Новые отчеты оптимизированы для работы в новой версии S/4HANA, работаю быстрее, потребляют меньше ресурсов и имеют переработанный интерфейс. Старые отчеты остались полностью работоспособны и никак не изменились, но желательно постепенно переходить на использование новых, список соответствия старый отчет->новый в таблице ниже:

Отчет	Старая транзакция	Новая транзакция
Отдельные позиции кредиторов	FBL1n	FBL1h
Отдельные позиции дебиторов	FBL5n	FBL5h
Отдельные позиции ГК (ракурс ввода)	FBL3n	FBL3h
Отдельные позиции ГК (ракурс ГК)	FAGLL03	FAGLL03h

Концептуальные отличия новых отчетов:

• Могут сразу выводить информацию в агрегированном виде, уровень агрегации может быть установлен любой (т.е. любое поле или набор полей из FI документа).
• При необходимости агрегированные данные можно разложить до самого подробного уровня позиций документов. Т.е. получать агрегированные значения можно не только используя инструменты группировок и подсумм по всем позициям, но и на уровне формирования отчетов. При этом сохранена возможность формирования данных попозиционно, как и ранее (подробности ниже).
• Технически функционал получения данных адаптирован под новые структуры хранения данных S/4HANA, что обеспечивает прирост производительности на порядок и сокращает нагрузку на систему.

Краткая инструкция как пользоваться новыми отчетами и что в них изменилось по сравнению со старыми: Покажу на примере отчета FBL3h, но идея общая для всех отчетов:

Экран запуска отчета

Основной блок для выбора данных принципиально не изменился:

В новом отчете появился более удобный функционал ввода доп. ограничений выборки данных: По нажатию кнопки «ограничения» можно указать любую аналитику из FI документа для ограничения выборки (нечто похожее на функцию «динамические ограничения» в старом отчете, но с большими возможностями), работает так:

Так же при запуске отчета появилась функция выгрузки данных в MS Excel минуя формирования отчета в SAP ALV, она может быть полезна при формировании больших выгрузок данных

Отображение результатов выборки (агрегация, группировки итд)

По умолчанию отчет выводит результат в той группировке, которая выбрана при запуске отчета или которая сохранена как формат по умолчанию, например так:

Если требуется проанализировать данные по дополнительным критериям, то эти аналитики можно добавить в отчет в правом блоке «столбцы» и отчет перестроит группировку по выбранным аналитикам.

Например, тот же отчет, но с аналитикой «Поставщик» можно сформировать так:

В результате отчет перегруппирует данные:

Расшифровать полученные значения до уровня позиций документов можно двумя способами:

• Добавив в аналитики на закладке «столбцы» поля: год, номер документа, позицию документа (аналогично тому как ранее была добавлена аналитика Поставщик)
• Или использовав функцию «просмотра отдельных позиций» по отдельной строке отчета, выделив интересующую строку и нажать «вызвать отчет по отдельным позициям», так:

Получим детальную расшифровку суммы, например:

Так же можно выбирать форматы отчета и группировок через закладку «форматы» в правой части экрана, отчет перегруппирует данные в выбранном формате

Изменять/создавать форматы можно так же, как и в «старых» отчетах

Прочие функции, выгрузка в excel, «проваливание» итд.

Выгрузка в Excel доступна через верхнее меню в блоке «доп.функции»

И далее, как и в старых отчетах, по кнопке «выгрузка->электронная таблица»

«Проваливание» в документы и основные данные доступны для любого подчеркнутого поля по одинарному клику (откроется новое окно с выбранным документом/карточкой) Функции фильтрации, сортировки, подсуммирования итд работают так же, как и в «старых» отчетах

PS

• Для того чтобы новые отчеты показывали архивированные документы необходимо реализовать BAdI FAGL_LIB используя в качестве образца класс реализации FAGL_LIB_ARCHIVE_VIA_INDEX. Там же можно добавить свои Z поля в отчет
• HDBVIEWS - транзакция для генерации/добавления полей в ракурсы
• HDBC - для настроек отчетов итд

Полезные ноты:

• 2180685 – “FI Line Item Browsers and Archived Data”.
• 2408083 – “FAQ: Data Model of S/4 HANA Finance Data”.
• 2321684 - FI Line Item Browsers: Add master data fields to generated views
• SAP Blog. Пример как добавлять поля в отчет