Procés d'onboarding - coopdevs/handbook GitHub Wiki
| :warning: ATENCIÓ |
|---|
| Aquest handbook està descontinuat. La nova adreça és: https://handbook.coopdevs.org/ca/home |
Pla d'acollida
Per cada treballadora que comenci a treballar amb nosaltres necessitem tenir un document: pla d'acollida, que inclogui:
- Període integració a Coopdevs
- Pla d’actuació
- Agenda setmanal
Podem fer servir algun document de treballadores anteriors com a referència.
Període integració a Coopdevs
Definim un període de temps concret on realitzarem un seguiment especial facilitar l'integració de la treballadora dins de Coopdevs. Explicarem en linies generals com s'organitzarà aquest període de temps i quins aspectes volem avaluar durant el mateix
Pla d’actuació
Explicar en més detall quines tasques realitzarà en el seu dia a dia durant el període de temps d'integració i amb quines altres persones de Coopdevs interactuarà.
És important que amb una freqüència fixa la nova treballadora tingui un espai per compartir amb un responsable de recursos humans com està anant la seva integració, dubtes i dificultats, per tal de poder realitzar les modificacions que siguin necessàries.
Agenda setmanal
Definir una agenda setmanal pel període de integració on quedi clar quines tasques i amb quines persones interactuarà cada dia de la setmana.
Els primers dies
Cal tenir una agenda clara pels primers dies i comunicar-ho a la treballadora, el primer dia el podem dedicar a:
- Presentació benvinguda Coopdevs
- Revisar plegades la agenda setmanal
- Revisar plegades les eines d'ús habitual de Coopdevs Procés d'onboarding: Eines
- Organitzar reunions amb les comissions on participarà
- Preveure reunions de seguiment
- Revisar plegades aspectes més urgents
- Veure si cal material ara mateix per començar a treballar
- Si vol sumar-se a formacions continues (Anglès)
- Espai de treball
- Explicar com funciona el trackeig de temps, sobretot quina idea té el projecte Inbox (hores de revisar mail, pensar quue has de fer i canvi de context)
Nota: una reunió de 2h el primer dia hauria de ser suficient
Seguiment
- reunions one to one
- Prevenció de riscos laborals
- Formació
Compra de material
Hem de tenir en compte que el nou empleat necessitarà material per treballar. Excepte casos excepcionals, haurem de comprar un ordinador així com una pantalla i possiblement un teclat i ratolí, segons les seves preferències.
Fins a la data normalment comprem portatil a Lenovo, cada treballador pot escollir el model amb un pressupost al voltant dels 1000€. Monitor hem comprat el model Dell 24 E2417H. Està força bé de preu i té una bona qualitat. Per la resta de material, hem de recordar que tenim comptes d'Amazon i Life Informàtica, tots disponibles a Bitwarden.