4 ‐ 2 ‐ Spécifications fonctionnelles : Apprenants - avenirs-esr/AVENIRS-Project GitHub Wiki
# Profil : Apprenant [A faire valider par le métier]
Macro-fonctionnalités (EPIC)
• Gestion du profil https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/3
Gestion du profil et des éléments relatifs à la personnalisation et l'individualité d'un utilisateur.
• ⇩ Gestion des compétences https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/4
Gestion des "compétences APC" et c'est-à-dire celles qui sont visées par la formation de l'utilisateur et qu'il DOIT suivre et réussir ainsi que des compétences "déclarées" par l'utilisateur.
• ⇩ Gestion des traces https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/5
Gestion des traces individuelles ou réalisées en groupe de l'utilisateur. Une trace est un document visant à illustrer d'un niveau d'une compétence, elle est normalement mobilisée dans une justification réflexive (en APC ou dans le projet de vie).
• ⇩ ****Gestion des Activités **** https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/6
Gestion des activités incluant les activités de mises en situation (AMS) dans la partie APC et les activités du projet de vie. Concernant les Activités de Mise en Situation, il s'agit de Situation d'Apprentissage et d'Evaluation (SAé), Situation d'Apprentissage Professionnelle (SAP) etc. Elles sont réalisées dans le cadre de la formation. Concernant les activités du Projet de Vie, il s'agit d'activité poussées par les services supports à l'étudiant (enseignants PPP, SUIO,... ). Elles sont poussées aux apprenants et ne sont pas forcément obligatoires.
• ⇩ Gestion des formations https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/574
Gestion des formations auxquelles l'apprenant a été et est actuellement inscrit qu'elles soient en APC ou déclarées.
• ⇩ Gestion des expériences https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/584
Gestion des expériences professionnelles et/ou personnelles de l'apprenant.
• ⇩ Construire son projet de vie https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/38
Ensemble des fonctionnalités du permettant l'introspection, la prise de recul concernant son "projet de vie" : mon parcours, me connaitre, mes futurs possibles, mes trajectoires.
• Gestion des pages libres https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/7
Les pages libres sont des zones de rédaction, consultation, cocréation de réflexions plus ou moins abouties
• Edition et partage de synthèses https://github.com/avenirs-esr/AVENIRS-Project/issues/9
Ensemble de fonctionnalités permettant l'édition de synthèse (CV, rapports, extract etc.)
Description des fonctionnalités (Users Stories)
Gestion des compétences
Dans la méthodologie de l'APC l'apprenant a des compétences "visées par ma formation actuelle" et des compétences dites complémentaires. Les premières font l'objet d'une évaluation et d'un suivi par les enseignants, il doit les développer et réussir à atteindre un niveau satisfaisant. Les compétences complémentaires, qui sont laissées à la discrétion de l'étudiant, sont quant à elles gérées dans l'entrée menu "Construire mon projet de vie" et sont également rattachées cette EPIC.
Compétences APC
Les compétences APC sont gérées dans l'entrée du menu "Réussir ma formation" puis dans le sous menu "mes compétences".
Origine de la donnée : alimentation automatique depuis le SI Scolarité ou alimentation manuelle par un autre profil établissement (ex: Enseignant, Ingénieur pédagogique etc.)
RG : Seules les compétences rattachées aux formations travaillées en APC pour lesquelles l'apprenant a une inscription pédagogique active sont présentes dans ce sous-menu ET disposant d'une période en cours ou terminées sont visibles dans COFOLIO
RG : Les compétences rattachées aux formations travaillées en APC pour lesquelles l'apprenant a une inscription pédagogique inactive/terminée sont présentes dans le sous-menu "toutes mes compétences" dans l'onglet "mes compétences vérifiées"
RG : Un apprenant peut avoir plusieurs inscriptions pédagogiques actives et suivre plusieurs formations auquel cas pour chaque formation il aura une liste des compétences travaillées.
RG : Dans le cas où les formations sont des établissements différents de l'ESR COFOLIO consolide les informations de façon transparente.
