Evidencias de Ceremonias - dcmendoza/Domus GitHub Wiki
📌 Ceremonias del Sprint 2 - Domus
📅 Fechas del Sprint: 13 de Marzo - 23 de Abril
🎯 Objetivo: Comenzar el desarrollo e implementación de las funcionalidades del sistema Domus.
📅 Calendario de Ceremonias
Se realizaron reuniones semanales para planificar, revisar avances, gestionar bloqueos y reorganizar el trabajo.
El Sprint 2 incluyó historias de usuario planeadas inicialmente para Sprint 1 y Sprint 2, ya que el proyecto arrancó su desarrollo efectivo en esta etapa.
| Semana | Fecha de Reunión | Tema Principal | Responsable |
|---|---|---|---|
| Semana 1 | Marzo 13 | Asignación inicial de historias y planificación | Scrum Master (Camilo) |
| Semana 2 | Marzo 20 | Seguimiento de avances iniciales | Scrum Master (Camilo) |
| Semana 3 | Marzo 27 | Revisión de progreso y desbloqueos | Scrum Master (Camilo) |
| Semana 4 | Abril 03 | Organización de tareas pendientes | Scrum Master (Camilo) |
| Semana 5 | Abril 10 | Priorización de historias en progreso | Scrum Master (Camilo) |
| Semana 6 | Abril 17 | Revisión final, cierre de Sprint y retrospectiva | Scrum Master (Camilo) |
📄 Actas de Reunión
Semana 1 - Asignación Inicial de Historias
📅 Fecha: 13 de Marzo
🕒 Hora: 2:00 PM
📍 Ubicación: Reunión Virtual
👥 Asistentes:
- Juan - Desarrollador Frontend
- Danna - Desarrolladora Backend
- Camilo - Scrum Master
📌 Puntos Tratados
- Revisión de todas las historias de usuario planeadas en Sprint 1 y Sprint 2.
- Confirmación de que el proyecto comenzaba su ejecución real en Sprint 2.
- Asignación de tareas basadas en especialidades y disponibilidad.
- Priorización de funcionalidades básicas para la plataforma.
📜 Asignación de Historias de Usuario
| Historia de Usuario | Épica | Responsable | Estimación (SP) |
|---|---|---|---|
| Registrar mantenimientos programados | Mantenimiento | Juan | 5 |
| Registrar en el sistema con credenciales | Usuarios | Danna | 3 |
| Registrar horarios de trabajo del personal | Mantenimiento | Camilo | 5 |
| Enviar quejas y reclamos a la administración | Quejas | Camilo | 4 |
| Enviar comunicados masivos a residentes | Notificaciones | Camilo | 4 |
| Gestionar roles y permisos de usuarios | Usuarios | Camilo | 5 |
| Asignar responsables a tareas de mantenimiento | Mantenimiento | Danna | 4 |
| Gestionar y dar respuesta a quejas | Quejas | Juan | 5 |
| Chatear con la administración | Notificaciones | Danna | 6 |
| Reservar áreas comunes | Reservas | Juan | 5 |
| Aprobar o rechazar reservas de áreas comunes | Reservas | Danna | 5 |
| Recibir notificaciones de mantenimientos pendientes | Mantenimiento | Juan | 3 |
| Recuperar contraseña en caso de olvido | Usuarios | Danna | 2 |
| Solicitar permisos e incapacidades como empleado | Mantenimiento | Camilo | 3 |
| Recibir notificaciones sobre cambios en turnos | Mantenimiento | Alejandro | 3 |
| Recibir notificaciones en tiempo real | Notificaciones | Danna | 5 |
| Aprobar permisos e incapacidades del personal | Mantenimiento | Danna | 3 |
| Hacer seguimiento al estado de quejas | Quejas | Camilo | 4 |
| Recibir confirmación de reserva por correo | Reservas | Juan | 3 |
📸 Evidencias:
Semana 2 - Seguimiento de Avances Iniciales
📅 Fecha: 20 de Marzo
🕒 Hora: 10:30 AM
📍 Ubicación: Reunión Virtual
👥 Asistentes: Todo el equipo
📌 Puntos Tratados
- Avances iniciales en historias fundamentales.
- Identificación de primeros bloqueos técnicos.
- Priorización de historias críticas para la plataforma base.
