Overskriftsrader og utf 8 ved import av SCV til Excel - Utdanningsdirektoratet/Grep_SPARQL GitHub Wiki

Overskriftsrader og UTF-8 ved import av CSV til Excel

Når du laster ned resultater fra GraphDB som CSV og åpner dem i Excel, kan to ting ofte skape trøbbel:

  1. Overskriftsraden – Første rad inneholder alltid variabelnavnene fra SPARQL-spørringen. Men i Excel (særlig første gang på en ny PC eller ny Office-installasjon) er valget “Bruk første rad som overskrifter” som regel ikke huket av. Da tolkes rad 1 som vanlig data i stedet for kolonnenavn.
  2. UTF-8-tegnsettet – Resultatfila er lagret som UTF-8, men Excel i norsk standardoppsett forventer ofte ANSI/Latin1. Det gjør at æ, ø og å kan bli til rare symboler.

Slik importerer du CSV riktig i Excel

  1. Åpne fra menyen, ikke dobbeltklikk

    • Gå til Data → Hent data → Fra tekst/CSV.
    • Velg fila du har lastet ned.

  2. Velg tegnsett (UTF-8)

    • I importvinduet: velg Filopprinnelse → 65001: Unicode (UTF-8).
    • Da vises æ, ø, å og de nordsamiske spesialtegnene korrekt.

  3. Pass på overskriftsraden

    • Hak av for Bruk første rad som overskrifter hvis du vil at variabelnavnene skal bli kolonnenavn i Excel.
    • Hvis du lar være, dukker variabelnavnene opp som vanlig data i rad 1.

  4. Bekreft og last inn

    • Trykk Last inn, og du har nå et korrekt Excel-ark med både tegnsett og kolonnenavn på plass.

Hvordan ser problemet ut i praksis?

  • Uten UTF-8:
    Kolonnenavn og verdier kan få rare symboler som ø i stedet for ø.

  • Uten overskriftsrad:
    Variabelnavnene (lpKode, tittel, status, …) dukker opp i første rad i stedet for som kolonneoverskrifter.

👉 Med denne metoden får du både riktig tegnsett og overskrifter på plass hver gang du importerer SPARQL-resultater til Excel.