Eléments caractéristiques d'une compétence APC :
Les attributs d'une compétence :
- un rattachement à une formation (provenance SI Scolarité)
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- des critères d'évaluation | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 10 | Taille du champs : 140 caractères espaces inclus
- des familles de situations à rencontrer | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 10 | Taille du champs : 140 caractères espaces inclus
- des niveaux de compétence | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 5| Taille du champs : 140 caractères espaces inclus
Les attributs d'un niveau de compétence sont :
- Une période (date et heure de début et date et heure de fin)
- Une cardinalité : un niveau de compétence est exclusif et relatif (les niveaux sont définis de façon numérique de 1 à 5)
- Un ensemble d'activité de mise en situation (le nombre d'activités liées à un niveau de compétence n'est pas limité)
- Des apprentissages principaux travaillés dans le niveau (le nombre d'apprentissages principaux liés à un niveau de compétence n'est pas limité)
- un statut : un statut est exclusif et évolutif. La liste des statuts possibles :
- en cours d'acquisition : statut par défaut d'une compétence affichée dans l'IHM
- Soumis pour évaluation : statut déclenché de 3 façons 1 - par l'utilisateur apprenant qui soumet avant la date d'évaluation ses productions 2- par l'enseignant manuellement 3- automatiquement sur la base d'une fin de période atteinte.
- non validé : statut déclenché manuellement par un utilisateur enseignant autorisé
- validé: statut déclenché manuellement par un utilisateur enseignant autorisé
- une évaluation apposée par l'équipe pédagogique (les formats d'évaluation sont définis par les enseignants) : une évaluation quantitative (sur 10, 20, ou 100, l'échelle est personnalisable par les enseignants) accompagnée d'un commentaire d'appréciation ou qualitative ("insuffisant", "à améliorer", "satisfaisant", "très satisfaisant", "excellent)
- une auto-évaluation apposée par l'utilisateur apprenant: son format correspond au même format choisi par l'enseignant
- une ou plusieurs évaluation(s) apposée(s) par des utilisateurs tiers interne(s) à l'établissement(pairs apprenants) ou externe(s) (maitre d'apprentissage) : son format correspond au même format choisi par l'enseignant
- des enseignements associés et traités dans d'autres SI
- des traces | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
- une ou plusieurs analyses réflexives | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
Par abus de langage souvent il peut être fait mention d'une compétence au lieu du niveau de compétence. Les deux objets existants dans COFOLIO la vigilance est de mise.
Compétences déclarées
Les compétences déclarées sont gérées dans l'entrée du menu "Construire mon projet de vie" puis dans le sous menu "toutes mes compétences" dans l'onglet "mes compétences et badges déclarés"
Origine de la donnée : import via les référentiels COFOLIO et/ou établissement disponibles
Liste des référentiels COFOLIO :
- ROME 4.0 (via API)
- Compétences psycho-sociales (à valider avec le GT COFOLIO Projet de vie) (intégration à venir)
- Compétences à s'orienter (Collège) (intégration à venir)
- Compétences à s'orienter (Lycée) (intégration à venir)
- Compétences du XXIe Siècle (intégration à venir) https://www.onisep.fr/avenir-s/accompagner-les-eleves/ressources/encourager-vos-eleves-a-decouvrir-les-competences-a-s-orienter-et-du-xxi-siecle
RG : Pour chaque compétence ajoutée l'apprenant peut s'autopositionner via une échelle personnalisable par les établissements. COFOLIO propose une échelle par défaut.
Les attributs d'une compétence varient d'un référentiel à l'autre.
