Text auf Spalten verteilen - idea-labs/documentation GitHub Wiki
Wenn Ihr Textfelder nach Excel exportiert, in denen Text steht, der durch Absätze getrennt ist (z.B. Literaturangaben), steht dieser Text in Excel in einer Zelle ohne Absätze. Wünschenswert wäre es aber, dass jeder Absatz in einer neuen Zelle steht. Dafür könnt Ihr folgendes machen:
- Markiert die Zellen mit den Daten, die Ihr aufteilen wollt
- Geht auf den Reiter “Daten” und dort auf auf Schaltfläche “Text in Spalten”.
- Wählt “Getrennt” aus und klickt auf “Weiter”.
- Bei "Trennzeichen" nur “Andere” auswählen. Das Dialogfeld dahinter anwählen und STRG+J drücken. Die Darstellung im Fenster darunter sollte sich daraufhin ändern, das Dialogfeld bleibt leer.
- Wenn die Daten durch Leerzeilen getrennt sind, kann man mit “Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Trennzeichen behandeln” verhindern, dass Excel leere Spalten einfügt.
- Auf “Weiter” klicken.
- Mittels “Zielbereich” auswählen, in welchen Bereich die neuen Daten übertragen werden sollen. Standardmäßig verschiebt Excel sie einfach nach rechts.
Hinweise:
- Wenn es mit STRG + J nicht funktioniert, könnt Ihr alternativ Alt drücken und 0010 in das Nummernfeld auf der Tastatur eintippen (nicht die Zahlenleiste über den Buchstaben benutzen).
- Beide Varianten funktionieren momentan nur auf Windows-Rechnern. Auf Macs gibt es die gleichen Dialogfelder mit den gleichen Optionen, es fehlt aber das Tastenkürzel für den Zeilenumbruch.
- Natürlich funktioniert das Aufteilen von Text auf mehrere Zellen auch mit anderen Trennzeichen (Kommata, Leerzeichen), Ihr müsst dann nur das entsprechende Trennzeichen auswählen. Das sollte dann auch auf Macs funktionieren.
- Wenn Ihr trotzdem versuchen wollt, Text mit Absätzen auf einem Mac in einzelne Zellen zu verteilen, gibt es die Möglichkeit, den Absatz zuerst durch ein anderes Trennzeichen zu ersetzen und dann die Aufteilung mit diesem neuen Trennzeichen vorzunehmen. Das ist jedoch schon ziemlich abenteuerlich, deshalb verweisen wir Euch nur auf eine entsprechende 🔗 Anleitung im Netz.