DEP22 Proceso para presentaciones (v1.0) - impulse-semestrei/IMPULSE GitHub Wiki

Propósito

  • Tener presentaciones efectivas donde la audiencia interesada pueda estar presente y recibir la información necesaria para que entiendan la idea que está siendo presentada.

Criterios de entrada

  • Fecha de presentación
  • Tema para la presentación

Tabla de especificación

Fase

Pasos

P.A.

1.- Definir audiencia y horario
  • Contestar a las preguntas: ¿Para quién es la presentación? ¿A quiénes les interesa la presentación?
  • Definir horario de la presentación para invitar. Procurar mandar invitaciones por lo menos 3 días hábiles antes. Idealmente una semana antes. Considerar que tal vez se necesite cambiar, a disponibilidad de la audiencia necesaria.
  • PM’s invitan a Asesores interesados.
  • PO’s invitan a Socios Formadores interesados.
  • Realizar cambios al horario si es necesario.
???
2.- Asignar responsables
  • Encontrar candidatos respondiendo las siguientes preguntas: ¿Qué tan formal es la presentación? ¿Qué se está esperando de nosotros? ¿Queremos lucirnos o es una oportunidad de aprendizaje?
  • Asignar la cantidad necesaria de personas para crear el material de presentación y dar la presentación. Recomendación: 2 per.
PA: ???
3.- Preparar la presentación PA: ???
4.- Ensayar presentación
  • Aprender el contenido que no está escrito en el material, pero se transmitirá durante la presentación.
  • Ensayar frente por lo menos una persona que no sea responsable de la presentación.
  • Tomar retroalimentación y adaptar la presentación a ella.
PA: ???
5.- Preparar la presentación
  • Tener el espacio y tecnología necesaria para poder presentar.
  • Acomodar el espacio a cómo es necesario.
PA: ???
6.- Dar la presentación
  • Presentar a los presentadores.
  • Cubrir el contenido de la presentación.
  • Dar espacio para preguntas y comentarios.
PA: ???

Resultado

  • Una presentación con comunicación efectiva.
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