🏅 KYS — Homologação de Fornecedores

O que é homologação

A homologação é o processo formal de validação e aprovação de um fornecedor para que ele possa operar com a organização.

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Passo a passo

Para o Analista

1. Cadastre o fornecedor (se ainda não existe)
2. Envie todos os documentos obrigatórios:
   • Contrato Social
   • Cartão CNPJ
   • Certidão Negativa Federal
   • Certidão Negativa Trabalhista
   • Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)
3. Verifique a criticidade e o nível de risco
4. Altere o status para Pendente de Aprovação

Para o Aprovador

1. Acesse o detalhe do fornecedor
2. Revise os dados cadastrais e documentos
3. Clique em Homologar para aprovar
4. Ou clique em Reprovar com justificativa

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Documentos vencendo

O sistema monitora automaticamente os documentos com vencimento próximo.

Para consultar:

1. Acesse KYS — Fornecedores
2. Clique em Documentos Vencendo
3. Defina o período (padrão: 30 dias)

Fornecedores com documentos vencidos devem reenviar a documentação atualizada para manter a homologação ativa.

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Acompanhamento contínuo

Após a homologação, o fornecedor continua sendo monitorado:

• Revisão periódica conforme o nível de risco/criticidade
• Alertas automáticos de vencimento de documentos
• Registro de alterações na trilha de auditoria