GemeindeFAQ - gemeinde-karte/gemeinde-karte-info GitHub Wiki

Häufige Fragen (FAQ)

Benutzeroberfläche

Wie kann ich mich ausloggen?

Klicken Sie um sich auszuloggen auf Ihren Namen rechts oben, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
Nun können Sie den Punkt "Logout" wählen um sich auszuloggen.

Bürgerverwaltung

Was ist der Unterschied zwischen "Bürger sperren" und "Smartcard sperren"?

"Bürger sperren" = sperrt den Benutzer
"Smartcard sperren" = sperrt nur die Bürgerkarte die mit dem Benutzer verbunden ist

Was macht der Button "Bürgerinfo senden" im Bürger Bearbeiten-Bereich?

"Bürgerinfo senden" = schickt den Benutzernamen und das Passwort an die angegebene E-mail Adresse des Bürgers.

Welche Informationen bekomme ich durch die Registerkarte "Veranstaltungen & Aktionen" in der Bürgeransicht?

Es werden alle Veranstaltungen angezeigt, die der Bürger schon besucht hat bzw. noch besuchen wird.

Wie kann ich einem Bürger eine Berechtigungsgruppe zuordnen?

Sie können in der Bürgeransicht die jeweilige Registerkarte auswählen um den Bürger eine Berechtigungsgruppe zuzuweisen, um zum Beispiel die erlaubten Taxifahrten mit Bürgerkarte oder die erlaubten Müllabgaben zu definiert.

Wie kann ich eine Bürgerkarte sperren bzw. freischalten?

Während Sie einen Bürger bearbeiten finden Sie rechts oben den Button "Smartcard sperren" bzw. "Smartcard freischalten", nicht zu verwechseln mit "Bürger sperren" bzw. "Bürger freischalten"

Wie kann ich einem Bürger seine Benutzerdaten (Benutzernamen, Passwort) schicken?

Während Sie einen Bürger bearbeiten klicken Sie rechts oben auf "Bürgerinfo senden".

Wie kann ich einen Bürger bearbeiten?

Suchen Sie zuerst nach dem zu bearbeitenden Bürger. Gelangen Sie zur Bürgeransicht, indem Sie auf den Bürger klicken. Danach klicken Sie rechts oben auf "Bearbeiten".

Wie kann ich einen Bürger sperren?

Während Sie einen Bürger bearbeiten finden Sie rechts oben den Button "Bürger sperren" bzw. "Bürger freischalten" nicht zu verwechseln mit "Smartcard sperren" bzw. "Smartcard freischalten"

Wie lege ich einen neuen Bürger an?

Klicken Sie in der linken Menüleiste auf den Punkt Bürgerverwaltung. Danach klicken Sie rechts oben auf "Bürger anlegen". Nun geben Sie die Informationen des Bürgers ein und klicken Sie auf speichern. Es öffnet sich das Fenster "SMARTCARD ANLEGEN". Sie können die Karte, welche Sie für den neuen Brüger vorgesehen haben, jetzt bedrucken. Sobald Sie die Karte scannen wird sie mit dem neuen Bürger verbunden und die Karte kann verwendet werden.

Passwort

Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?

Sie können ein neues Passwort anfordern, indem Sie auf der Login-Seite auf "Passwort vergessen" klicken. Nachdem Sie Ihren Benutzernamen eingegeben haben, wird Ihnen eine Email mit weiteren Anweisungen zugeschickt.

Wie kann ich mein altes Passwort mit einem neuen ersetzen?

Klicken Sie zuerst rechts oben auf ihren Benutzernamen um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Nun klicken Sie auf den Punkt "Einstellungen". Nun geben Sie Ihr neues Passwort in die leeren Input-Felder ein und klicken Sie auf speichern.

Reports

Wie kann ich Reports abrufen?

Klicken auf den Menüpunkt "Reports" und suchen Sie nach den gewünschten Reports.

Wie werden Reports erstellt?

nachfragen=) [email protected]

Taxiunternehmen

Wie finde ich eine bestimmte Taxifahrt?

Sie können unter dem Menüpunkt "Taxiunternehmen" ein Taxiunternehmen auswählen und danach die Zeit bzw. Zone eingeben um das Suchergebnis einzuschränken.
Wenn Sie den Namen des Bürgers schon wissen und nur Zeit oder Zone wissen wollen suchen Sie in der Bürgerverwaltung nach dem bestimmten Bürger und klicken Sie auf den Reiter "Taxifahrten" um alle Informationen über die vergangenen Taxifahrten mit Bürgerkarte zu erhalten.

Wie kann ich ein Taxiunternehmen hinzufügen?

Dies ist nur über einen smart-cooperation GmbH-Mitarbeiter möglich. Kontaktieren Sie Uns unter folgender E-mail: [email protected]

Wo stehen die Kosten der Taxifahrten für die Gemeinde?

Im Menüpunkt "Informationen" finden Sie die Kosten der Taxifahrten für die Gemeinde je Zone.

Veranstaltungsverwaltung

Was bedeutet das Feld "mit Anmeldung" beim Anlegen einer Veranstaltung

Das Kontrollkästchen "mit Anmeldung" definiert, ob die Bürger beim Eintritt kontrolliert werden oder nicht.
Zusätzlich sind die zwei Optionen "Bürger darf sich selbst anmelden." und "Austritt soll protokolliert werden." wählbar.

Was ist der Unterschied zwischen "Veranstaltung löschen" und "Veranstaltung absagen"?

"Veranstaltung absagen" = die Informationen werden behalten aber es wird als abgesagt gekennzeichnet
"Veranstaltung löschen" = löscht den gesamten Eintrag

Was kann ich mit dem Feld "Kategorien" beim Veranstaltung Anlegen einstellen?

Hier können Sie die Kategorien Ihrer Veranstaltungen eintragen. Gemeint sind unterschiedliche Ränge der Tickets.(Normal, VIP, etc.)

Wie erstelle ich Tickets für meine Veranstaltung?

Wählen Sie im Menüpunkt Veranstaltungsverwaltung eine Veranstaltung aus und klicken Sie rechts auf Ticket erstellen.
Es öffnet sich ein Fenster, wo Kategorie und Anzahl der Tickets einzustellen sind. Außerdem können Sie dem Ticket noch ein Kommentar hinzufügen.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken sie auf "Ticket(s) erstellen" um eine pdf-Datei der erstellten Tickets herunterzuladen.
Nun können Sie die Tickets ausdrucken. Die Anzahl der Tickets, die erstellt wurden, werden in der Veranstaltungsansicht angezeigt.

Wie kann ich eine Veranstaltung absagen bzw. löschen?

Wählen Sie eine Veranstaltung aus und klicken Sie rechts oben auf "Bearbeiten" . Danach erscheinen die Buttons "Veranstaltung löschen" bzw. "Veranstaltung absagen".

Wie kann ich eine Veranstaltung anlegen?

Klicken Sie auf den Menüpunkt Veranstaltungsverwaltung. Klicken Sie rechts oben auf "Veranstaltung anlegen".
Geben Sie jetzt die Daten der Veranstaltung ein.
Das Beginn- und Enddatum müssen in der Zukunft liegen und im richtigen Format geschrieben sein.(TT.MM.JJJJ hh:mm)

Weitere Unterstützung

Wo finde ich weitere Unterstützung bzw. kann Probleme melden?

Bitte kontaktieren Sie uns für jegliche Kontaktaufnahme unter [email protected].

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