• Cadastrar Empresa
  • Lista de Empresas Cadastradas na Plataforma

Se preferir, clique aqui para ver o video sobre o assunto. 📺

O sistema permite realizar o Cadastro de empresas, e criar vinculos com clientes. Para Cadastrar, clique no menu "Empresas > Cadastrar".

Após acessar esse menu, o sistema apresentará a tela de cadastro de nova empresa, bem como a lista de empresas que já estejam cadastradas (no final da página). Conforme imagem abaixo:

Atenção: Ao cadastrar a empresa, o sistema cria automaticamente um usuário administrador para a empresa.

1- ID: Número identificador, gerado automaticamente pelo sistema.

2- Data/Hora Cadastro: Data e hora do cadastro, gerado automaticamente pelo sistema.

3- Nome: Informe aqui o Nome da empresa que está sendo cadastrada.

4- CNPJ: Informe o CNPJ referente a empresa que está sendo cadastrada.

5- Filial: Selecione a Filial correspondente a essa empresa. Trata-se da Filial que atenderá as solicitações dessa empresa.

6- Região: Selecione a Região correspondente a essa empresa. Trata-se da Região que atenderá as solicitações dessa empresa.

7- Estado: Selecione o Estado referente a Filial e Região que serão vinculados nessa empresa. O Estado deve ser informado primeiramente para filtrar as cidades no próximo campo.

8- Cidade: Selecione a Cidade referente a Filial e Região que serão vinculados nessa empresa.

9- Limite Qtde de Solicitação: Nesse campo é possível informar (se desejar) um limite para a quantidade de solicitações que essa empresa poderá realizar. Esse limite é um valor Mensal. Esse campo não é de preenchimento obrigatório, caso não queira definir um limite, não preencha esse campo.

10- Limite Valor: Nesse campo é possível informar (se desejar) um limite de Valor da solicitação que essa empresa poderá realizar. Esse limite é um valor referente as solicitações por um período Mensal. Esse campo não é de preenchimento obrigatório, caso não queira definir um limite, não preencha esse campo.

11- Tipo Empresa: Selecione nesse campo o tipo de empresa: "Faturado" ou "Não Faturado. (Campo obrigatório)

• Faturado é um tipo de pagamento, que pode ser utilizado com empresas que tem contrato fechado. Na hora de fazer a solicitação, tanto os clientes (pessoas vinculadas à empresa), quanto os administradores da empresa, fazem o pedido sem escolher a forma de pagamento, e o sistema libera como se já estivesse pago. Dessa forma, o admin da plataforma pode extrair um relatório das solicitações daquela empresa e enviar a fatura dos períodos que combinaram com a empresa, para fazer o acerto. Esse acerto é feito "por fora" da plataforma, conforme acordado com a empresa.

12- E-mail: Digite o email da empresa ou contato responsável por ela. (Campo obrigatório)

13- Cliente Padrão: Selecione o Cliente Padrão referente a essa empresa.

14- Utiliza Viagens: Marque esse campo, se a empresa em questão irá utilizar o serviço de solicitação de Viagens no sistema.

15- Utiliza Entrega: Marque esse campo, se a empresa em questão irá utilizar o serviço de solicitação de Entregas no sistema. -Atenção: É permitido marcar os dois tipos de solicitações (Viagens e Entrega) se necessário, para empresas que utilizarão os dois serviços.

16- Ativo: Marque essa opção para deixar a empresa em questão "Ativa". Caso esteja desmacado, a empresa ficará inativa. Por exemplo: esse campo pode ser utilizado para que não seja necessário "apagar" uma empresa que por algum motivo ficará inativa por um período.

17- Limitar Pedido Cidade (apenas para viagens): Marque essa opção se deseja que os os pedidos (solicitações) feitos pela empresa sejam realizados apenas dentro da cidade cadastrada no endereço da empresa. Ou seja, tanto o endereço de origem, quanto de destino da solicitação deverão ser na mesma cidade onde a empresa estiver localizada..

18- Utiliza App: Marque essa opção para informar que essa empresa utilizará o app para realizar as solicitações. Caso não esteja marcado, somente será possível realizar solicitações através da web.

19- Lista Serviço Comum: Marque essa opção, para mostrar os tipos de serviços "comuns" (além dos conveniados) para a empresa em questão.

20- Gravar: Após informar os campos necessários, clique em "Gravar", para salvar as informações e assim cadastrar a Empresa.

21- Empresas: Esse campo mostra todas as Empresas já cadastradas na plataforma, bem como seu status atual (Coluna "Ativo?"... sim ou não), além de outras informações. Caso queira ver todos os detalhes referente a empresa, clique no ícone "Editar", conforme explicado abaixo.

22- Editar: Caso queira alterar as informações de uma Empresa, ou apenas consultar todos os detalhes dela, clique nesse ícone que representa uma "pequena caneta", na linha do Empresa desejada.

23- Excluir: Caso queira excluir uma Empresa existente, clique nesse ícone que representa uma "lixeira", na linha da Empresa desejada. Atenção: se a empresa já tiver vínculos criados, ou solicitações realizadas, por segurança o sistema NÃO permitirá sua exclusão. Para esses casos, apenas "inative" a empresa (desmarcando a opção "Ativo" dentro dos detalhes dela).

O quadro mais abaixo apresenta as opções referentes ao "Endereço" da empresa, conforme essa imagem:

24- Pesquisar Endereço: Digite um local e escolha umas das opções sugeridas para que os campos restantes seja preenchido automaticamente ou digite manualmente.

25- ID: Número identificador, gerado automaticamente pelo sistema.

26- Data/Hora Cadastro: Data e hora do cadastro, gerado automaticamente pelo sistema.

27- CEP: Informe aqui o CEP da Empresa que está sendo cadastrada.

28- Estado: Informe aqui o Estado da Empresa que está sendo cadastrada.

29- Cidade: Informe aqui a Cidade da Empresa que está sendo cadastrada.

30- Bairro: Informe aqui o Bairro da Empresa que está sendo cadastrada.

31- Rua: Informe aqui a Rua da Empresa que está sendo cadastrada.

32- Número: Informe aqui o Número da Empresa que está sendo cadastrada.

33- Complemento: Informe aqui algum Complemento (caso tenha) da Empresa que está sendo cadastrada.

34- Latitude: Informe a Latitude do endereço desejado adicionar.

35- Longitude: Informe a Longitude do endereço que deseja adicionar.

36- Gravar: Após informar os campos necessários, clique em "Gravar", para salvar as informações e assim cadastrar a Empresa.