Ordenación y filtrado en hojas y Excel - guillermopetcho/Coursera-Certificate----Data-Analytics-Google GitHub Wiki

Ejemplo 1: Ordenación de los invitados por tabla

Utilice una función de la hoja de cálculo para ordenar a los invitados por la mesa a la que están asignados.

Abra la [hoja](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L1Z6b3X9WCpwzisHcxvjC5-Qett-BOMo9yg8Cz36NME/template/preview)

 de cálculo Plan de fiesta.

Seleccione la celda G1 e introduzca el signo igual =.

Introduzca SORT  seguido de un paréntesis abierto ( para iniciar la función SORT.

Introduzca la primera celda de la columna Invitados de la hoja de cálculo, A2, seguida de dos puntos [:] y, a continuación, introduzca la última celda de la columna Invitaciones enviadas, D6, seguida de una coma. A2:D6 es el rango de celdas sobre el que ordenará esta función.

Introduzca 2 seguido de una coma para especificar la columna por la que se ordenarán los datos. Tenga en cuenta que la Función no reconoce letras, así que utilice el número de la columna. La columna A corresponde a la 1, la B a la 2, y así sucesivamente.

Introduzca TRUE  seguido de un paréntesis de cierre ). TRUE significa que la función devolverá los resultados en orden ascendente, por lo que las tablas se listarán empezando por la tabla uno. Nota: Para devolver los resultados en orden descendente, introduzca FALSE. 

Pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac). 

Los invitados a la fiesta están ahora ordenados por la mesa a la que están asignados.
Ejemplo 2: Ordenación personalizada

Cuando ordena datos en una hoja de cálculo utilizando varias condiciones con un orden de clasificación personalizado, los datos se ordenan en función del orden en que se aplican las condiciones a los datos. Para ordenar los invitados a la fiesta por si se les ha enviado o no una invitación y para listar los invitados alfabéticamente:

Resalte todos los datos de la hoja de cálculo del plan de fiestas: celdas A1 a D6.

En el menú, seleccione Datos > Rango de ordenación > Opciones avanzadas de ordenación por rango. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenación de rango de A1 a D6. 

Marque la casilla de verificación Datos tiene una fila de encabezado para asegurarse de que los títulos de las columnas no se incluyen en los datos ordenados.  

En la lista desplegable Ordenar por, seleccione Invitación enviada. 

Seleccione el botón de opción De la A a la Z para asegurarse de que las respuestas No aparecen en primer lugar y las respuestas Sí en segundo lugar. 

Seleccione Añadir otra columna de orden ación para añadir la condición de ordenación adicional.

En la lista desplegable Ordenar por , seleccione Nombres de los invitados para listar a los invitados alfabéticamente.

Seleccione el botón de la A a la Z .

Seleccione ORDENAR.  

Esto devuelve su orden de clasificación personalizado, que enumera las invitaciones No y esos invitados alfabéticamente, seguidos de las invitaciones Sí y esos invitados alfabéticamente.

Ordenación y filtrado en Hojas de cálculo

La ordenación en las Hojas de cálculo de Google le ayuda a detectar rápidamente tendencias en números y texto. Por ejemplo, como vicepresidente de ventas de una empresa de dulces, quiere mejorar las ventas de chocolate en las regiones con peores resultados: su empresa fabrica un chocolate delicioso y sabe que las ventas pueden mejorar. Como primer paso, lo examina calculando los Ingresos brutos (totales) del chocolate por región de ventas. En este caso, podría ordenar la columna de ingresos brutos en orden descendente (de la Z a la A) para encontrar las regiones con mejores resultados en la parte superior, u ordenar la columna de ingresos brutos en orden ascendente (de la A a la Z) para encontrar las regiones con peores resultados en la parte superior. A continuación, puede observar los patrones de las regiones con mejores y peores resultados para estudiar cómo aumentar las ventas en las regiones con peores resultados.

