Plano de Gerenciamento de Custos - fga-eps-mds/2017.1-Cadernos-API GitHub Wiki
Histórico de Revisão
| Data | Versão | Modificação | Autor |
|---|---|---|---|
| 30/03/2017 | 0.0.1 | Criação do documento | Eduardo Castro |
1. Objetivo
O objetivo desse artefato consiste na metodologia e ferramentas que serão utilizadas para o mapeamento de custos relativos ao desenvolvimento do projeto, bem como os recursos disponíveis, de forma a garantir que a relação entre custos e recursos se mantenha dentro do orçamento disponível e planejado durante todo o decorrer do projeto.
2. Introdução
Segundo Vargas (2014) o Plano de Gerenciamento de Custos possibilita que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para que sejam realizados os trabalhos do projeto, o mesmo autor afirma que o plano em questão também deve levar em consideração investimentos e retornos financeiros quando a organização/empresa é recompensada financeiramente pela solução desenvolvida mas por este não se tratar de um projeto com fins lucrativos ou empresariais serão considerados apenas os recursos disponíveis sem a possibilidade de recomensas ou outros investimentos que não na escala de horas de trabalho disponíveis por membro da equipe. Segundo o PMBOK 5a edição os processos associados ao Gerenciamento de Custos e que serão seguidos para esse documento são os seguintes:
3. Processos para a Gestão de Custos
3.1 Planejar o Gerenciamento de Custos
Momento em que se estabelece as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, a gestão, as despesas e o controle dos custos do projeto (Vargas, 2014). São utilizados como base o Plano de Gerenciamento, o Termo de Abertura e as caracteristícas da equipe. Se trata deste documento e como saída o teremos finalizado.
3.2 Estimar Custos
É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto (Vargas, 2014). Os custos são estimados de acordo com os recursos necessários para o desenvolvimento do projeto, o escopo e o cronograma do mesmo, bem como o Termo de Abertura e as informações de Recursos Humanos do projeto que será uma grande referência para definição dos custos monetários do projeto. Utilizaremos como base para determinação dos valores opiniões especializadas, estimativas análogas e estimativas de três pontos, sempre trabalhando com valores pessimistas, otimistas e médio. Como saída teremos uma estimativa dos custos de todo o projeto.
3.3 Determinar o Orçamento
É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada (Vargas, 2014). Para tal são utilizadas relações históricas com outros projetos da disciplina de Gestão de Projetos e Portfólios e Métodos de Desenvolvimento de Software, agregação de custos e opiniões especializadas, nesse caso concentrado na figura dos coaches. Como saída teremos a baseline de desempenho da equipe e uma previsão de custos do projeto dividida por fases (essencial para acompanhamento evolutivo do projeto).
3.4 Controlar os Custos
É o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de bases de custo (Vargas, 2014). Para que haja um controle eficaz do projeto é necessário que diversos outros artefatos estejam bem maturados, como o cronograma e dados quanto ao desempenho da equipe. O Controle de Custos se concentra em três variáveis:
- Valor Planejado (VP);
- Valor Agregado (EV);
- Custo Real (AC).
O Valor Planejado representa o custo planejado e autorizado para o projeto, o Valor Agregado representa o custo do projeto até o determinado momento de acompanhamento e o Custo Real, representando o custo real do projeto.
Frequência de avaliação dos projetos
Os custos do projeto devem ser acompanhamentos semanalmente e toda a equipe deve ser notificada quanto ao status do acompanhamento. Se necessária reavaliação do plano de gerenciamento de riscos toda a equipe deve ser convocada para uma reunião de emergência para que os novos riscos sejam adicionados e relações de Impacto X Probabilidade calculadas.
Responsável pelo plano
Eduardo de Oliveira Castro.