プロジェクトマネージャー（PM）の重要な役割のひとつは、「計画どおりに進んでいるか」を定量的に監視・コントロールすることです。

このページでは、初めてマネジメントを学ぶ方でも理解できるよう、以下を解説します：

• EVM（Earned Value Management）: 進捗とコストを統合管理
• アジャイル指標: カンバン、スクラムでの進捗管理
• 実践的なダッシュボード: 現場で使える監視手法

プロジェクトを成功させるには、以下の4つの軸を常に監視する必要があります：

graph LR
    A[計画立案] --> B[進捗監視]
    B --> C[遅延・問題検知]
    C --> D[是正措置]
    D --> A

    style B fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px
    style C fill:#ff9,stroke:#333,stroke-width:2px

EVM（出来高管理） は、進捗とコストを統合的に管理する手法です。

graph TD
    A[PV: 計画出来高<br/>予定していた進捗] --> D[比較]
    B[EV: 実際の出来高<br/>完了した作業の価値] --> D
    C[AC: 実際のコスト<br/>使った金額] --> D
    D --> E[SPI: スケジュール効率<br/>EV/PV]
    D --> F[CPI: コスト効率<br/>EV/AC]

    style A fill:#ccf
    style B fill:#cfc
    style C fill:#fcc

• 総予算: 1,000万円
• 計画期間: 10週間
• 現在: 5週目（計画上は50%完了予定）

SPI = EV ÷ PV = 400 ÷ 500 = 0.80
→ スケジュールが20%遅延している

CPI = EV ÷ AC = 400 ÷ 450 = 0.89
→ コストが11%超過している

• ✅ SPI < 1 → スケジュール遅延。リソース追加や優先度見直しが必要
• ✅ CPI < 1 → コスト超過。無駄な作業がないか確認

現在のペースで進むと、最終的にいくらかかるかを予測する指標。

EAC = BAC ÷ CPI

BAC（Budget at Completion）: 当初の総予算

EAC = 1,000万円 ÷ 0.89 = 1,123万円
→ このままだと123万円の予算超過

graph LR
    A[📋 Backlog] --> B[🚧 In Progress]
    B --> C[👀 Review]
    C --> D[✅ Done]

    style A fill:#e1f5ff
    style B fill:#fff4e1
    style C fill:#ffe1f5
    style D fill:#e1ffe1

graph TD
    A[CFD: Cumulative Flow Diagram] --> B[各ステータスの累積数を時系列で表示]
    B --> C{幅が広がる？}
    C -->|YES| D[ボトルネック発生]
    C -->|NO| E[スムーズな流れ]

    style D fill:#fcc
    style E fill:#cfc

CFDの見方:

• 各ステータス（ToDo、In Progress、Done等）の累積数をグラフ化
• 幅が広がる = そのステージで滞留（ボトルネック）
• 平行に推移 = スムーズな流れ

ベロシティ: スプリントごとに完了したストーリーポイントの合計

使い方: 次スプリントの計画に平均ベロシティを使用

graph TD
    A[スプリント開始] --> B[理想線: 毎日均等に減る]
    A --> C[実績線: 実際の残作業]
    B --> D{実績が理想より上？}
    C --> D
    D -->|YES| E[遅延リスク]
    D -->|NO| F[順調]

