3.1 Verwaltung und Organisation - iqb-berlin/iqb-berlin.github.io GitHub Wiki

Bereichsgruppen/Arbeitsbereiche

Aufgabenorganisation im Arbeitsbereich

Arbeiten im Team

Zugriffsrechte

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Die Organisation findet in Bereichsgruppen und Arbeitsbereichen statt. Arbeitsbereiche werden dabei immer einer Bereichsgruppe zugeordnet. Innerhalb der Arbeitsbereiche können dann die eigentlichen Aufgaben, auch genannt Units, entworfen und organisiert werden. Nachfolgend ist diese Struktur noch einmal verdeutlicht dargestellt.

Im Studio sieht die Übersicht dann wie nachfolgend dargestellt anhand eines Beispiels aus. Mit einem Klick auf den jeweiligen Arbeitsbereich öffnet sich dieser und die enthaltenen Aufgaben (Units) sind in Gruppen sortiert zu sehen.

Im nächsten Bild ist einmal bsph. der Arbeitsbereich "Hören und verstehen" in der Bereichsgruppe "Deutsch" mit den enthaltenen Aufgaben (Units) zu sehen. In diesem Arbeitsbereich befinden sich 2 Gruppen mit den Namen "Templates" und "Vorlagen". Außerdem ist die Aufteilung eines Arbeitsbereichs einmal dargestellt und näher beschrieben.

ℹ️ Die Benennung der Arbeitsbereiche richtet sich günstigerweise nach dem Zweck dieses Arbeitsbereichs. So könnte bspw. eine Aufteilung in unterschiedliche Fachbereiche sinnvoll sein.

rot markiert:
Hier können Units gelöscht, neu erzeugt, exportiert/importiert, kopiert und verschoben werden.

grün markiert:
Hier können die Eigenschaften einer Unit verändert, neue Aufgabenelemente mittels Editor erzeugt und Aufgaben in einer Vorschau dargestellt werden. In späteren Versionen des Studios kann hier auch die Kodierung der Aufgabenelemente vorgenommen werden.

Folgende Funktionen stehen in der Unit Organisation zur Verfügung:

Import von Datei(en)

• Laden von Aufgaben von einem Speicherort. Zu einer Aufgabe gehört immer eine XML- und eine VOUD-Datei. Diese müssen pro Aufgabe gemeinsam geladen werden. Hierfür können diese zu einer ZIP-Datei verpackt werden.

Neu von vorhandener Aufgabe

• Es können Aufgaben aus einem anderen Bereich als Vorlage kopiert werden. Außerdem können Aufgaben im aktiven Arbeitsbereich kopiert werden.

Neu (leer)

• Erzeugen einer neuen Aufgabe

Einstellungen

• Einstellungen für den aktiven Arbeitsbereich. Hier kann festgelegt werden, welcher Editor und Player voreingestellt ist. Wird eine neue Aufgabe erzeugt, sind diese dann schon voreingestellt in den Eigenschaften der Aufgabe zu finden.

Aufgabenfolgen

• Über ein Formular kann eine Vorschau bestimmter Aufgaben erfolgen. Zusätzlich können in diesem Formular Werte gesetzt werden, die das Aussehen und das Verhalten von Navigationsschaltflächen und Seitenwechseln festlegen. Auf diese Weise können Aufgabenfolgen schon vor dem Laden in das Testcenter betrachtet und deren Navigationsfunktionen geprüft werden. Weitere Information zur Durchführung einer Vorschau finden Sie im Kapitel: 3.3 Aufgabenbearbeitung und Erstellungs.

Nutzer:innen

• Übersicht und Kontaktdaten (falls von den jeweiligen Personen freigegeben) aller Personen, die Zugriff auf diesen Arbeitsbreich haben.

Export

• Exportieren von Aufgaben mit zusätzlichen Optionen. Wenn gewünscht können auch die beiden Steuerdateien: Booklet.xml und Testtakers.xml zusätzlich zu den Aufgaben ausgegeben werden. Es kann dann auch festgelegt werden, wie diese beiden Dateien konfiguriert sein sollen. Bspw. kann für die Testtakers.xml festgelegt werden, wie viele Testpersonen angelegt sind und in welchem Modus diese Testpersonen den Test durchführen können. Zusätzlich kann die für die Aufgaben festgelegte Player-Ressource mit ausgegeben werden. Mehr dazu finden Sie auch im nachfolgenden Kapitel.