✅ Avances Reportados
| Historia de Usuario | Responsable | Estado | Bloqueos |
|---|---|---|---|
| Registrar mantenimientos programados | Juan | En desarrollo | Ninguno |
| Registrar en el sistema con credenciales | Danna | Completado | Ninguno |
| Registrar horarios de trabajo del personal | Camilo | En desarrollo | Ninguno |
| Enviar quejas y reclamos a la administración | Camilo | En progreso | Ninguno |
| Enviar comunicados masivos a residentes | Camilo | En progreso | Ninguno |
| Gestionar roles y permisos de usuarios | Camilo | Completado | Ninguno |
| Asignar responsables a tareas de mantenimiento | Danna | Completado | Ninguno |
| Gestionar y dar respuesta a quejas | Juan | En progreso | Ninguno |
| Chatear con la administración | Danna | En progreso | Ninguno |
📸 Evidencias:
Semana 3 - Revisión de Progreso y Ajustes
📅 Fecha: 27 de Marzo
🕒 Hora: 1:00 PM
📍 Ubicación: Reunión Virtual
👥 Asistentes: Todo el equipo
📌 Puntos Tratados
- Revisión de historias completadas y en desarrollo.
- Identificación de bloqueos y estrategias para resolverlos.
- Reorganización de prioridades para historias críticas.
✅ Estado del Sprint
| Historia de Usuario | Responsable | Estado |
|---|---|---|
| Registrar mantenimientos programados | Juan | En progreso |
| Registrar en el sistema con credenciales | Danna | Completado |
| Registrar horarios de trabajo del personal | Camilo | Completado |
| Enviar quejas y reclamos a la administración | Camilo | En progreso |
| Enviar comunicados masivos a residentes | Camilo | En progreso |
| Gestionar roles y permisos de usuarios | Camilo | Completado |
| Asignar responsables a tareas de mantenimiento | Danna | Completado |
| Gestionar y dar respuesta a quejas | Juan | En progreso |
| Chatear con la administración | Danna | En progreso |
| Reservar áreas comunes | Juan | Completado |
| Aprobar o rechazar reservas de áreas comunes | Danna | Completado |
📸 Evidencias:
Semana 4 - Priorización y Resolución de Historias Pendientes
📅 Fecha: 3 de Abril
🕒 Hora: 10:00 AM
📍 Ubicación: Reunión Virtual
👥 Asistentes: Todo el equipo
📌 Puntos Tratados
- Consolidar avances de historias en progreso.
- Planificación de últimas entregas para cierre de sprint.
Semana 6 - Cierre de Sprint y Retrospectiva
📅 Fecha: 23 de Abril
🕒 Hora: 10:00 AM
📍 Ubicación: Reunión Virtual
👥 Asistentes: Todo el equipo
📌 Puntos Tratados
- Revisión final de historias terminadas y en progreso.
- Reflexión sobre lecciones aprendidas en arranque de proyecto.
- Definición de próximos pasos para Sprint 3 (enfocado en facturación).
📜 Validación de la Información
Contexto: Al no contar con un Product Owner formal, el profesor recomendó establecer mecanismos de validación y evidencias que garanticen que las historias de usuario y criterios de aceptación reflejan las necesidades reales de los usuarios finales.
Para cumplir con esta recomendación, el equipo realizó las siguientes actividades:
-
Entrevistas a usuarios finales
- Se convocaron a 5 residentes de prueba y 2 miembros de la administración, para presentarles el backlog y recoger su feedback sobre las funcionalidades planificadas.
-
Pruebas de usabilidad tempranas
- Se generaron prototipos de baja fidelidad (Figma) con las pantallas clave.
- 3 voluntarios hicieron un recorrido guiado, tomando “think aloud” y reportando confusiones o mejoras.
Con este proceso, aseguramos que, pese a no tener un Product Owner, cada historia cuenta con respaldo real de usuarios y expertos, reduciendo riesgos de malentendidos y retrabajo.
📜 Conclusiones del Sprint 2
- Se logró iniciar el desarrollo efectivo del sistema Domus, completando historias fundamentales.
- Historias de usuario de los Sprints 1 y 2 fueron ejecutadas de manera conjunta.
- Se completaron 13 historias (51 SP).
- Historias no finalizadas quedaron en progreso y serán retomadas en Sprint 3.
- Se mejoró la comunicación entre equipo de frontend y backend.
- Se identificaron mejoras en la definición de dependencias y pruebas.
📸 Evidencias: