7- Los informes

En tu base de datos los informes son herramientas que se utilizan para presentar informaciones de determinadas tablas o consultas en formato papel, aunque no necesariamente se tienen que imprimir, puedes observar también los resultados en pantalla.

Para crear un informe accede al recuadro del Panel lateral de la pantalla principal del programa y haz clic en el botón de Informes. Luego haces clic en el Cuadro central de tareas, en la opción Usar el asistente para crear informe.

Explicación Animada

El asistente para crear informes te guía a partir de 6 pasos o ventanas:

• 1ª- Ventana: Selección de campo.

Selecciona de cada tabla o consulta aquellos campos que quieres que aparezcan en tu informe. Para seleccionarlos haz doble clic encima del campo en cuestión y verás como esos campos pasan del cuadro de Campos disponibles al de Campos del informe.

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• 2ª ventana: Campos de etiquetas.

Desde esta ventana puedes asignar a los campos etiquetas, es decir, nombres con los que quieres que aparezcan esos campos en el informe.

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• 3ª ventana: Agrupación.

Te permite agrupar los campos para que salgan reflejados en el informe uno al lado del otro o formando un conjunto.

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• 4ª ventana: Opciones de ordenación.

Para establecer en qué orden quieres que aparezcan los datos agrupados en tu informe, si de manera ascendente o descendente, por ejemplo.

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• 5ª ventana: Selección del diseño.

Hace referencia al aspecto estético que quieres que tenga tu informe. Puedes elegir entre varios modelos ya constituidos que te ofrece el programa para el diseño de los datos y para el diseño del encabezado de la hoja y el pie de página. Lo mejor, es que vayas probando tu mismo hasta que des con un diseño a tu gusto y acorde con tus necesidades.

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• 6ª ventana: Crear informe.

En este último paso tienes que darle un nombre al informe y decidir si quieres un informe estático, es decir, que una vez que lo has hecho los datos ya no cambian y son siempre los mismos, o un informe dinámico, justo todo lo contrario, que los datos del informe van cambiando según se vaya actualizando y modificando tu base de datos.

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