Attributs affichés d'une compétences ROME 4.0 :
- L'enjeu
- L'objectif
- La macro-compétence de rattachement
- Le titre de la compétence
- L'appartenance au ROME 4.0 (badge présent)
Tableau récapitulatif des fonctionnalités fines relatives à la gestion des niveaux de compétences APC et des compétences déclarées
Tableau de fonctionnalités de l'épic : Gestion des compétences
Légende : ✅ Terminé · 🏁 En Recette · ⏳ En cours/Review · 📝 À faire · ❌ Won’t do
| Profil | US | Sprint | État | Mise à jour |
|---|---|---|---|---|
| Apprenant | Ajouter une compétence | — | 📝 | |
| Apprenant | Consulter la liste exhaustive des compétences visées par mes formations actuelles | Sprint 2 | 🏁 | |
| Apprenant | Consulter le détail d'une compétence visée par ma formation | Sprint 5 | 🏁 | |
| Apprenant | Consulter les statuts d'une compétence visée par ma ou mes formation(s) | Sprint 3 | 🏁 | |
| Apprenant | Filtrer mes compétences | Sprint 3 | ✅ | |
| Apprenant | Gérer les associations d'une compétence déclarée | Sprint 6 | 🏁 | |
| Apprenant | Rechercher une compétence complémentaire | — | 📝 | |
| Apprenant | Supprimer une compétence déclarée | Sprint 8 | 🏁 | |
| Apprenant | Trier mes compétences | Sprint 3 | 🏁 | |
| Apprenant | Trier mes compétences complémentaires | — | 📝 | |
| Apprenant | Widget "Les compétences visées par ma formation" | Sprint 2 | 🏁 |
Gestion des Activités
Activités de Mise en situation (AMS): Dans la méthodologie de l'APC l'apprenant développe ses compétences "visées par ma formation actuelle" à travers des Mises en situation, ou AMS (terme générique). Ces mises en situation sont prévues dans l'offre de formation. Elles peuvent être réalisées et encadrées par des enseignants (comme les Situation d'Apprentissage et d'évaluation, SAé - par exemple) ou par un enseignant et un professionnel externe à l'établissement (comme une Situation d'Apprentissage Professionnel, SAP - aussi plus communément appelée "stage en milieu professionnel"). Les AMS sont travaillées seul ou en groupe. Le groupe peut être déterminé par l'enseignant ou autoformé par les apprenants. Dans le cas où les AMS sont travaillées en groupe il est important que chaque apprenant ait les moyens de valoriser sa contribution personnelle au travail collectif. Le dépôt des preuves et l'évaluation étant individuels. Les AMS sont gérées dans l'entrée "Réussir ma formation".
Origine de la donnée : alimentation automatique depuis le SI Scolarité ou alimentation manuelle par un autre profil établissement (ex: Enseignant, Ingénieur pédagogique etc.)
RG : Seules les AMS rattachées aux niveaux de compétences des formations travaillées en APC pour lesquelles l'apprenant a une inscription pédagogique active sont présentes dans ce sous-menu.
RG : Un apprenant peut avoir plusieurs inscriptions pédagogiques actives et suivre plusieurs formations auquel cas pour chaque formation il aura une liste des AMS travaillées.
RG : Dans le cas où les AMS sont rattachées à des établissements différents de l'ESR, COFOLIO consolide les informations de façon transparente.
Eléments caractéristiques d'une AMS en APC :
Les attributs d'une AMS :
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- un descriptif | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- des éléments associés : pièce jointe de format variable | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30
- des critères d'évaluation | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 10 | Taille du champs : 140 caractères espaces inclus
- un ou plusieurs familles de situations rencontrées | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 10 | Taille du champs : 140 caractères espaces inclus
- un ou plusieurs niveaux de compétence liés | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 5| Taille du champs : 140 caractères espaces inclus
- Une période (date et heure de début et date et heure de fin); la date et l'heure de fin constituent la "date butoir"
- Un ensemble d'activités : il s'agit d'un découpage de l'AMS. La fonctionnalité est décrite plus bas. | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 10
- Des apprentissages principaux travaillés dans l'AMS : il s'agit de tout ou partie des apprentissages principaux rattachés aux compétences liées à l'AMS.
- un statut : un statut est exclusif et évolutif. La liste des statuts possibles :
- non initiée : statut par défaut d'une AMS présente sur l'IHM
- en cours : statut déclenché de 2 façons. 1- automatiquement, car la période est en cours (i.e. la date de début est passée) 2 - Si l'apprenant renseigne des éléments dans l'AMS.
