6- Los formularios

Si te fijas en el aspecto que tienen tus datos en las tablas, verás que son registros con datos insertados en filas, un aspecto, por decirlo de alguna manera, poco elegante. Pues los formularios están pensados para presentar todos esos datos de las tablas de forma más presentable y agradable para la vista y además pudiendo incluir elementos como texto, gráficos, imágenes, etc..., opciones que en el formato que ofrecen las tablas no son posibles.

Para utilizar el asistente para crear un formulario tienes que hacer clic en el recuadro del Panel lateral, en el botón de los Formularios y luego hacer clic en la opción Usar el asistente para crear formularios.

{manual:10-_en_la_oficina_con_guadalinex:entrar_formularios.gif?90|Entrar al asistente}}

• -1ª ventana: Selección de campo. Ventana donde seleccionas los campos de cada tabla que quieres que aparezcan en tu formulario. Puedes seleccionar campos de tablas diferentes.

La manera de hacerlo, ya sabes, igual que en otras ocasiones, seleccionas la tabla, haces doble clic sobre el campo elegido, y te pasará del recuadro de Campos disponibles al cuadro de Campos de formulario.

{manual:10-_en_la_oficina_con_guadalinex:anadir_campos_formulario.gif?90|Selección de campos}}

• -2ª ventana: Configurar un subformulario. Un subformulario no es más que un formulario que está localizado dentro de otro formulario. Los subformularios también pueden ser consultas que aporten información añadida sobre los campos.

Si no eliges la opción de Agregar un subformulario saltarías directamente al paso 5.

• -5ª ventana: Organizar campos de control. Hace referencia a la posición del contenido y el nombre de los campos dentro de la hoja, que puede ser alineada a la izquierda o a la derecha de la misma y a la estructura del formulario principal donde puedes escoger entre:

  • Orientación de los campos de etiquetas: derecha o izquierda.
  • Disposición del formulario principal: En columnas con etiquetas a la izquierda, en columnas con etiquetas arriba, como hoja de datos y en bloques con etiquetas arriba.
  • Disposición del subformulario: En columnas con etiquetas a la izquierda, en columnas con etiquetas arriba, como hoja de datos y en bloques con etiquetas arriba.

{manual:10-_en_la_oficina_con_guadalinex:organizar_campos_formulario.gif?90|Organizar campos de control}}

• -6ª ventana: Establecer entrada de datos. Para introducir los datos en tu formulario el programa te ofrece dos posibilidades:

  • Introducir datos nuevos sin que aparezcan los datos que ya existen.
  • El formulario muestra todos los datos.

{manual:10-_en_la_oficina_con_guadalinex:entrada_datos_formulario.gif?90|Establecer entrada de datos}}

• -7ª ventana: Aplicar estilos. Aquí se recoge la parte estética de la hoja del formulario, puedes seleccionar el color que más te guste y además definir los bordes del campo.

{manual:10-_en_la_oficina_con_guadalinex:estilo_formulario.gif?90|Aplicar estilos}}

• -8ª ventana: Establecer nombre. Pon nombre a tu formulario y ya estará listo y después haces clic en la pestaña Finalizar.

{manual:10-_en_la_oficina_con_guadalinex:resultado_formulario.gif?90|Establecer nombre}}