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Préparation à la soutenance

La soutenance de mémoire nécessite une préparation minutieuse. En effet, après avoir passé des mois sur l’écriture de votre mémoire, il vous faudra désormais restituer votre travail lors d’un oral auprès d’un jury.

Une soutenance de mémoire est un oral au cours duquel vous restituez les grandes lignes de votre dossier écrit, ainsi que la manière dont vous vous êtes approprié le sujet et avez réalisé vos recherches. Il ne s’agit donc pas d’un résumé de votre mémoire au sens strict du terme.

Équipé d’un diaporama préparé pour l’occasion, vous débutez votre soutenance de mémoire par la synthèse de vos recherches, en veillant à ne pas reprendre le plan de votre dossier écrit. Après votre présentation, le jury vous pose une série de questions qui peuvent porter aussi bien sur le choix du sujet et la méthodologie utilisée que sur certaines zones d’ombre à éclaircir.

Votre diaporama ne doit pas être un copier-coller de votre mémoire, mais doit illustrer vos propos à l’aide d’images, de schémas, de copies d’écran ou de mots-clés.

Conseils

Gardez à l'esprit que le PPT n'est qu'un support visuel. Il doit illustrer vos propos à l'oral. Le nombre de slides peut varier en fonction du sujet que vous présentez. Par exemple, si vous souhaitez parler d'un protocole d'authentification, une dizaine de slide peut suffire car c'est principalement des schémas, avec des échanges qui sont réalisés. Pour des sujets plus "complexes", il peut y avoir plus de slides, mais surtout ne tombez pas dans les pièges habituels :

  • Insérez des mots-clés, plutôt que de longues phrases dans votre PPT. Il peut également vous servir de pense-bête, mais l'essentiel de la présentation du sujet se fait à l'oral.
  • Ne lisez pas votre PPT devant le jury, cela montre que vous ne maîtrisez pas votre sujet
  • Pas d'animations chiantes (genre des trucs qui rebondissent ou qui tournent) : vous n'êtes pas à la maternelle, le jury non plus.
  • Préferez des transitions douces entre les diapos, ainsi qu'un rognage au niveau des images que vous mettez : c'est plus visuel et ça fait mieux travaillé. Utilisez Morphose (Powerpoint -> Transitions -> Morphose)

Au niveau du temps, j'ai plusieurs astuces :

  • Comptez une diapo toutes les minutes de la présentation, et ensuite regardez si c'est nécessaire (voyez si vous avez suffisamment à dire pendant la minute, ou trop à dire, voir carrément fusionner des diapos ...)
  • Ajoutez l'apparition d'un petit carré en bas à droite de la diapo qui peut changer de couleur dès que ça dépasse un certain temps (30s vert, 40s orange, 50s rouge ...) cela vous permettra de mieux gérer votre temps à l'oral. (attention : cela peut faire stresser certains candidats pendant l'oral, à voir si c'est une technique que vous saurez gérer)

Template de présentation

Plusieurs sites existent, vous permettant de travailler directement sur des modèles de présentation Google Slides ou Powerpoint.
L'un des plus connus : SlidesGo
L'inscription est obligatoire, mais si vous avez la flemme, utilisez BugMeNot pour utiliser un compte existant déjà partagé

Que doit contenir votre présentation ?

  • Une page d'accueil (avec le nom de votre projet, le nom et logo de votre entreprise, le nom et le logo de l'ESD et l'intitulé du diplôme que vous présentez, et votre nom/prénom)

  • Une page sommaire (plan) indiquant les principaux chapitres de votre présentation (pas besoin d'afficher le nombre de pages)

  • Une page de présentation personnelle : vos nom et prénom, âge, années d'expérience, votre parcours, vos compétences et votre rôle au sein de votre entreprise actuelle. Eventuellement plusieurs pages si vous avez beaucoup d'expériences, mais synthétisez !

  • Une page de présentation de votre entreprise, son statut, le nombre d'employés, son domaine d'activité ...

  • éventuellement une page sur l'arborescence hiérarchique, l'organigramme ou la présentation de votre bureau/équipe au sein de l'organisation (tout dépend de la taille de celle-ci)

  • ensuite, vous présentez votre sujet de mémoire. Le contexte. Pourquoi ce sujet ? Quels-en sont les objectifs ? Quelles difficultés avez-vous eu ? ... L'analyse de risques : c'est l'élément phare de votre sujet. Quelle méthode avez-vous suivie (EBIOS RM) ? Sur combien de temps s'est déroulé votre projet (Gantt) ? Combien étiez-vous à travailler sur ce projet (RACI) ? ... A partir de la méthode choisie, utilisez sa trame (par exemple pour la méthode EBIOS RM, les 5 ateliers => Le 1er atelier et le dernier seront les plus importants à développer) Synthétisez ! ne rentrez pas dans les détails -vous n'avez pas le temps-

  • Conclusion de l'analyse de risques : le jury sera attentif à votre retour d'expérience sur l'analyse de risques que vous avez présenté. Profitez de la conclusion pour ajouter certains détails oubliés qui pourront orienter les questions du jury

  • Sujet de R&D Présentez votre sujet de recherche selon la même dynamique : Contexte, fonctionnement, enjeux, difficultés de mise en oeuvre, objectifs ...

  • Conclusion du sujet de R&D : assez succincte, mais c'est généralement utile de finir votre conclusion sur la façon dont vous avez (peut-être) mis en œuvre votre sujet R&D au sein de votre entreprise.

Pour le jour J, venez avec 2 clés USB contenant :

  • Votre mémoire (on sait jamais, vous pourriez en avoir besoin pour répondre à des questions dans le détail)
  • Votre diaporama de soutenance au format PPTx (Powerpoint)
  • Une copie de votre diaporama de soutenance dans un autre format (PDF par exemple) au cas où si pour X raisons, Powerpoint ne voudrait pas fonctionner correctement.

Bon chance !