- soumise : statut déclenché de 3 façons: 1 - par l'utilisateur apprenant qui soumet avant la date d'évaluation ses productions 2- par l'enseignant manuellement 3- automatiquement sur la base d'une fin de période atteinte.
- terminée : statut déclenché de 2 façons : 1 - automatiquement car la période est finie (i.e. la date de fin est passée) 2 - Si tous les résultats pour tous les niveaux de compétences sont publiés par les enseignants.
- des traces | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
- une ou plusieurs analyses réflexives | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
**[- une évaluation apposée par l'équipe pédagogique (les formats d'évaluation sont définis par les enseignants) : une évaluation quantitative (sur 10, 20, ou 100, l'échelle est personnalisable par les enseignants) accompagnée d'un commentaire d'appréciation ou qualitative ("insuffisant", "à améliorer", "satisfaisant", "très satisfaisant", "excellent)
- une auto-évaluation apposée par l'utilisateur apprenant: son format correspond au même format choisi par l'enseignant
- une ou plusieurs évaluation(s) apposée(s) par des utilisateurs tiers interne(s) à l'établissement(pairs apprenants) ou externe(s) (maitre d'apprentissage) : son format correspond au même format choisi par l'enseignant] A discuter TSO : je pense qu'il faut enlever ceci et partir du principe qu'il s'agit "d'un accès contextualisée" pour apposer UNE évaluation liée à un niveau de compétence, et du coup il manque une partie dans les pages compétences "les résultats dans les AMS" je pense]**
Une AMS n'est pas évaluée en tant que telle. Les enseignants évaluent les niveaux de compétence à travers de ces dernières.
Précisions sur le fonctionnement des "activités" à l'intérieur de l'"activité de mise en situation" Pour chaque AMS, les activités peuvent être prévues pour être réalisées de façon séquentielle par l'enseignant (i.e. il faut avoir terminé la première activité pour accéder à la seconde) ou pas.
Les attributs d'une activité (au sein d'une AMS) :
- Un titre long | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- Un titre court | Taille du champs : 40 caractères espaces inclus
- une consigne | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- une cardinalité (optionnel)
- des pièces jointes ajoutées par l'enseignant | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 10
- un ou plusieurs niveaux de compétence lié(s) : il s'agit de tout ou partie des niveaux de compétence rattachés à l'AMS. | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : le nombre de niveaux de compétence travaillé dans l'AMS.
- un ou plusieurs apprentissages principaux par niveau de compétence concernés par l'activité en particulier : il s'agit de tout ou partie des apprentissages principaux liés aux niveaux de compétence rattachés à l'AMS | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : le nombre d'apprentissage principaux d'un niveaux de compétence travaillé dans l'AMS.
- des traces déposées par l'apprenant dans le cadre de l'activité en question | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 10
- des commentaires enseignant | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
Activités du Projet de vie:
A rédiger
Tableau récapitulatif des fonctionnalités fines relatives à la gestion des Activités de Mises en Situations (AMS)
Tableau de fonctionnalités de l'épic : Gestion des Activités
Légende : ✅ Terminé · 🏁 En Recette · ⏳ En cours/Review · 📝 À faire · ❌ Won’t do
Gestion des traces
Dans la méthodologie de l'APC la notion de trace est fondamentale. Produite dans le cadre d'une activité de mise en situation ou lors d'une expérience professionnelle, personnelle (gérées dans l'entrée "construire mon projet de vie") ; il s'agit de tout document qui peut attester du développement d’une compétence. Mobilisée pour l'évaluation d'un niveau de compétence (directement ou indirectement - à travers une justification réflexive-) une trace devient une preuve. Une trace n'a pas de valeur en tant que telle. Sa valeur est créée par son association à un niveau de compétence au travers d'une AMS, d'une justification réflexive, d'une compétence déclarée (projet de vie) ou d'une expérience professionnelle ou personnelle (projet de vie). Les traces sont gérées dans l'entrée "Mes outils".
