Plano de Gerenciamento de Comunicação - fga-eps-mds/2017.1-OndeE-UnB GitHub Wiki

Data	Versão	Descrição	Autor
17/03/2017	1.0	Criação da estrutura do documento e ferramentas de comunicação	Rafael Rabetti
19/03/2017	1.1	Introdução, Objetivo e Reuniões	Eduardo Brasil
22/03/2017	1.2	Agenda de reuniões, comunicação interna e externa	Rafael Rabetti

---

1. Introdução

2. Objetivo

3. Comunicação

   3.1 Ferramentas de Comunicação

   3.2 Comunicação Interna

Definir a comunicação dentro de uma equipe é essencial, e o plano de comunicação é uma parte fundamental neste processo, pois o mesmo traça as definições, metas e objetivos a serem cumpridos ao longo do projeto, auxiliando assim a equipe a trabalhar de forma alinhada, utilizando-se dos meios necessários para manter todos os membros do projeto sempre atualizados a respeito do status do andamento do projeto, como reuniões e para solução de duvidas, por este motivo este plano se faz tão necessário para o sucesso do projeto.

Este plano tem como objetivo estabelecer ferramentas para a comunicação entre a equipe de forma que, facilite a comunicação e a solução de problemas e duvidas referentes ao andamento do projeto.

Ferramenta	Objetivo
Whatsapp	Comunicação rápida e informal entre os membros da equipe.
Google Drive	Compartilhamento de arquivos online entre os membros da equipe.
Slack	Comunicação formal entre os membros da equipe. Esta ferramenta é utilizada para avisos em geral e para marcar reuniões.
Gmail	Comunicação formal com todos os envolvidos do projeto, inclusive cliente.
GitHub	Produção de artefatos e resolução das issues.

Por comunicação interna entende-se o modo pelo qual a equipe diretamente envolvida no projeto irá se comunicar entre si utilizando-se das ferramentas citadas acima.

Objetivo	Envolvidos	Frequência	Horário	Meio
Alinhamento das equipes, produção, resolver conflitos, planejamento e tomada de decisões	GPP/MDS	Sábado	14:00 às 18:00	Presencial
Reunião gerencial	GPP	Semanalmente	Aberto/À definir	Presencial ou virtual
Revisão de artefatos, treinamentos, tomadas de decisões rápidas e emergenciais	GPP/MDS	Indeterminado	Indeterminado	Presencial ou virtual
Reunião de MDS	MDS	Semanal	Indeterminado	Presencial ou virtual

Por comunicação externa entende-se como se dará a comunicação com a equipe que está indiretamente envolvida no projeto. Nesse contexto, temos o CPD da UnB como cliente, a professora Carla Rocha que ministra as disciplinas e os coaches.

Envolvidos	Comunicação
CPD	Toda troca de informação com o cliente é feita por email. São feitas validações e obtenção informações novas.
Carla Rocha	Durante as aulas das disciplinas, coaches e wiki
Coaches	Whatsapp, Telegram e reuniões sob demanda