Planejamento de comunicação e riscos

Comunicação

O esquema de comunicações

A forma como os membros da equipe se comunicarão será:

• Presencial: A comunicação presencial será efetuada apenas durante a apresentação dos gerentes e dos programadores. Foi julgado para o projeto que o tempo e recurso gasto com o deslocamento para realizar uma reunião presencial não é vantajoso.

• Google Meet: O Google Meet foi escolhido para ser o palco das reuniões por causa de sua praticidade e qualidade, onde a maioria dos computadores suportam suas reuniões com uma qualidade interessante e sem exigir tanto da conexão à internet. Como não haverá encontros presenciais com o intuito de desenvolvimento e alinhamento, maior parte do projeto será feito utilizando essa plataforma. Sala de aula: A sala de aula é utilizada pelo costume e praticidade de todos os integrantes já a conhecerem e terem encontros síncronos semanais.

• Microsoft teams: A utilização do Microsoft Teams é necessária para suportar a comunicação escrita do time, tanto para servir como um armazenamento das conversas, quanto para a equipe trabalhar a transparência onde todas as dúvidas, feedbacks, solicitações e interações são compartilhadas com todos os integrantes da equipe.

• GitHub wiki: O GitHub Wiki funciona realmente como sua proposta inicial, um repositório onde armazena as versões dos arquivos e documentos. A escolha dessa plataforma foi devido à qualidade do site e a comodidade dos Desenvolvedores. A ideia de utilizar uma plataforma que esteja na zona de conforto dos devs vem pelo princípio de diminuir o conhecimento necessário para executar o projeto e evitar que o foco seja desviado da elaboração do código em sí.

Boas práticas para a execução do projeto acontecer da melhor forma possível:

• As reuniões de alinhamento devem focar apenas em regras de negócio e não na elaboração do código em sí, além disso, o tempo máximo seria de 30 minutos;

• Toda e qualquer desentendimento na equipe deve ser resolvido no momento do surgimento do mesmo, para que o clima interno seja preservado;

• Feedbacks construtivos e elogios são muito bem-vindos e os gerentes precisam estimular essa prática através do exemplo.

• De preferência, as pautas das reuniões precisam ser divulgadas com antecedência (pelo menos 24h antes) para que a equipe consiga se preparar e fazer com que a conversa seja mais eficiente;

• A duração da Sprint precisa ser no máximo em 1 hora para diminuir as chances dos desenvolvedores se sentirem exaustos..

Riscos

EAR

Definição de Probabilidade e Impacto

Análise Qualitativa dos Riscos