Origine de la donnée : alimentation manuelle par un profil apprenant
RG : Tout document servant de trace doit pouvoir être accueilli sur COFOLIO en stockage direct ou indirect (ex : lien de redirection)
RG : L'apprenant ne peut enregistrer, avec association à un objet de l'APC (compétences APC, mise en situation), que des traces pour lesquelles il déclare qu'elles sont "authentiques et personnelles. (TSO : règle de gestion à vérifier car dans la mesure où un badge, une recommandation ou toute autre document peut être utilisé comme trace alors il faut peut être enlever le blocage d'enregistrement si la production n'est pas authentique et personnelle)
RG : Toutes traces non associées est automatiquement supprimée au bout de 3 mois (délai modifiable).
RG : l'apprenant ne peut supprimer une trace qui est associée à une AMS dont le statut est "soumise" ou "terminée"
RG : l'apprenant ne peut supprimer une trace qui est associée à un niveau de compétence dont le statut est "soumise pour évaluation", "validée" ou "non validé"
Eléments caractéristiques d'une trace :
- un titre| Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- une version : identifiant technique non visible de l'utilisateur
- un format **[Est-ce qu'on prévoit de pouvoir de faire une recherche par type de format?]
- une note personnelle (visible uniquement de l'apprenant)| Taille du champs : 200 caractères espaces inclus
- des déclarations : d'authenticité, de possession (individuelle ou en groupe), d'utilisation de l'intelligence artificielle | Champs : toggle ON/OFF
- un élément ajouté par l'apprenant constitutif de la trace| Nombre minimum : 1 |Formats possible [A compléter par équipe tech]
- des associations à des éléments APC (niveaux de compétence, AMS) [à voir avec métier / Polytech : EST-CE QU'ON DOIT POUVOIR ASSOCIER à UN APPRENTISSAGE PCPAL?]
- des associations à des éléments du projet de vie (compétences complémentaires, expériences personnelles)
- des tags (optionnel)
- un statut:
- Non associé
- Associé à un élément du projet de vie
- Associé à un élément APC
A noter : La trace est un élément central de l'évaluation. Il peut demander des feedbacks à son enseignant, ses pairs. Il peut être amené à modifier sa trace alors même qu'elle est mobilisée dans une AMS ou une justification réflexive dont le statut est "soumis pour évaluation" ou "terminée" car il souhaite la mobiliser ailleurs. Il y a donc un système de gestion des versions qui est mis en place.
Gestion des versions de la trace : Toutes les traces associées à un élément soumis pour évaluation ou pour lequel l'évaluation est terminée ne peuvent être modifiées. Lors du passage de la trace à l'un de ces états le système génère une copie figé de la trace. La trace initiale reste modifiable. Evitant ainsi des problématiques de fraude, ou de mauvais usage des traces. [A REFLECHIR A COMMENT ON MATERIALISE CA EN TERME D'UI DANS LA BIBLIOTHEQUE]
Tableau récapitulatif des fonctionnalités fines relatives à la gestion des niveaux de compétences APC
Tableau de fonctionnalités de l'épic : Gestion des traces
Légende : ✅ Terminé · 🏁 En Recette · ⏳ En cours/Review · 📝 À faire · ❌ Won’t do
Gestion des formations
Pour construire son projet de vie l'apprenant aura besoin de prendre du recul sur les formations réalisées durant son parcours. Il s'agit des formations auxquelles l'utilisateur a été inscrit ou est encore inscrit. COFOLIO peut accueillir deux types de formations. Des formations "vérifiées" et des formations "déclarées" ; les premières devront être "importées" via un autre SI tandis que les secondes sont renseignées manuellement par l'utilisateur. A noter qu'il sera possible qu'une formation "déclarée" devienne "vérifiée" si l'organisme/établissement qui la propose est reconnus par l'ESR et réalise les travaux nécessaires pour se connecter à COFOLIO (ou à un intermédiaire comme Mon Compte Formation auquel COFOLIO sera connecté), l'utilisateur devra alors aller dans la section "formations vérifiées" et l'importer.
