Plano de Gerenciamento dos Riscos - fga-eps-mds/2017.1-OndeE-UnB GitHub Wiki

Plano de Gerenciamento dos Riscos

Histórico de Revisões

Data	Versão	Descrição	Autor
27/03/2017	0.1	Estrutura de Tópicos e Planilha de Riscos	Daniel Moura e Eduardo Gomes
27/03/2017	1.0	Adição de Conteúdo aos Tópicos	Eduardo Gomes
30/03/2017	1.1	Adição do tópico Processo de Gerenciamento dos Riscos	Eduardo Gomes

Sumário

1. Introdução

2. Processo de Gerenciamento dos Riscos

3. Metodologia

4. Papéis e responsabilidades

5. Frequência de avaliação

6. Categoria dos riscos

6.1 Descrição dos Itens da EAR

7. Definições de probabilidade e impacto dos riscos

7.1 Probabilidade

7.2 Impacto

8. Matriz de probabilidade e impacto

8.1 Prioridade

9. Referências Bibliográficas

1. Introdução

Um risco é caracterizado pela probabilidade de um evento resultar em um impacto negativo em um projeto. O gerenciamento de risco tem como característica identificar e analisar cada potencial impacto de cada risco e desenvolver estratégias para lidar com cada um e minimizar seus impactos negativos (PMBOK, 2013). Mas não somente existem os riscos negativos, por sua vez, os riscos positivos também podem afetar um projeto. O gerenciamento correto de riscos e aplicação de ações corretivas tem como resultado uma probabilidade maior do sucesso de um projeto.

2. Processo de Gerenciamento dos Riscos

O objetivo desse processo estabelecer uma visão do que acontecerá com um risco caso ele ocorra no projeto. Ele possui 5 etapas.A figura a seguir apresenta os passos do processo:

Identificar os riscos: é o processo para determinar riscos que podem afetar o projeto.
Realizar a análise qualitativa de riscos: é o processo de priorização de riscos para serem analisados ou ter alguma ação adicional pela avaliação e combinação de sua possibilidade de impacto e probabilidade de ocorrência.
Realizar a análise quantitativa de riscos: trata-se do processo de analisar numericamente o efeito dos riscos.
Planejar as respostas aos riscos: é o processo de desenvolver opções para reduzir as ameaças aos objetivos de projeto e aumentar oportunidades.
Controlar os riscos: trata-se do processo de colocar os planos de respostas aos riscos em prática, com acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia do processo de riscos.

3. Metodologia

A metodologia adotada para gerenciar os riscos adotado foi a Análise Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças) ou Análise SWOT. Ele é caracterizado como um instrumento para planejamento estrategico que recolhe dados importantes que caracterizam o ambiente interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças).

4. Papéis e responsabilidades

Os responsáveis pela identificação e análise dos riscos no projeto são os integrantes Eduardo Gomes e Daniel Moura, porém o monitoramento dos riscos se dará pela equipe de GPP.

5. Frequência de avaliação

As avaliações de riscos se darão aos sábados que são as reuniões principais da equipe. Caso seja necessária em casos críticos, ela será feita o quanto antes.

6. Categoria dos riscos

Os riscos foram representados no Estrutura Analítica de Riscos (EAR). Essa Estrutura apresenta de forma hierarquica a natureza dos riscos e permite uma melhor visualização de causas. A EAR auxilia na compreensão, gerenciamento e comunicação de riscos em projeto.

Segundo Hillson (2013):

"Os riscos somente são gerenciáveis quando identificados e documentados de forma clara e precisa; entretanto, a identificação de riscos produz apenas uma grande lista de riscos que é difícil de entender ou gerenciar."

6.1 Descrição dos Itens da EAR

Técnico

Requisitos: Condiz com riscos de mudança de escopo que pode ser advinda da má elicitação de requisitos.
Tecnologia: Condiz com riscos derivados da utilização de tecnologias.
Complexidade: Condiz com riscos relacionados a por exemplo implementar o produto com bom desempenho, a complexidade por afetar isso.
Qualidade: Condiz com riscos a respeito da usabilidade e disponibilidade do produto.

Externo

Cliente: Condiz com riscos a respeito de disponibilidade do cliente, ou a aprovação do produto.
Mercado: Condiz com riscos a respeito da aceitação do mercado em que o produto será inserido.
Ambiente Acadêmico: Condiz com riscos sobre greves, feriados e mudanças no calendário acadêmico.

Organizacional

Recursos Humanos: Condiz com riscos sobre desmotivação ou desistência de membros.
Priorização: Condiz com riscos relacionados a priorizações do projeto como planejar atividades sem suas que suas dependências estejam finalizadas.

Gerência

Controle: Condiz com riscos relacionados a tomar medidas em situações necessárias.
Planejamento: Condiz com riscos consequentes do planejamento, como por exemplo prazos de atividades muito curtos.
Comunicação: Condiz com riscos relacionados a falta ou má comunicação de membros.
Estimativa: Condiz com riscos relacionados a erros de estimativas de tempo, esforço, custo do projeto.