Plano de Gerenciamento de Comunicação - fga-eps-mds/2017.1-Cadernos-API GitHub Wiki
Histórico de Revisão
| Data | Versão | Modificação | Autor |
|---|---|---|---|
| 20/03/2017 | 0.0.1 | Criação do documento | Filipe Ribeiro |
| 23/03/2017 | 0.1.0 | Adição das ferramentas | Filipe Ribeiro |
| 24/03/2017 | 0.1.1 | Refatorando comunicação interna | Filipe Ribeiro |
| 26/03/2017 | 0.1.2 | Correção ortográfica | Gabriel Araújo |
1. Objetivo
O objetivo desse artefato é definir formalmente os mecanismos que serão utilizados para comunicação da equipe do projeto envolvendo portanto toda a equipe de desenvolvimento e gerência, assim como o cliente interessado na produção do sistema.
2. Introdução
O Plano de Gerenciamento de Comunicação vêm para garantir que todos os interessados no bom andamento do projeto estejam alinhados em relação as espectativas do projeto, tarefas, responsabilidades, tomadas de decisões e planejamento.
3. Comunicação
3.1 Ferramentas de Comunicação
- Slack - Utilizado para avisos e lembretes entre as equipes de desenvolvimento e gerenciamento de projeto.
- Google Drive - Utilizado para compartilhamento de arquivos como planilhas e documentos.
- Discord - Usado para reuniões não presenciais por se tratar de uma plataforma que não possuir limites referente a quantidade de membros por ligação.
- Email - É utilizado para marcar reuniões pontuais com os clientes e envio de pequenos pontos a serem validados.
3.2 Comunicação Interna
A comunicação interna é a responsável por descrever a maneira que os grupos de desenvolvimento e gerência se comunicam internamente para se articular em relação ao projeto e posicionamentos junto ao cliente.
3.2.1 Horários de Reuniões
| Objetivo | Envolvidos | Frequência | Horário |
|---|---|---|---|
| Reunião Gerencial | GPP | Terças e Quintas | 17:50 - 18:05 |
| Desenvolvimento | GPP/MDS | Sábados ou Domingos | 13:00 - 18:00 |
| Recolhimento de feedbacks das atividades | GPP/MDS | Terças e Quintas | 15:50 - 16:00 |
3.3 Comunicação Externa
É a comunicação feita com responsáveis pelo projeto que não estão diretamente ligados com o desenvolvimento. O mecanismo utilizado são reuniões presenciais com os membros do Laboratório Transdisciplinar de Cenografia da UnB representado pela Professora Sonia Paiva. Além deles, há um contato com a Professora Carla das disciplinas de GPP/MDS e os Coaches cuja responsabilidade é orientar as decisões que estão sendo tomadas.
| Envolvidos | Comunicação |
|---|---|
| Professora Sonia Paiva | Reuniões presenciais para validações, ou mensagens via email para marcar encontros |
| Professora Carla | Durante as aulas ou nos horários de atendimento aos alunos |
| Coaches | Slack e reuniões previamente avisadas |
| Rafael | Aluno que faz parte do laboratório e fornece suporte ao desenvolvimento com dicas de interface |