Formations vérifiées
Origine de la donnée : importer depuis un ou plusieurs SI externe
RG : Il n'est pas possible d'ajouter d'éléments manuellement dans cette section (à voir avec le GT COFOLIO si une zone de commentaire / note personnelle doit tout de même être ajoutée + possibilité de mettre une PJ pour mettre un diplôme ?)
Attributs d'une formation vérifiée
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- des niveaux (facultatif) | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 5
- des niveaux de compétence (facultatif) | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 5
- une période (date et heure de début et date et heure de fin ou A VERIFIER EN FONCTION DE CE QU'IL EST POSSIBLE D'AVOIR)
- un statut : un statut est exclusif et évolutif (CAS METIER/TECHNIQUE A ETUDIER : j'ajoute une formation encadrée par un organisme de formation reconnu, la période est en cours et/ou le statut est "en cours" quelle mécanique met on en place avec le SI maitre pour que le statut soit mis à jour)
- une évaluation (facultatif)
RG : Il est possible pour l'apprenant d'associer des objets COFOLIO à une formation vérifiée (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres)
Formations déclarées
Origine de la donnée : Renseigner manuellement par l'utilisateur apprenant
RG : Tous les champs sont à renseigner manuellement par l'utilisateur.
Attributs d'une formation déclarée
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- des niveaux (facultatif) | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 5
- des niveaux de compétence (facultatif) | Nombre minimum : 1| Nombre maximum : 5
- une période (date et heure de début et date et heure de fin ou A VERIFIER EN FONCTION DE CE QU'IL EST POSSIBLE D'AVOIR)
- un statut (champ texte libre) | Taille du champs : 30 caractères espaces inclus
- une évaluation (facultatif)
RG : Il n'est pas possible d'enregistrer une formation déclarée :
- sans titre
- sans période
- sans statut
RG : Il est possible pour l'apprenant d'associer des objets COFOLIO à une formation déclarée (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres)
Tableau de fonctionnalités de l'épic : Gestion des formations
Gestion des expériences
Pour construire son projet de vie l'apprenant aura besoin de prendre du recul sur les expériences rencontrées durant son parcours. COFOLIO peut accueillir deux types d'expériences. Des expériences "vérifiées" et des expériences "déclarées" ; les premières devront être "importées" via un autre SI tandis que les secondes sont renseignées manuellement par l'utilisateur. A noter qu'il sera possible qu'une expérience "déclarée" devienne "vérifiée" si l'organisme qui la propose est reconnus par une instance officielle et réalise les travaux nécessaires pour se connecter à COFOLIO (ou à un intermédiaire comme Mon Compte Formation auquel COFOLIO sera connecté), l'utilisateur devra alors aller dans la section "expériences vérifiées" et l'importer.
Expériences vérifiées
Origine de la donnée : importer depuis un ou plusieurs SI externe
RG : Il n'est pas possible d'ajouter d'éléments manuellement dans cette section (à voir avec le GT COFOLIO si une zone de commentaire / note personnelle doit tout de même être ajoutée + possibilité de mettre une PJ ?)
Attributs d'une expérience vérifiée
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- une période (date et heure de début et date et heure de fin ou A VERIFIER EN FONCTION DE CE QU'IL EST POSSIBLE D'AVOIR)
- un statut : calculé automatiquement en fonction de la période renseignée liste des statuts possibles "en cours" ; "terminée" (à vérifier avec le métier)
- un descriptif (optionnel) - A VOIR AUTRE INFO A RECEVOIR
- une référence à contacter (nom, prénom, adresse mail) (optionnel) - A VOIR AUTRE INFO A RECEVOIR
RG : Il est possible pour l'apprenant d'associer des objets COFOLIO à une formation vérifiée (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres)
Expériences déclarées
Origine de la donnée : Renseigner manuellement par l'utilisateur apprenant
RG : Tous les champs sont à renseigner manuellement par l'utilisateur.
