Yksiköt - espoon-voltti/evaka GitHub Wiki

Yksiköt-sivulla näkyy yksikön tietoja riippuen roolista, jolla eVakaa käyttää. Yksikkö voi olla esimerkiksi päiväkoti tai perhepäivähoitaja.

Kalenteri

Yksikön kalenterissa näkyy yksikön kuluvan päivän käyttö- ja täyttöastetiedot. Näitä tietoja voi tarkastella koko yksikön tai ryhmäkohtaisesti valitsemalla suunnitelman tai toteuman. Tietoja voi tarkastella valitulla päivällä tai aikavälillä. Kalenteriin piirtyy graafi, joka kuvaa yksikön täyttö- ja käyttöasteita.

Kalenterista voidaa tarkastella myös viikko- tai kuukausitasolla ryhmien ja lasten merkintöjän liittyen läsnä- ja poissaoloihin. Ryhmäkalenterissa näkyy lapsikohtaisesti huoltajien tai henkilökunnan tekemät suunnitelmat lapsen varhaiskasvatuksen tarpeesta. Henkilökunta voi tarvittaessa muokata merkintöjä ja henkilökunnan tekemä merkintä yliajaa huoltajan tekemän merkinnän.

Ryhmät

Ryhmät-välilehdellä voidaan tarkastella ja muokata ryhmiä sekä niissä olevia lapsia.

Kun lapsi sijoitetaan yksikköön, tulee hänet myös ryhmittää haluttuun ryhmään. Ryhmittämättömät lapset näkyvät "Ryhmää odottavat lapset" listassa.

Toimipisteen ryhmiä ja niiden tietoja voidaan tarkastella halutulla päivämäärällä ja ajankohtana. Ryhmien tietoja (ryhmän perustiedot, henkilökunnan määrä) voidaan muokata ja lapsia voidaan siirtää ryhmästä toiseen ryhmän toiminnoissa. Ryhmien täyttöaste määräytyy henkilökunnan määrän, lasten määrän ja kertoimen mukaan. Lapsen kertoimeen vaikuttaa tuen ja sijoitusmuodon kertoimet. Henkilökunnan määrä voi olla muutakin kuin kokonaisluku.

Hakuprosessi

Hakuprosessissa voidaan tarkastella ja käsitellä seuraavia tietoja:

• Käsittelyä odottavat palveluntarpeen muutoshakemukset
• Varhaiskasvatus ja esiopetuspaikkojen huoltajien vahvistamiset (Hyväksymisen voi tehdä myös yksikön johtaja/palveluohjaaja kunnan prosessin mukaisesti)
• Sijoitusehdotukset
• Yksikköön tulleet hakemukset ja niiden tilat
• Siirtoa muualle hakevat lapset

Yksikön tiedot

Yksikön tiedoissa voi tarkastella ja tarvittaessa muokata (riippuen käyttäjäroolista) yksikön tietoja. Tiedot ovat mm.

• Yksilön luvitukset
• Yksikön ryhmien mobiililaitteet

Yksikön johtajan, varhaiskasvatuksen erityisopettajan ja varhaiskasvatussihteerin käyttöoikeudet asettaa pääkäyttäjä. Oikeudet voidaan asettaa toistaiseksi voimassa olevaksi tai määräajaksi. Yksikön johtaja voi antaa käyttöoikeudet oman yksikkönsä henkilökunnalle ja luvittaa henkilökunnan tarvittavaan/tarvittaviin ryhmiin kunnan prosessin mukaisesti.

Ryhmän mobiililaitteen paritus tapahtuu yksikön johtajan roolin toimesta. Paritus tapahtuu ns. jaetulla salaisuudella, jossa mobiililaitteeseen asetetaan annettu url ja koodi. Koodi vahvistetaan tietokoneella parituksessa.