    style E fill:#fcc
    style F fill:#cfc

• EVM指標更新

  • PV、EV、ACの最新値を記録
  • SPI、CPIを計算
  • EAC（完了予測コスト）を再計算

• 進捗分析

  • クリティカルパスの確認
  • ボトルネックの特定（CFD確認）
  • ブロッカー一覧の更新

• リスク管理

  • リスク・課題（RAIDログ）更新
  • 新規リスクの識別
  • 対応策の進捗確認

• 報告準備

  • ダッシュボード更新
  • 経営層向けサマリー作成
  • 次週のアクションプラン策定

┌─────────────────────────────────────────┐
│ プロジェクト進捗ダッシュボード          │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 📊 全体健康度: 🟡 注意                  │
│                                         │
│ SPI: 0.92  🔴 遅延傾向                  │
│ CPI: 1.05  🟢 予算内                    │
│ EAC: 950万円（予算: 1,000万円）         │
│                                         │
│ ⚠️ Top3 リスク:                         │
│ 1. API開発の遅延（影響度: 高）          │
│ 2. リソース不足（影響度: 中）           │
│ 3. 仕様変更リスク（影響度: 中）         │
│                                         │
│ 📈 CFD: Review工程で滞留あり            │
└─────────────────────────────────────────┘

graph LR
    A[日次<br/>朝会・ブロッカー確認] --> B[週次<br/>EVM更新・報告]
    B --> C[隔週<br/>予測更新・調整]
    C --> D[月次<br/>経営報告・レビュー]
    D --> A

    style A fill:#ffe1e1
    style B fill:#e1f5ff
    style C fill:#fff4e1
    style D fill:#e1ffe1

SPI = 0.71 → 約30%のスケジュール遅延
CPI = 0.88 → 約12%のコスト超過

EAC = 450万 ÷ 0.88 = 511万円
→ 61万円の予算超過が予測される

1. API開発の遅延が最大の問題

   • リソース追加を検討
   • 優先度の見直し

2. テスト工程の遅延

   • 早期にテストを開始（シフトレフト）
   • 自動化の導入

3. UI設計のコスト超過

   • コストドライバーを分析
   • 次フェーズでの改善点を特定

graph TD
    A[上位管理: EVM] --> B[週次でSPI/CPI監視]
    C[現場運用: カンバン] --> D[日次でWIP/フロー監視]
    B --> E[統合ダッシュボード]
    D --> E

適用場面: 中〜大規模プロジェクト メリット: 精緻な管理と柔軟な運用の両立

graph LR
    A[2週間スプリント] --> B[ベロシティ測定]
    A --> C[CFDで滞留確認]
    B --> D[次スプリント計画]
    C --> D

適用場面: アジャイル開発 メリット: 継続的改善とリードタイム短縮

❌ 問題

• 数値だけ更新して、実態と乖離
• 見積もり精度が低く、指標が意味をなさない

✅ 対策

1. 週次で実態とのズレを確認
2. 見積もりルールを明文化
3. 過去データで精度を改善

❌ 問題

• タスクがReviewで長期滞留
• ボトルネックに気づかない

✅ 対策

1. WIP制限を設定（例: In Progress 3件まで）
2. CFDを週次でチェック
3. レビュー担当者を明確化

❌ 問題

• ダッシュボードが複雑すぎて誰も見ない
• 数字だけで状況が伝わらない

✅ 対策

1. 1ページで完結するダッシュボード
2. 信号機方式（🟢🟡🔴）で視覚化
3. アクションプランを必ず添える

1. まずはシンプルに始める

   • EVM全体ではなく、SPI/CPIだけでもOK
   • カンバンボードで視覚化

2. 習慣化が最重要

   • 週次チェックを必ず実施
   • ダッシュボードを毎週更新

3. 数字の裏を見る

   • SPI=0.8の原因は？
   • どのタスクが遅延しているか？

4. チームと共有

   • 指標の意味をチーム全体で理解
   • 透明性が信頼を生む

• 【プロジェクト管理】PMBOK - PMの体系的知識
• 【プロジェクト管理】スクラムについて - アジャイル手法の詳細
• 【プロジェクト管理】WBS - 作業分解構造の作り方
• 【プロジェクト管理】プロジェクトマネージャー（PM）の役割とタスク - PM業務全般

• PMBOK Guide（PMI）
• スクラムガイド（Scrum.org）
• カンバン方式の基礎（David J. Anderson）
• 「実践 プロジェクトマネジメント」（各種書籍）

📝 作成日: 2025-10-25 📝 対象: 初〜中級PM、プロジェクトリーダー