Attributs d'une expérience déclarée
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- un statut : calculé automatiquement en fonction de la période renseignée liste des statuts possibles "en cours" ; "terminée" (à vérifier avec le métier)
- un descriptif (optionnel) - A VOIR AUTRE INFO A RECEVOIR
- une référence à contacter (nom, prénom, adresse mail) (optionnel) - A VOIR AUTRE INFO A RECEVOIR
RG : Il n'est pas possible d'enregistrer une expérience déclarée :
- sans titre
- sans période
RG : Il est possible pour l'apprenant d'associer des objets COFOLIO à une formation vérifiée (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres)
Tableau de fonctionnalités de l'épic : Gestion des formations
Construire son projet de vie
Ensemble des fonctionnalités du permettant l'introspection, la prise de recul concernant son "projet de vie" : mon parcours, me connaitre, mes futurs possibles, mes trajectoires, mes activités. A quelques exceptions près ce sont des fonctionnalités qui mettent à disposition des champs texte de taille limité à la libre complétion par l'utilisateur apprenant.
Mon parcours
Cette fonctionnalité propose un résumé rapide du parcours de l'apprenant. En récapitulant les 3 dernières formations et les 3 dernières expériences.
RG : "les dernières formations" sont rangées comme suit : en haut de la liste toutes celles qui sont au statut "en cours" ; classées par ordre alphabétique sur la base du "titre de la formation". Puis celles dont le statut est "terminée" et la "date de fin" est le plus récente.
RG : "les dernières expériences" sont rangées comme suit : en haut de la liste toutes celles qui sont au statut "en cours" ; classées par ordre alphabétique sur la base du "titre de l'expérience". Puis celles dont le statut est "terminée" et la "date de fin" est le plus récente.
Une frise chronologique est générée par le système. (A AFFINER EN FONCTION DE LA SOLUTION TECHNIQUE)
Me connaître
Cette fonctionnalité propose un ensemble de rubrique sélectionnables par l'utilisateur afin de mieux se connaître. La liste des rubriques est évolutive.
Origine de la donnée : Renseigner manuellement par l'utilisateur apprenant
RG : La liste des rubriques est proposée par ordre alphabétique au clic sur "ajouter une catégorie". La liste à date est composée des rubriques ci-après :
Mes points forts Mes axes d'amélioration Mes valeurs Mes centres d'intérêts Quelles villes m'attirent
PROPOSITION A VALIDER AU GT Projet de vie ; + autres proposition AMOA mc2i ci-dessous :
Mes apprentissages et déclics Ce que j'apporte à un groupe A voir si on propose sinon une catégorie "Autre" à personnaliser
RG : A l'écran "me connaitre" de l'utilisateur les rubriques choisies sont classées par ordre d'ajout/modification.
Attributs des objets "Me connaître"
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- un descriptif | Taille du champs : 200 caractères espaces inclus
- des associations potentiels aux objets COFOLIO (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres, activités)
Mes futurs possibles
Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de recenser les éléments qui pourraient faire partie de son futur. Il peut alors créer des "fiches [Objet]" La liste des objets est évolutive.
RG : La liste des fiches possibles est proposée par ordre alphabétique au clic sur "ajouter une fiche". La liste à date est composée des rubriques ci-après : Fiche Expérience Fiche Formation Fiche Métier Fiche Mobilité géographique
PROPOSITION A VALIDER AU GT Projet de vie
Attributs d'une fiche "Expérience"
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- une organisation | Champ texte ; Taille du champs : 40 caractères espaces inclus
- un espace pour mettre une URL
- un descriptif | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- des associations potentiels aux objets COFOLIO (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres, activités)
RG : Il n'est pas possible d'enregistrer une fiche expérience:
- sans titre
Attributs d'une fiche "Formation"
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- une organisation | Champ texte ; Taille du champs : 40 caractères espaces inclus
- un espace pour mettre une URL
- un descriptif | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- des associations potentiels aux objets COFOLIO (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres, activités)
RG : Il n'est pas possible d'enregistrer une fiche formation :
- sans titre
Attributs d'une fiche "Métier"
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- une organisation | Champ texte ; Taille du champs : 40 caractères espaces inclus
- un espace pour mettre une URL
- un descriptif | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- des associations potentiels aux objets COFOLIO (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres, activités)
RG : Il n'est pas possible d'enregistrer une fiche métier :
- sans titre
Attributs d'une fiche "Mobilité géographique"
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- un descriptif | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- des associations potentiels aux objets COFOLIO (niveaux de compétences APC, compétences déclarées, AMS, expériences, traces, pages libres, activités)
RG : Il n'est pas possible d'enregistrer une fiche Mobilité géographique :
- sans titre
Mes trajectoires
Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur apprenant de créer des trajectoires en agençant les fiches objets créées via la rubrique "mes futurs possibles"
A REDIGER EN FONCTION DE LA SOLUTION TECHNIQUE RETENUE
Mes activités
Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur apprenant de s'inscrire ou de créer des activités qui l'aideront à construire son projet de vie.