Si desea obtener más información sobre las opciones del menú de conjunto para la ordenación y el filtrado, empiece por estos Recursos:

Ordenar[y filtrar datos](https://support.google.com/docs/answer/3540681)

(Centro de asistencia de Google): instrucciones para ordenar los datos por orden alfabético o numérico y crear vistas de filtro

Ordenar datosseleccionando un rango de datos en una

columna: vídeo de pasos para realizar la tarea

Ordenar un rango dedatos utilizando criterios de ordenación para varias columnas

: instrucciones de consejos técnicos de la empresa SheetGo para ordenar datos en varias columnas

Además de las opciones de menú estándar, la función SORT le permite realizar una ordenación más avanzada. Utilice esta función para crear reglas de ordenación personalizadas. Puede ordenar las filas de un determinado rango de datos por los valores de una o varias columnas. Y puede establecer los criterios de ordenación para cada columna. Consulte la página de la función ORDENAR

para conocer la sintaxis.

Al igual que la función SORT, utilice la función FILTRAR

para filtrar por cualquier criterio de coincidencia que desee. Esto crea un filtro personalizado.

Como ya ha aprendido, puede filtrar datos y luego ordenar los resultados filtrados. El uso conjunto de las funciones FILTER y SORT en un rango de celdas puede conseguir estos resultados de forma programada y automática para usted.

Ordenación y filtrado en Excel

También puede ordenar en orden ascendente (de la A a la Z) y descendente (de la Z a la A) en Microsoft Excel. Excel ofrece opciones de ordenación de menor a mayor y de mayor a menor cuando trabaja con números.

De forma similar a la función SORT de las hojas de cálculo de Google, Excel incluye funciones de ordenación personalizadas que están disponibles en el menú. Después de seleccionar el Rango de datos, haga clic en el botón Ordenar y Filtrar para seleccionar los criterios de ordenación. Puede incluso ordenar por los Datos de las filas en lugar de por los Datos de las columnas si selecciona Ordenar de izquierda a derecha en Opciones. (Ordenar dearriba abajo es la opción por defecto para ordenar los datos en columnas)

Si desea aprender más sobre la ordenación y el filtrado en Excel, empiece con estos Recursos:

Ordenar[datos en un rango o tabla](https://support.microsoft.com/en-us/office/sort-data-in-a-range-or-table-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654)

(Soporte de Microsoft): instrucciones para realizar la ordenación en una variedad de casos de uso

Entrenamiento en Excel: ordenar y filtrar

datos (Soporte de Microsoft): vídeos de ordenación y filtrado con transcripciones

Excel:ordenar

 datos: vídeo sobre cómo utilizar las opciones de los menús Ordenar y Filtrar y Datos para ordenar 

Excel también dispone de las funciones ORDENAR , ORDENARBY y FILTRAR

. Explore cómo puede utilizar estas funciones para ordenar y filtrar automáticamente sus Datos en las hojas de cálculo sin tener que seleccionar ninguna opción de menú. Ordenar y filtrar manualmente con menús y botones

Tanto las hojas de cálculo como Excel disponen de opciones de menú diseñadas para permitirle ordenar y filtrar sin utilizar funciones. Por ejemplo, después de seleccionar los datos que desea ordenar en Hojas de cálculo de Google, puede seleccionar Datos > Ordenar hoja o Datos > Ordenar rango para ordenar esos datos. Para filtrar los datos, seleccione todas las columnas y filas y elija Datos > Crear un filtro. En Excel, puede utilizar el botón Ordenar y filtrar para que aparezca una interfaz fácil de usar que le guiará a través de la ordenación o el filtrado.

Por último, cuando utilice menús o botones, he aquí un par de buenas prácticas:

Haga una copia de seguridad o una copia de sus datos antes de realizar cambios importantes.

Cuando filtre datos, tenga en cuenta que otros usuarios también pueden estar accediendo a la hoja de cálculo. Por ejemplo: Los filtros en las Hojas de cálculo de Google pueden afectar a todos los visualizadores, por lo que debe utilizar vistas de filtro para el filtrado personal.

Puntos clave

Como ha aprendido, puede ordenar y filtrar datos en las Hojas de cálculo de Google y en Excel con funciones o utilizando menús y botones. La Ordenación de datos es el proceso de organizar los datos en un orden significativo para facilitar su comprensión, análisis y visualización. Esto puede ayudarle a identificar tendencias en los Datos. Filtrado es el proceso de mostrar sólo los datos que cumplen un criterio especificado y ocultar el resto. Una vez filtrados los datos, puede ordenarlos para encontrar tendencias dentro de esos criterios. Los menús y los botones ofrecen la posibilidad de realizar funciones básicas de ordenación y filtrado, pero tendrá que utilizar una función para la ordenación y el filtrado personalizados.