RFP（提案依頼書）について

1. RFPとは？（初学者向け）

RFP（Request for Proposal）は、プロジェクトの発注者が開発会社やベンダーに対して提案を依頼するための文書です。
これにより、適切な提案を受け取ることができ、最適な開発パートナーを選定できます。

1.1 RFPの目的

• 要件の明確化：発注者のニーズを整理し、具体的な開発要件を提示する。
• 提案の比較：複数の企業から提案を受け、公平に比較できるようにする。
• プロジェクトの成功率向上：事前に要件を明確にすることで、開発後の認識のズレを防ぐ。

1.2 RFPの主な内容

項目	説明
プロジェクト概要	プロジェクトの目的や背景を簡単に説明
要求仕様	機能要件、非機能要件、技術要件などの詳細な要望
提案依頼内容	どのような提案を求めているのかを明示
スケジュール	提案締切日、プロジェクト開始日など
予算	予算の上限やコストの考え方
評価基準	提案をどのように評価するかの基準

2. RFPの構成（専門家向け）

RFPの構成は一般的に以下の要素で構成されます。

flowchart TD;
    A[プロジェクト概要] --> B[目的と背景]
    A --> C[課題と解決策]
    A --> D[期待される成果]
    A --> E[スコープの範囲]
    A --> F[要件定義]
    F --> G[機能要件]
    F --> H[非機能要件]
    F --> I[技術要件]
    A --> J[予算とスケジュール]
    A --> K[提案依頼の詳細]

2.1 具体的なRFPの例

以下は、Webシステム開発プロジェクトのRFPの一例です。

# 提案依頼書（RFP）

## 1. プロジェクト概要
本プロジェクトは、社内業務の効率化を目的としたWebシステムの開発を行うものです。

## 2. 要求仕様
### 2.1 機能要件
- ユーザー管理機能（ログイン、権限設定）
- データ入力・検索機能
- レポート出力機能

### 2.2 非機能要件
- セキュリティ要件（ログイン認証、暗号化）
- パフォーマンス要件（同時アクセス1000人）

## 3. 提案依頼内容
以下の内容を含めた提案を提出してください。
- 開発スケジュール
- 見積もり
- 開発体制

## 4. 提案締切
2025年4月1日 17:00 JST

3. RFP作成のポイント

ポイント	説明
明確な要件定義	曖昧な表現を避け、具体的な機能や制約を明示
提案者目線	提案しやすいように評価基準や期待する成果を記載
フロー図の活用	説明の補助として、業務フローを図示する

RFPは発注者と開発者の共通理解を深める重要な文書です。正しく作成することで、スムーズなプロジェクト進行が可能になります。