Origine de la donnée :à renseigner manuellement par un utilisateur (l'utilisateur peut être apprenant pour les activités "créée" ou un utilisateur "member/staff" - enseignant encadrant un "Projet Personnel et Professionnel" ou un conseiller de SUIO)
Activités poussées par utilisateur staff
Ces activités sont disponibles en auto inscription ou sont obligatoires.
Attributs d'une activités poussées par utilisateur staff
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- un descriptif | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- des éléments associés : pièce jointe de format variable | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30
- Une période (date et heure de début et date et heure de fin); la date et l'heure de fin constituent la "date butoir" (facultatif)
- Un ensemble de sous-activités : il s'agit d'un découpage de l'Activité.| Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 10
- un statut : un statut est exclusif et évolutif. La liste des statuts possibles :
- non initiée : statut par défaut d'une activité présente sur l'IHM
- en cours : statut déclenché de 2 façons. 1- automatiquement, car la période est en cours (i.e. la date de début est passée) 2 - Si l'apprenant renseigne des éléments dans l'activité.
- en attente de feedback : statut déclenché de 3 façons: 1 - par l'utilisateur apprenant qui sélectionne "Demander un feedback" 2- par l'enseignant PPP ou le conseiller SUIO manuellement 3- automatiquement sur la base d'une fin de période atteinte.
- terminée : statut déclenché de 2 façons : 1 - automatiquement car la période est finie (i.e. la date de fin est passée) 2 - par l'enseignant PPP ou le conseiller SUIO manuellement
- des traces | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
- une ou plusieurs analyses réflexives | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
- des dates clés ou jalons (A VOIR AVEC GT PROJET DE VIE): | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
Activités créée par utilisateur "student"
Ces activités sont créées par l'apprenant.
RG : Il peut en créer jusqu'à 30. Au delà l'utilisateur est invité à supprimer d'anciennes activités créées. RG : Un système de notification avant suppression d'activités non consultées depuis plus de 3 mois (A VOIR AVEC GT PROJET DE VIE)
Attributs d'une activités créée par utilisateur "student"
- un titre | Taille du champs : 80 caractères espaces inclus
- un descriptif | Taille du champs : 400 caractères espaces inclus
- des éléments associés : pièce jointe de format variable | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30
- Une période (date et heure de début et date et heure de fin); la date et l'heure de fin constituent la "date butoir" (facultatif)
- Un ensemble de sous-activités : il s'agit d'un découpage de l'activité.| Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 10
- un statut : un statut est exclusif et évolutif. La liste des statuts possibles :
- non initiée : statut par défaut d'une activité présente sur l'IHM
- en cours : statut déclenché de 2 façons. 1- automatiquement, car la période est en cours (i.e. la date de début est passée) 2 - Si l'apprenant renseigne des éléments dans l'Activité.
- en attente de feedback : statut déclenché par l'utilisateur apprenant qui sélectionne "Demander un feedback"
- terminée : statut déclenché de 2 façons : 1 - automatiquement car la période est finie (i.e. la date de fin est passée) 2 - manuellement par l'utilisateur apprenant
- des traces | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
- une ou plusieurs analyses réflexives | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30|
- des dates clés ou jalons (A VOIR AVEC GT PROJET DE VIE): | Nombre minimum : 0| Nombre maximum : 30 |
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