5- Insertar, mover, modificar, eliminar filas, columnas y celdas

Insertar filas, columnas o celdas

Puede que en algún momento necesites añadir filas, columnas o celdas a tu tabla para insertar nuevos datos o modificarlos. Hay varias formas de añadirlas, pero vamos a explicarte una opción que te permite la posibilidad desde el mismo cuadro de diálogo (esa ventana que se te abre en muchas ocasiones con varias opciones a elegir), de agregar más filas, columnas o celdas.

Tienes que acceder al menú Insertar de la barra de menús y elegir la opción Celdas y se abrirá una ventana con las siguientes opciones:

• Desplazar celdas hacia abajo: mueve el dato de la celda o celdas que has seleccionado con el ratón una fila más abajo, es decir, inserta una celda en blanco encima de la que tienes seleccionada.

Explicación Animada

• Desplazar celdas a la derecha: mueve el dato de la celda o celdas que has seleccionado una columna más a la derecha, es decir, inserta una celda en blanco a la izquierda de la que tienes seleccionada.

Explicación Animada

• Insertar filas completas: incorpora una fila encima de la celda o celdas que tienes seleccionadas.

Explicación Animada

• Insertar columnas completas: incorpora una columna a la izquierda de la celda o celdas que tienes seleccionadas.

Explicación Animada

Mover los datos de las celdas

A veces hay datos de nuestra tabla que queremos colocar en otras celdas, trasladarlos de un lugar a otro de la tabla.

Es un proceso muy sencillo y seguro que ya has realizado antes el arrastre de archivos u otros elementos para moverlos de un sitio a otro.

Tienes que hacer clic sin soltar el botón izquierdo del ratón en la primera de las celdas que contiene los datos que te interesa mover, y cuando esa celda se convierta en un rectángulo con los bordes negros debes arrastrar el ratón hacia abajo, hacia arriba o hacia los lados, dependiendo de donde estén el resto de las celdas que quieres seleccionar y que se pondrán de color gris oscuro a medida que las vayas seleccionando con el ratón.

Una vez seleccionadas todas las celdas que nos interesan vuelve a hacer clic sin soltar el botón izquierdo del ratón sobre ellas, y arrastra todas las celdas seleccionadas con sus datos correspondientes hasta el lugar de las nuevas celdas donde quieres colocarlos, una vez colocados, ya puedes soltar el ratón.

Explicación Animada

Modificar celdas

Esto si que te va a resultar de lo más fácil, haz clic con el ratón en la celda que contenga aquel dato que quieres modificar, y cuando la celda se convierta en un rectángulo con los bordes negros escribe directamente el dato corregido.

Explicación Animada

Eliminar filas, columnas y celdas

Cuando ya no te interese que los datos de una fila, columna o celda permanezcan en tu tabla, siempre tienes la opción de eliminarlos o suprimir directamente la fila, columna o celda completa.

Te enseñamos varias formas de hacerlo, para que elijas la que te resulte más fácil:

• Selecciona en color gris las filas, columnas o celdas que quieres eliminar, accede al menú Editar de la barra de menús, y haz clic en la opción Eliminar contenidos o Eliminar celdas.

Explicación Animada

• Selecciona las filas, columnas o celdas que quieres suprimir, haz clic con el botón derecho del ratón encima de la parte gris seleccionada, y escoge la opción Eliminar.

Explicación Animada

• Selecciona las filas, columnas o celdas que vas a borrar y pulsa la tecla suprimir.

Junto a la opción de Eliminar verás que también aparece la opción Eliminar contenidos, que te permite otras posibilidades, como suprimir sólo el contenido de las celdas, es decir, los datos en sí sin eliminar la fila, la columna o la celda completa.

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