Introduir una despesa - coopdevs/handbook GitHub Wiki
| :warning: ATENCIÓ |
|---|
| Aquest handbook està descontinuat. La nova adreça és: https://handbook.coopdevs.org/ca/home |
Entra al Odoo de Coopdevs
:warning: Assegurat a quina organització estás Associació o Cooperativa :warning:
Quan tenim un tiquet senzill, per exemple quan hem anat en taxi, un dinar, un transport, hem comprat aigua, hem comprat material d'oficina, o qualsevol altre pagament que tinguem un document que demostri la despesa (per exemple un tiquet) però no tenim factura hem de crear una despesa.
Mòdul de Despeses
Creem una despesa
Fem clic a "Crea" i omplim tots els camps en blau. A producte ens apareixen les despeses més comuns, si no la trobem a la llista podem simplement escollir [EXP] Despeses.
Revisa que al total aparegui la quantitat exacta que apareix al tiquet.
Seleccionem qui ha pagat: "Employee (to reimburse)" si el treballador ha pagat (s'haurà de tornar), "Companyia" si la empresa ha pagat.
Cal tenir en compte que no afegim IVA en el cas de despeses.
Si cal, afegir el compte analitic que toqui. Si teniu dubtes sobre aixó pregunteu a algú de administració.
Si tenim varios tiquets hem de afegir al report una despesa per cada tiquet.
Afegir document adjunt
Un cop desat pots afegir un arxiu adjunt (un tiquet o altres tipus de comprovant del pagament)
Enviar el report a la persona responsable
Un cop estem segurs de que tota la informació és correcta i hem adjuntat el tiquet a cada despesa podem crear un Expense Report. Un Expense Report es un informe que pot contenir una o mes despeses i es el document que s'enviara' a la persona responsable.
Entrem al menu "Les meves despeses > Expense Reports" i fem clic a "Crea". Omplim tots els camps en blau, al titul (Expense Report Summary) si per eixample tenim varios tiquets per un viatge a algun lloc podem posar alguna cosa com "Viatge a Delta de l'Ebre".
A *Linies de despeses" podem afegir totes les despeses que necessitem. Si fem clic a "Afegeix un element" surt un llistat de despeses que encara no s'han reportat.
Desar i fer clic al botó "Enviar al responsable", algun dia algú et tornarà els calers :grimacing: Important, si no desem el report seguirà en estat "A Enviar" i el responsable no la veurà.