Acta de reunión 2 – Seguimiento y planificación del proyecto Vinilos

Información general

Campo	Descripción
Proyecto	Ingeniería de software para aplicaciones móviles
Sistema / Aplicación	Vinilos
Fecha	15 de octubre del 2026
Hora de inicio	7:00 pm
Hora de finalización	9:00 pm
Lugar / Medio	Slack

Participantes

• Jhon Alejandro Angel
• Diana Paola Cardozo
• Alejandro Ortiz Bastidas
• Juan Pablo Mendez Alonso

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1. OBJETIVO

Realizar el seguimiento a los compromisos establecidos en la primera reunión del proyecto Aplicación Vinilos, verificar el cumplimiento de las actividades acordadas y avanzar en la planificación del desarrollo mediante la estimación de las historias de usuario con Planning Poker, la organización del backlog y la creación y asignación de milestones en GitHub Projects.

2. RESUMEN EJECUTIVO

Durante la reunión se revisaron los compromisos establecidos en el Acta 1, verificando que todas las actividades acordadas fueron completadas por el equipo.

Se realizó la sesión de Planning Poker con el propósito de estimar el esfuerzo y la complejidad de las historias de usuario seleccionadas para el proyecto. Esta actividad permitió avanzar en la planificación del trabajo y contar con estimaciones para organizar el desarrollo de las funcionalidades.

Asimismo, se llevaron a cabo actividades relacionadas con la construcción y organización del backlog del proyecto, estructurando las tareas necesarias para el desarrollo de las historias de usuario. También se crearon y asignaron milestones para organizar los objetivos de trabajo y facilitar el seguimiento de los avances a través de GitHub Projects.

Como resultado, el equipo avanzó desde la etapa inicial de organización y definición funcional hacia una planificación más estructurada de las actividades de desarrollo, con herramientas de seguimiento y responsabilidades definidas.

3. TEMAS TRATADOS

Durante la reunión se abordaron los siguientes temas:

• Revisión y verificación del cumplimiento de los compromisos establecidos en el Acta 1.
• Realización de la sesión de Planning Poker para estimar el esfuerzo y la complejidad de las historias de usuario.
• Organización y estructuración del backlog del proyecto.
• Identificación y creación de las actividades necesarias para desarrollar las historias de usuario.
• Creación de milestones en GitHub para organizar los objetivos y entregas del proyecto.
• Asignación de las actividades y milestones correspondientes para facilitar la distribución del trabajo.
• Revisión de las herramientas de gestión y seguimiento del proyecto mediante GitHub Projects.
• Coordinación del equipo para continuar con las actividades planificadas y dar inicio al desarrollo de las funcionalidades.

4. HALLAZGOS REVISADOS

ID	Tema	Estado actual	Observaciones
1	Historias de usuario	Completado	Las historias de usuario fueron seleccionadas y asignadas según lo acordado en la primera reunión.
2	Distribución de responsabilidades	Completado	Se realizó la asignación inicial de responsabilidades entre los integrantes del equipo.
3	Planning Poker	Completado	Se llevó a cabo la sesión de estimación de las historias de usuario.
4	Repositorio del proyecto	Completado	Se cumplió el compromiso de disponer del repositorio para gestionar el código fuente.
5	GitHub Projects	Completado	Se avanzó en la organización y seguimiento de las actividades mediante el tablero del proyecto.
6	Mockups	Completado	Se cumplió el compromiso de elaboración de los mockups correspondientes a las historias de usuario asignadas.
7	Criterios de aceptación	Completado	Se avanzó en la definición de las condiciones necesarias para validar las historias de usuario.
8	Flujo de navegación	Completado	Se cumplió el compromiso relacionado con la definición del flujo de navegación de la aplicación.
9	Acuerdos y compromisos del equipo	Completado	Se cumplieron los compromisos establecidos durante la primera reunión.
10	Backlog del proyecto	Completado	Se realizaron las actividades de creación y organización del backlog para estructurar el trabajo pendiente.
11	Milestones	Completado	Se crearon y asignaron milestones para organizar las actividades y los objetivos del proyecto.

5. DECISIONES TOMADAS

Como resultado de la reunión, se establecieron los siguientes acuerdos y decisiones:

• Dar por cumplidos los compromisos establecidos en el Acta 1, al haberse completado todas las actividades acordadas.
• Utilizar las estimaciones obtenidas mediante Planning Poker como insumo para organizar y planificar el trabajo del equipo.
• Mantener el backlog como referencia central para organizar las tareas asociadas al desarrollo de las historias de usuario.
• Utilizar GitHub Projects para realizar el seguimiento de las actividades, sus responsables y sus estados de avance.
• Organizar los objetivos y entregas del proyecto mediante los milestones creados en GitHub.
• Mantener actualizadas las tareas y los milestones conforme avance el desarrollo.
• Continuar con el trabajo colaborativo, la comunicación activa y el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada integrante.

6. COMPROMISOS

Número	Actividad	Responsable	Fecha de compromiso
1	Mantener actualizado el backlog con el estado de las tareas y los avances del desarrollo.	Todos los integrantes, según sus actividades asignadas	Por definir
2	Dar seguimiento a las actividades y objetivos establecidos en los milestones.	Todo el equipo	Durante el desarrollo
3	Ejecutar las tareas asignadas de acuerdo con la planificación y las estimaciones realizadas.	Cada integrante, según sus responsabilidades	Según la planificación del proyecto
4	Reportar oportunamente bloqueos, dificultades o cambios que puedan afectar el cumplimiento de las actividades.	Todos los integrantes	Permanente
5	Mantener la comunicación y coordinación del equipo para garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.	Todos los integrantes	Permanente

7. RIESGOS IDENTIFICADOS

Riesgo	Impacto	Acción preventiva
Diferencias entre las estimaciones y el esfuerzo real de desarrollo.	Posibles retrasos en las actividades planificadas.	Revisar el avance de las tareas y ajustar la planificación cuando sea necesario.
Falta de actualización del backlog o de los milestones.	Pérdida de trazabilidad y dificultades para identificar el estado real del proyecto.	Mantener actualizados el tablero, las tareas y los objetivos de trabajo.
Retrasos en las actividades asignadas a los integrantes.	Afectación de las entregas y de los objetivos establecidos.	Realizar seguimiento periódico y comunicar oportunamente las dificultades.
Dependencias entre historias de usuario o tareas.	Bloqueos en el desarrollo de determinadas funcionalidades.	Identificar las dependencias y coordinar su resolución entre los integrantes del equipo.

8. ANEXOS FOTOGRAFICOS

9. FIRMAS

Nombre	Firma
Jhon Alejandro Angel	______________________________
Diana Paola Cardozo	______________________________
Alejandro Ortiz Bastidas	______________________________
Juan Pablo Mendez Alonso	______________________________