Acta de reunión – Seguimiento a hallazgos en producción

Información general

Campo	Descripción
Proyecto	Ingeniería de software para aplicaciones móviles
Sistema / Aplicación	Vinilos
Fecha	Jueves, 8 de octubre de 2026
Hora de inicio	7:00 p.m
Hora de finalización	9:00 p.m
Lugar / Medio	Slack

Participantes

• Jhon Alejandro Angel
• Diana Paola Cardozo
• Alejandro Ortiz Bastidas
• Juan Pablo Mendez Alonso

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1. OBJETIVO

Definir y organizar el alcance inicial del proyecto Aplicación Vinilos mediante la selección y asignación de historias de usuario (HU) entre los integrantes del equipo, establecer los lineamientos de trabajo colaborativo y acordar las actividades necesarias para iniciar el desarrollo del proyecto.

2. RESUMEN EJECUTIVO

Durante la reunión se realizó la selección de las historias de usuario correspondientes a la Aplicación Vinilos y su distribución entre los integrantes del equipo, teniendo en cuenta las funcionalidades que se deben desarrollar.

Asimismo, se abordaron aspectos relacionados con la planificación del trabajo, incluyendo la coordinación de horarios para realizar una sesión de Planning Poker, la creación del repositorio del proyecto y la configuración del tablero de seguimiento mediante GitHub Projects.

Finalmente, se establecieron acuerdos y compromisos orientados a la definición funcional y visual de las historias de usuario asignadas, contemplando la elaboración de mockups, la definición de criterios de aceptación y el diseño del flujo de navegación de la aplicación.

3. TEMAS TRATADOS

Durante la reunión se trataron los siguientes temas relacionados con la organización, planificación y puesta en marcha del proyecto Aplicación Vinilos:

• Selección y revisión de las historias de usuario (HU) que conformarán el alcance inicial de la aplicación.
• Asignación de las historias de usuario entre los integrantes del equipo.
• Coordinación de horarios para la realización de una sesión de Planning Poker, con el propósito de estimar el esfuerzo requerido para cada historia de usuario.
• Creación y configuración del repositorio para la gestión del código fuente del proyecto.
• Creación y organización de GitHub Projects para el seguimiento de tareas, actividades y avances.
• Definición de acuerdos y compromisos relacionados con la comunicación, la colaboración y la distribución de responsabilidades del equipo.
• Identificación de los entregables necesarios para cada historia de usuario, incluyendo mockups, criterios de aceptación y flujo de navegación.

4. HALLAZGOS REVISADOS

ID	Tema	Estado actual	Observaciones
1	Historias de usuario	Seleccionadas y asignadas	Se definieron las historias de usuario que serán trabajadas por los integrantes del equipo.
2	Distribución de responsabilidades	Definida inicialmente	Cada integrante quedó a cargo de las historias de usuario asignadas.
3	Planning Poker	Pendiente de programación	Se requiere acordar el horario para realizar la estimación de las historias de usuario.
4	Repositorio del proyecto	Por crear o configurar	Se requiere disponer de un repositorio centralizado para la gestión del código fuente.
5	GitHub Projects	Por crear o configurar	Se requiere establecer un tablero para organizar y realizar seguimiento a las actividades del proyecto.
6	Mockups	Pendientes de elaboración	Cada integrante deberá diseñar los mockups correspondientes a las historias de usuario asignadas.
7	Criterios de aceptación	Pendientes de definición	Se deberán establecer las condiciones que permitan validar el cumplimiento de cada historia de usuario.
8	Flujo de navegación	Pendiente de elaboración	Se deberá definir la navegación entre las pantallas y las funcionalidades de la aplicación.
9	Acuerdos y compromisos del equipo	Definidos	Se establecieron lineamientos para la organización del trabajo y el cumplimiento de las actividades asignadas.

5. DECISIONES TOMADAS

Como resultado de la reunión, se acordó avanzar en la preparación funcional y visual de la Aplicación Vinilos, tomando como base las historias de usuario seleccionadas y asignadas a los integrantes del equipo.

Se definieron los siguientes lineamientos de trabajo:

• Cada integrante elaborará los mockups correspondientes a las historias de usuario que tenga asignadas.
• Cada historia de usuario deberá contar con criterios de aceptación claros y verificables, que permitan validar el cumplimiento de los requerimientos definidos.
• Se elaborará el flujo de navegación de la aplicación para representar la interacción entre las diferentes pantallas y funcionalidades.
• Se coordinará una sesión de Planning Poker para estimar el esfuerzo y la complejidad de las historias de usuario.
• Se dispondrá de un repositorio centralizado para gestionar el código fuente y facilitar el trabajo colaborativo.
• Se creará y configurará un tablero en GitHub Projects para organizar las actividades, asignar responsables y realizar seguimiento a los avances.
• Los integrantes del equipo deberán cumplir los compromisos adquiridos y mantener una comunicación activa sobre el progreso de sus actividades.

6. COMPROMISOS

Número	Actividad	Responsable	Fecha de compromiso
1	Elaborar los mockups correspondientes a cada historia de usuario asignada.	Cada integrante, según sus HU	Por definir
2	Definir los criterios de aceptación para cada historia de usuario asignada.	Cada integrante, según sus HU	Por definir
3	Diseñar y documentar el flujo de navegación de la aplicación.	Equipo del proyecto	Por definir
4	Acordar el horario y realizar la sesión de Planning Poker para estimar las historias de usuario.	Todo el equipo	Por definir
5	Crear y configurar el repositorio del proyecto para la gestión del código fuente.	Responsable por definir	Por definir
6	Crear y configurar GitHub Projects para el seguimiento de las actividades.	Responsable por definir	Por definir
7	Cumplir los acuerdos de comunicación, colaboración y entrega de actividades establecidos por el equipo.	Todos los integrantes	Permanente

7. RIESGOS IDENTIFICADOS

Riesgo	Impacto	Acción preventiva
Falta de claridad en los criterios de aceptación de las historias de usuario.	Interpretaciones diferentes de los requerimientos y dificultades para validar las funcionalidades.	Definir criterios de aceptación claros, específicos y verificables para cada historia de usuario.
Retrasos en la elaboración de los mockups y el flujo de navegación.	Demoras en la validación de las funcionalidades y en las siguientes actividades del proyecto.	Establecer fechas de entrega y realizar seguimiento periódico a los avances.
Falta de estimación del esfuerzo de las historias de usuario.	Dificultades para planificar las actividades y distribuir adecuadamente la carga de trabajo.	Programar y realizar la sesión de Planning Poker.
Falta de centralización del código y del seguimiento de tareas.	Pérdida de trazabilidad, duplicidad de actividades y dificultades de colaboración.	Crear el repositorio y configurar GitHub Projects.
Incumplimiento de los compromisos individuales.	Retrasos en los entregables y afectación del avance general del proyecto.	Mantener comunicación activa, reportar bloqueos oportunamente y realizar seguimiento a las tareas asignadas.

8. Anexos fotográficos

9. FIRMAS

Nombre	Firma
Jhon Alejandro Angel	______________________________
Diana Paola Cardozo	______________________________
Alejandro Ortiz Bastidas	______________________________
Juan Pablo Mendez Alonso	______________________________