• Introducir la herramienta gratuita Trello como otra opción disponible para la gestión y planificación de tareas en la gestión de proyectos.
• Explicar el modo de funcionamiento en Trello para hacer el trabajo en equipo más eficiente.

• La planificación del trabajo a realizar surge de manera natural en cualquier ámbito: familiar, educativo, empresarial.

• Es necesario disponer de herramientas que faciliten la organización y el trabajo:

  • Trabajar sin estrés

• Tablero kanban: https://www.youtube.com/watch?v=IUcXXitcBWg

• Trello : https://trello.com/es

  • Es una herramienta colaborativa que organiza proyectos en tableros.

  • Permite la asignación de tareas, con responsables y fechas de entrega.

  • Muy fácil de usar, visualización del proyecto sobre el tablero.

  • Gratuita y disponible en su versión web o su versión móvil.

  • Hay que registrarse y todos los miembros que participen también deben de estarlo.

El proyecto se visualiza sobre un tablero:

• Nombre del tablero
• Miembros del equipo que trabajan sobre el tablero (opción de invitar nuevos
• miembros)
• Organización en columnas: tablero Kanban
  • Creación / Edición de columnas, organización personal de las mismas
  • “Por Hacer”: se incluyen tareas que hay que desarrollar
  • “En Progreso”: tareas que están actualmente en desarrollo
  • (Opcional) “Revisión”: tareas ya terminadas por la persona encargada de hacerlas, pero que el responsable del proyecto aún debe revisar
  • “Terminado”: tareas ya finalizadas

Las columnas del tablero incorporan tarjetas:

• Una tarjeta representa una tarea (o post-it en el video sobre el tablero Kanban) a realizar en el proyecto
• Funcionamiento muy similar: quién la hace, etiquetas, fecha de entrega, actividad / historia de la tarea

Como bien sabemos, la planificación del trabajo es un ámbito necesario en cualquier ámbito de nuestra vida: familiar, educativo, empresarial... Para esto es muy útil utilizar herramientas que faciliten la organización y el trabajo. El objetivo de esto es trabajar sin estrés.

Para esto, nos centraremos en una aplicación llamada trello, que utiliza un tablero kanban para organizarse.

Un Kanban es un método para gestionar el trabajo intelectual, con énfasis en la entrega justo a tiempo, mientras no se sobrecarguen los miembros del equipo. En este enfoque, el proceso, desde la definición de una tarea hasta su entrega al cliente, se muestra para que los participantes lo vean y los miembros del equipo tomen el trabajo de una cola.

Por lo tanto, tenemos que trello:

• Es una herramienta colaborativa que organiza proyectos en tableros
• Permite asignación de tareas, con responsabilidades y fechas de entrega
• Es muy fácil de usar, ya que nos permite visualizar el proyecto sobre el tablero
• Es gratuito y tiene disponible versión web y versión móvil

Planificación de tareas en Trello:

En la parte superior del programa aparecen tres elementos determinantes:

• Nombre del tablero
• Miembros del equipo que trabajan sobre el tablero (opción de invitar nuevos miembros) Organización en columnas: tablero Kanban

Este tablero Kanban es elemento principal del programa que nos va a ayudar a planificar nuestro trabajo. Este tablero se divide en 4 elementos fundamentales:

Creación / Edición de columnas, organización personal de las mismas

• “Por Hacer”: se incluyen tareas que hay que desarrollar
• “En Progreso”: tareas que están actualmente en desarrollo
• (Opcional) “Revisión”: tareas ya terminadas por la persona encargada de hacerlas, pero que el responsable del proyecto aún debe revisar
• “Terminado”: tareas ya finalizadas Las tareas se representan por tarjetas/ posit que son las que se despliegan en el tablero. Estas deben ser desplazadas solo por el creador/responsable de la tarea. Su funcionamiento es muy sencillo.

Tareas por hacer.

Tareas finalizadas.

Palacio, J. & Ruata C. (2011) Scrum Manager Gestión de Proyectos. Safe Creative.