Verschieben

• Aufgaben aus dem aktiven Arbeitsbereich in einen anderen Arbeitsbereich verschieben.

Kopieren

• Kopieren einer Aufgabe des aktiven Arbeitsbereich in einen anderen Arbeitsbereich.

ℹ️ Einige Funktionen bspw. das Verschieben in einen anderen Arbeitsbereich, können nur genutzt werden, wenn die entsprechenden Zugriffsrechte auf den Ziel-Arbeitsbereich auch vorhanden sind.

Hat eine Person Zugriff auf eine Bereichsgruppe (siehe Zugriffsrechte), kann diese Person Arbeitsbereiche innerhalb dieser Bereichsgruppe anlegen und angelegten Personen Zugriff darauf gewehren. So kann die für einen Bereich verantwortliche Person den Zugriff einzelner Mitglieder einer Fachgruppe auf Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Aufgaben regeln. Dies ermöglicht den Fachgruppen eine von den Systemadministrator*innen unabhängige Organisation ihres Bereichs.

ℹ️ In die Einstellungsebene für die Bereichsgruppe gelangt man über das Zahnradsymbol rechts neben der Bereichsgruppe.

Jede in der Anwendung hinterlegte Person kann nach Anmeldung am Studio personenspezifische Daten, wie bspw. eine E-Mailadresse angeben. Anschließend kann die Person festlegen, ob diese Informationen für andere ersichtlich sind oder nicht.

Weiterhin können zu jeder angelegten Aufgabe Kommentare hinterlegt werden. Dies ermöglicht Mitgliedern einer Fachgruppe auf unterschiedlichen Wegen miteinander in Kontakt zu treten. Kommentare zu einer Aufgaben können im Arbeitsbereich in den Eigenschaften einer Aufgabe geschrieben werden.

Die Zugriffsrechte sind über zwei Anmeldeebenen geregelt. Zum einen den sogenannten SuperAdmin und zum anderen den WorkspaceAdmin. Der SuperAdmin kann, wie der Name vielleicht schon andeutet, so ziemlich alles im Studio freigeben. Er kann Personen anlegen und grundlegende Zugriffsrechte auf Bereichsgruppen und Arbeitsbereiche vergeben. Alle Personen, die vom SuperAdmin hinterlegt wurden und nicht als SuperAdmin angelegt wurden, sind automatisch WorkspaceAdmins. Diese können dann Arbeitsbereiche innerhalb einer Bereichsgruppe für andere Personen freigeben und spezifische Einstellungen an den Arbeitsbereichen vornehmen.

Was kann der SuperAdmin?

Über die folgenden Schaltflächen kann der SuperAdmin die aufgelisteten Tätigkeiten vornehmen:

• Personen anlegen, bearbeiten und löschen
• Bereichsgruppen anlegen, bearbeiten und bestimmten Personen Zugriff darauf geben
• Arbeitsbereiche in den Bereichsgruppen anlegen, bearbeiten und Personen Zugriff darauf geben
• spezifische Änderungen an der Anwendung Studio vornehmen, bspw. Texte, Farben und Logos der Anwendung ändern
• Module eines Players und Editors in die Anwendung laden und somit dem Aufgabenentwurf zur Verfügung stellen
• außerdem alles was der WorkspaceAdmin auch kann

Was kann der WorkspaceAdmin?

• Änderungen an der für den angemeldeten WorkspaceAdmin freigegebenen Bereichsgruppen vornehmen
• Arbeitsbereiche anlegen und Einstellungen des Arbeitsbereichs bearbeiten
• Aufgaben innerhalb eines Arbeitsbereichs organisieren (exportieren, kopieren, importieren usw.)
• Personen für bestimmte Arbeitsbereiche freigeben

Nach der Erstinstallation durch die IT, ist in der Anwendung ein SuperAdmin angelegt. Mit diesem können dann weitere Personen angelegt und deren Zugriffrechte (WorkspaceAdmin oder SuperAdmin) gesetzt werden. Im Vorfeld sollte festgelegt werden, wer welche Rechte erhält. Sollen bspw. weitere Personen hinzukommen, kann es ungünstig sein, wenn immer erst die IT benachrichtigt werden muss. Besser ist es dann vielleicht jemanden aus dem eigenen Team mit entsprechenden SuperAdmin-Rechten auszustatten.

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