltall

• DeliveryPlanner-nøkkeltall viser én linje per butikk og per kategori: servicegrad, snitt dager med dekning, tomme varer, over makslager, overlager, udekket antall og avvik.
• Servicegrad = sum dager på lager / (antall linjer × analysedager).
• Kø-delen DeliveryPlanner i Inventory Manager-rollen viser servicegrad, dekning, tomme varer, avvik, ordrer til godkjenning og status for salgsimporten.
• Både avvikslisten og nøkkeltallene viser siste kjøring med status Fullført eller Beregnet.

6. Varsling og salgskontroll

• Salgskontroll: Kjøringen teller butikker der ingen aktiv vare ble solgt i går. Er andelen over «Varsle ved manglende salg (%)» (standard 50), settes salgsvarsel. Planen beregnes uansett.
• E-post sendes bare fra nattjobben, til «Varsel til e-post», med e-postscenarioet DeliveryPlanner:
  • når kjøringen feiler, opptil tre ganger fordi jobbkøen prøver tre ganger
  • når salg mangler eller ordrer venter på godkjenning
• Feil i e-postsendingen stopper aldri kjøringen.

7. Godkjenning av store ordrer

• Hver ny ordre sammenlignes med snittet av butikkens siste 4 frigitte eller godkjente ordrer.
• Er den mer enn 2 ganger snittet, blir den liggende åpen med status Venter på godkjenning.
• Godkjenne: Frigi ordren med standard Frigi. Avvise: Slett ordren.
• En åpen ordre teller som varer på vei neste natt, så butikken får ikke dobbelt opp.
• Butikker med færre enn 4 tidligere ordrer blir ikke vurdert.
• Faktor og antall ordrer kan endres i oppsettet. Faktor 0 slår av godkjenningen.

8. Makslager fra varekortet

• Varekortet har fanen Delivery planner med makslager for liten, mellomstor og stor butikk.
• «Opprett standardoppsett» overfører verdiene til lagerføringsenhetene i aktive butikker med kategori SMALL, MEDIUM eller LARGE. Kodene er låst.
• Lagerføringsenheter som mangler, opprettes med overføring fra hovedlageret. De aktiveres ikke automatisk.

9. Masseoppdatering av butikker

• Lokasjoner → Angi DeliveryPlanner setter aktivering og butikkategori på de merkede lokasjonene.
• Er bare én linje merket, gjelder endringen alle lokasjonene i filteret. Dialogen viser antallet før du trykker OK.

10. Opprydding

Kjøringer eldre enn «Behold kjøringslogg (dager)» (standard 90) slettes ved neste kjøring, sammen med beregningslinjer og forslag. Butikkordrene beholdes, fordi godkjenningen bruker dem.