2.3 Verwaltung und Organisation - iqb-berlin/iqb-berlin.github.io GitHub Wiki

In das Testcenter müssen die Inhalte für Tests geladen werden und es muss einen Weg geben, die Antworten zu erhalten. Für diese Aufgaben ist ein Verwaltungsportal eingerichtet. Die Verantwortlichen für eine Studie melden sich am Testsystem an derselben Stelle an, an welcher sich auch die Testperson anmelden würde. Das System erkennt, dass die Anmeldedaten zu einem Konto für die Verwaltung gehören und lädt entsprechend die Funktionen dafür.

Arbeitsbereich

Damit mehrere Studien gleichzeitig auf einem Testsystem durchgeführt bzw. vorbereitet werden können, sind sog. Arbeitsbereiche vorbereitet. Die Benennung richtet sich günstigerweise nach dem Zweck, also z. B. "Demo Deutsch Sek1" oder "Review Abi" oder "VERA Englisch". Für jedes Verwaltungskonto ist festgelegt, welche Arbeitsbereiche eingesehen (Nur-Lese-Modus) bzw. geändert werden können (Lesen-Und-Schreiben-Modus).

Nach der Anmeldung präsentiert das System eine Liste aller Arbeitsbereiche, die für diese Person freigegeben sind. Mit einem Klick auf den jeweiligen Arbeitsbereich wird dieser geöffnet. Zur Liste der Arbeitsbereiche kehrt man zurück, indem man auf das IQB-Logo links oben in der Ecke klickt.

Der Arbeitsbereich hat drei Grundfunktionen. Diese können mit einem Klick auf den entsprechenden Tab ausgewählt werden:

Dateien
System-Check Berichte
Ergebnisse/Antworten

Tab Dateien

Alle Testinhalte und Definitionen eines Tests bzw. einer Befragung, werden über Dateien in das System hochgeladen. Sie müssen also erst einmal auf dem eigenen Computer vorbereitet werden (bspw. über einen Download aus einer anderen Webanwendung (Units)). Meist handelt es sich um XML-Dateien, die einer fest vorgeschriebenen Syntax folgen und aus denen das Testsystem alle notwendigen Informationen liest. Die Bedeutung der Dateien sind den Einzeldokumenten dieses Wikis zu entnehmen.

Sobald eine Datei hochgeladen ist, ist sie wirksam. D. h. unmittelbar nachdem eine Datei mit Login-Daten hochgeladen wurde, kann sich eine Testperson mit diesen Daten anmelden. Sollte man feststellen, dass eine Unit Fehler enthält, kann man die Unit-Datei überarbeiten und erneut in das Testcenter laden. Jeder danach gestartete Test, wird dann die neue Unit verwenden.

Beim Laden in das Testcenter werden die XML-Dateien geprüft. Eine Datei kann abgewiesen werden, wenn sie syntaktisch oder inhaltlich fehlerhaft ist. Z. B. wird eine Testtaker-Datei abgewiesen, wenn sie Anmeldedaten enthält, die bereits in einem anderen Arbeitsbereich verwendet wurden. Es wird auch eine Booklet-Datei abgewiesen, wenn sie bspw. auf Units verweist, die nicht im Arbeitsbereich gefunden wurden. Daher spielt die Reihenfolge des Hochladens eine wichtige Rolle.

Probleme kann es geben, wenn ein Test gestartet wurde (also ein Login verwendet wurde), und dann durch Hochladen einer neuen Testtaker-Datei die Testheftzuweisung oder der Durchführungsmodus geändert wird. In diesem Fall sollten statt dessen neue Logins angelegt werden.

Tab System-Check Berichte

Hier können die Berichte, die über einen System-Check abgeschickt wurden, heruntergeladen werden. Es handelt sich um CSV-Dateien, die man sich gleich z. B. in Microsoft Excel anschauen kann.

Tab Ergebnisse/Antworten

Hier können Antworten und Logs, die über die Tests bzw. Befragungen innerhalb dieses Arbeitsbereiches abgeschickt wurden, heruntergeladen werden. Auch hier ist das Dateiformat CSV. Sollte das Testcenter über ein Länderportal verwaltet werden, dann steht hier auch ein Download im JSON-Format zur Verfügung.

System-Admin (Super-Admin)

Wurden Ihnen Rechte für die Verwaltung des Gesamtsystems zugewiesen (sog. Super-Admin), wird am Ende der Liste der Arbeitsbereiche ein System-Admin-Schalter eingeblendet. Über diesen Schalter gelangen Sie zur Systemverwaltung. Dort können Nutzerkonten (Benutzername und Kennwort) und Arbeitsbereiche angelegt werden. Auch der Zugriff auf diese Arbeitsbereiche kann für die jeweiligen Personenkreise festgelegt und grundsätzliche Systemeinstellungen (Hintergrundfarbe, Logo) vorgenommen werden.

Der System-Admin-Bereich wird in 3 Reiter unterteilt:

Users:
Hier können bestehende Benutzer*innen verwaltet werden. Es können mittels Pluszeichen-Schaltfläche neue Benutzer*innen hinzugefügt werden oder mit der Löschen-Schaltfläche gelöscht werden. Weiterhin stehen zwei Schaltflächen zur Änderungen von Kennwort und Zugriffebene bereit. Diese beide Schaltflächen sind mit einem Stift-Symbol gekennzeichnet. Ist eine Person als Super-Adminn angelegt, wird diese mit einem Stern gekennzeichnet. Wird in der Liste der angelegten Personen eine Person markiert, werden auf der rechten Seite alle Arbeitsbereiche angezeigt, auf die diese Person Zugriff hat. Die Berechtigung für einen Arbeitsbereich sind dabei noch einmal unterteilt in "read only" (RO) und "read and write" (RW).
Arbeitsbereiche:
Hier werden alle angelegten Bereiche aufgelistet. Es können neue Bereiche angelegt, gelöscht oder nachträglich bearbeitet werden. Durch Markierung eines Bereichs werden rechts alle Personen aufgelistet, die auf diesen Bereich Zugriff haben. Dabei wird noch einmal unterschieden, ob die Personen nur lesend (RO) oder lesend und schreibend (RW) auf den Bereich zugreifen darf. Sollen Personen einen Zugriff auf einen Bereich erhalten, ist der jeweilige Bereich zu markieren und die Person mit RO- oder RW-Zugriff auszuwählen. Anschließend muss zwingend das Speicher-Symbol oben rechts aktiviert werden, ansonsten werden die Änderungen nicht gespeichert.
Einstellungen:
Hier können einige Bereiche des Testcenters an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Es ist bspw. möglich ein Logo einzufügen, Hintergrundfarben der Anwendung und verschiedener Anzeigebereiche anzupassen und Texte zu verändern. Es können weiterhin Textersetzungen für die Bereiche: Testheft, Gruppenmonitor, Login und System-Check erfolgen. Sollen Texte ersetzt werden, ist nach Änderungen zwingend die Speichern-Schaltfläche zu betätigen um die Änderungen zu übernehmen.