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Structure des fiches Format 
Positionner l'un des statut d'avancement à côté du titre en recopiant le code fourni :
Note : les termes en gras sont ceux des critères de préservation mentionnés dans le document général de recommandations.
Description
Une présentation succincte
- De l'expressivité (CPS-EXP) du format, c'est-à-dire de son usage et de ses fonctionnalités ;
- De sa position dans le cycle de production des contenus (capture, création, finalisation, diffusion) ;
- De son histoire et de son contexte de création (permettant notamment à l'institution de déterminer l'adéquation du format entre ses besoins et l'expressivité du format ;
- Ainsi que de son statut : ouvert, c'est-à-dire documenté (CPO-DOC) et libre d'utilisation (CPO-LIB), ou propriétaire.
On y détaille également d'éventuels intitulés alternatifs sous lesquels est connu le format.
Enfin, on résume en quelques phrases l'adaptation du format à la préservation à long terme (ex. pour le format MP3).
Qualité et caractéristiques du flux
Dans le cas d'un format de flux ou « codec », on mentionne ici les caractéristiques minimales et maximales de qualité permises par le format (profondeur et fréquence d'échantillonnage, nombre de canaux, etc.).
Sociabilité
Une évaluation du niveau d’adoption du format (CPO-SOC), de sa(ses) communauté(s) d'utilisateurs et du niveau de support logiciel et matériel (CPO-OUT).
Relations à d’autres formats
On précise ici
- si le format est une extension, une restriction ou s’inspire simplement d’un autre format ;
- si le format a des ancêtres et/ou des successeurs officiels.
Versions
La section détaille les différentes versions successives ayant un impact significatif sur la durabilité des données. On évoquera ici le niveau de stabilité (CPO-STA) du format. Si le format définit des profils spécifiques (par exemple, « High profile » pour H.264), en particulier s'ils permettent de déduire l'usage prévu du contenu par le créateur, on les mentionnera ici.
Contenu (pour un format de fichier) / Conteneur (pour un format de flux ou « codec »)
On détaille ici la nature des contenus additionnels embarqués (CPO-ADD) et leurs usages. La section en lien Métadonnées internes fournit plus de détails sur ce type de contenu précis. On précise les formats ou « codecs » embarqués des différents flux de données.
Dans le cas d’un format de flux (ou « codec »), on précisera dans quels conteneurs il peut être embarqué, et s’il existe un rapport particulier avec l’un d’eux.
S'il est pertinent de détailler la structure interne du format (en-tête, « blocs » ou sections, élément final, etc.), il est recommandé de l'aborder dans cette section.
Organisme de maintenance et documentation de référence
Cette section donne l'identifiant du standard / de la norme décrivant le format ou à défaut son site officiel, ainsi que, le cas échéant, de la documentation additionnelle ou des études exhaustives sur le format dans une perspective de préservation à long terme.
Chaque ressource web doit avoir été collectée par Internet Archive ; la référence doit mentionner à la fois la ressource dans cet entrepôt et l'URL actuelle de la ressource. Ex. :
- Spécification du DSF : DSF File Format Specification, Sony, v. 1.01 URL actuelle, version archivée.
Dans le cas où l'URL n'a pas été collectée par IA, on se rend sur le site et on demande la collecte en entrant l'URL dans la fenêtre de texte en bas à droite, intitulée « Save page now ».
Identifiants
On indiquera dans cette section le(s) identifiant(s) correspondant au format dans les registres de formats Sustainability of Digital Formats de la Bibliothèque du Congrès, Wikidata, PRONOM de The National Archives et le wiki Just Solve the File Format Problem.
Extension(s) : on indique ici la ou les extensions officielles ou fréquemment utilisées.
Type(s) MIME : si la fiche décrit un format de fichiers (et non un format de flux, audio ou vidéo en particulier), on indique ici le(s) types MIME, en signalant leur caractère officiel (inscrit à l'IANA) ou non.
| Registre | Identifiant |
|---|---|
| Wikidata | Q |
| Bibliothèque du Congrès | fdd |
| PRONOM | fmt/ |
| Just Solve the File Format Problem | XXX |
Caractéristiques techniques
On décrira ici les caractéristiques techniques ayant un impact sur la durabilité des données, en particulier sur les critères de compacité (CPO-COM, notamment le ou les algorithme(s) de compression disponibles), simplicité (CPO-SIM), mécanismes de protection (CPO-PRO), robustesse (CPO-ROB), transparence (CPO-TRA) et indépendance / autonomie (CPO-AUT).
Métadonnées internes
Lorsque le format peut embarquer des métadonnées internes, qu'elles soient descriptives, de provenance ou techniques, on signale dans cette section le type d’information et le formalisme de ces métadonnées.
Outils connus par la BnF
On cite dans cette section les outils que la BnF considère comme particulièrement utiles pour réaliser :
- la caractérisation ;
- la validation du format ;
- et, le cas échéant, la production ou la migration.
On précise si l'une des versions de l'outil est préférable à une autre.
Usage ou présence dans les collections de la BnF
Cette section décrit le ou les usage(s) majoritaire(s) du format à la BnF, et signale dans quels cas des fichiers de ce format ont intégré les collections de l'établissement.