Conceptos básicos de VLOOKUP(modulo 5) - guillermopetcho/Coursera-Certificate----Data-Analytics-Google GitHub Wiki
Las funciones de las hojas de cálculo pueden utilizarse para encontrar rápidamente información y realizar cálculos utilizando valores específicos. VLOOKUP, o Búsqueda vertical, es una de esas funciones que busca verticalmente un determinado valor en una columna para devolver la información correspondiente. En esta lectura, examinará los entresijos de esta función extremadamente útil para que entienda cómo funciona cuando la utilice para analizar datos. VLOOKUP función
VLOOKUP busca un término de búsqueda, denominado search_key, en una columna de una hoja de cálculo. Cuando se encuentra el search_key, la función devuelve los datos de otra columna de la fila desde la que se localizó. VLOOKUP devuelve sólo el valor que corresponde al primer elemento con el que coincide. Así, si hay varios valores coincidentes, la hoja de cálculo devolverá sólo los datos del primero. VLOOKUP casos de uso
He aquí dos razones comunes por las que podría utilizar VLOOKUP:
Poblar datos en una hoja de cálculo. Tal vez el gerente de una tienda esté realizando el Seguimiento de los envíos entrantes antes de unas ajetreadas vacaciones. Podrían utilizar VLOOKUP para buscar los códigos de identificación de los productos en una hoja de cálculo de productos y recuperar la información correspondiente del producto de otra hoja de cálculo. Esto ayudaría al encargado a saber cuántos empleados de almacén necesita programar para trabajar cuando lleguen los envíos.
Fusión de datos de una hoja de cálculo con los datos de otra. Si un profesor mantiene una hoja de cálculo para las notas de los alumnos y otra para la asistencia, podría utilizar VLOOKUP para combinar las hojas de cálculo. De ese modo, podrían buscar a un alumno concreto en la hoja de asistencia y VLOOKUP sacaría el registro de asistencia correspondiente en la hoja de cálculo de calificaciones.
VLOOKUP sintaxis
VLOOKUP está disponible tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets. Aquí explorará su sintaxis en Hojas de cálculo de Google. Consulte los Recursos al final de esta lectura para obtener más información sobre VLOOKUP en Microsoft Excel.
VLOOKUPla sintaxis es:
VLOOKUP(search_key, range, index, is_sorted)
Las siguientes secciones explican cada una de las cuatro partes de la sintaxis. search_key
Es el valor que buscará la función. Puede ser un número, una cadena de texto o una Referencia de celda. range
Rango de celdas en el que la función buscará y devolverá información. Se busca en la primera columna de range. Cuando se encuentra la clave de búsqueda, se devuelve el índice de esa fila.
Por ejemplo, si busca el search_key en la columna B y devuelve los datos de la columna D, el rango tendría que incluir las columnas B a D, como el rango B2:D10. Si especificara un rango de A2:D10, la función buscaría el término buscado en la columna A.
La dirección search_key debe estar a la izquierda de la información que desea que devuelva la función. Esto puede obligarle a desplazar las columnas antes de utilizar VLOOKUP. Por ejemplo, si tiene previsto buscar el search_key columna D, pero la información que desea que devuelva la función está en la columna A, deberá reordenar las columnas antes de utilizar VLOOKUP. index
Esta es la posición de la columna que contiene los datos a devolver. La primera columna del rango es la columna número 1, y cada columna se numera secuencialmente hacia la derecha.
Por ejemplo, si el Rango es B2:D10 y desea devolver un valor de la columna D, el número de índice sería 3. Si el índice no está entre 1 y el número de columnas del rango, se devolverá el mensaje de error #VALUE!. is_sorted
Indica si se debe devolver una coincidencia aproximada o exacta. Por ejemplo, si busca Google, entonces google no contaría como una coincidencia.
Para devolver una coincidencia exacta, establezca is_sorted en FALSE. Esto es lo recomendado.
Para devolver una coincidencia aproximada, establezca is_sorted en TRUE. Se devuelve la coincidencia más cercana (menor o igual que search_key). Para utilizar esta opción y obtener resultados precisos, debe ordenar sus Datos en orden ascendente. Sin embargo, aún puede encontrar un valor.
Si no se seleccionan ni TRUE ni FALSE, la función pasará por defecto a TRUE.
El error #N/A
#N/A indica que no se puede devolver un valor coincidente porque no se encontraron coincidencias. Claves
Utilice VLOOKUP para buscar un valor en una columna y devolver la información correspondiente. Es una herramienta muy útil para los profesionales de los datos, ya que les permite combinar datos de múltiples fuentes y encontrar información rápidamente. Tenga en cuenta que la columna que coincide con la search_key en una fórmula VLOOKUP debe estar a la izquierda de los datos. El rango debe incluir tanto la columna en la que se busca como la columna que contiene la información que se devuelve. TRUE significa una coincidencia aproximada, y FALSE significa una coincidencia exacta en la search_key. Recursos de VLOOKUP para Microsoft Excel
VLOOKUP pueden diferir ligeramente en Microsoft Excel, pero los conceptos generales pueden seguir aplicándose de forma general. Consulte los siguientes recursos si trabaja con Excel:
Excel: Este tutorial incluye un vídeo que le ayudará a comprender de forma general cómo funciona la función VLOOKUP en Excel, así como ejemplos prácticos que podrá consultar.
en Excel: Siga esta lección en vídeo y aprenda a escribir una fórmula VLOOKUP en Excel y domine trucos y consejos útiles que le ahorrarán tiempo.
23 cosas que debe saber sobre VLOOKUP
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Excel: Este artículo comparte un ejemplo específico sobre la aplicación de VLOOKUP en sus búsquedas.
VLOOKUP en Excel frente a Google Sheets : Esta guía ofrece una comparación en VLOOKUP de Excel y Google Sheets.