Time Management - allyusd/notebook GitHub Wiki
時間管理的第1守則,就是“Do the right thing right.”(用對的方法做對的事情)
做事有方法,時間自然變多
- 思考要慢,執行要快
- 想要節省時間,「第一次就要做對」。
- 再三確認,知道你該做什麼
- 先設想,再討論,確定認知一致再工作。
- 時間壓力愈大,工作效率愈高
- 工作之前,先把辦公桌清理乾淨
- 向外求助,別閉門造車
- 凡事主動,等待只是浪費時間
- 改變自己,適應其他人的工作習慣
- 成功也要花時間分析
避開浪費時間的4大元凶
- 多做沒有必要的工作
- 當濫好人
- 迷信科技產品
- 重質不重量
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幫自己留下「神聖時間」
完成比之前更多的任務「不是」時間管理,要真正完成自己想做的事情,才是時間管理。
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「少量多餐」的工作切割法
很多時候我們其實是「浪費了太多空檔時間」
而且少量多餐會讓我感覺輕鬆
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想到就能做」,善用行動工作
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「到此為止」,設定大中小截止線
追求「下一次」比「這一次」做得更好
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「就照著做吧!」建立可以遵循的步驟流程、待辦清單
有一個「具體步驟流程」可以相對容易克服工作上最大的敵人:自己的焦慮
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「刪去法」,去除多餘的步驟
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「不要高估自己」,排出真正可以完成的時間
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「不要打斷自己」,關閉過度的提醒
讓自己可以「在這段工作結束後」才去看看有什麼新通知
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「告別今日」,寫下明日的任務清單
把今日的任何問題、錯誤留在今日封存
在明天一日裡可能的各種意外來臨之前,優先完成最重要的工作
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「給自己休息時間」
時間管理終極的意義還是在「怎麼樣擁有自己的時間」
「反正我犧牲週末就能完成」,嘗試換個想法:「在週末前我可以怎麼精簡工作、善用工具、請人幫忙、溝通協調」